学会开会很重要

今天开了一下午的会，虽说是坐了一下午四个小时，但感觉比平常不开会时还要累。

其实我比较讨厌开会，特别讨厌东一榔头，西一棒槌没个主题或跑题的会议。耗时又费力，也没个结果。但不是我主持的会议，也只能发发牢骚，你提建议，组织领导者未必会接受。

我认为除紧急会议以外的会议，至少需要提前一至两天通知，更需要告知会议纲要。特别是关乎协调，讨论，进度这类的主题会议。一定要让参会人员，有备而来，与会者是需要备功课，带作业的。

而我司好多会议，不叫开会，叫“听会”，也叫“扯会”更贴切些。组织领导者讲着讲着就开始了即兴发挥，想到那讲到那。参与讨论的人员，空着手来的，都是来听会的。问到问题，一没调查，二没有实践，要么参会者一问三不知，要么信口开河，特别是关乎到时间，完成期，进度方面的，你没有作调查评估，具体落实，只是随口预估，其结果就是，这周会议上未解决的问题，下周的会议上再重复一遍，仍然未解决，一拖再拖。领导开始发火，喷一通。长此以往，造成恶性循环，工作停滞不前，积极性受挫，后续跟进事项也变得遥遥无期。

正确的开会一定是：提前通知，列出会议主题，要求与会人员作好材料准备，以汇报形式为主，会上按大纲推行，项目责任到人，明确要求完成日期，明确责任结果，指定监督跟进人员，并形成会议记录，会议时长控制在一小时内比较适宜。会后，需要按会议落实的时间，计划，进程，由专人跟进，关闭会议形成的对策。若有特殊原因不能实现的，需记录在案，作进一步的分析，由责任人找应对措施。必要时，同绩效挂钩，以促工作能完成的保质而高效。

所以，天天开会，开长会，不如先学会开会才重要，领导同志们任重道远。