提升工作效率的excel小技巧-数据透视表

我记得曾经看过这样一句话，如果只学excel中的两个功能的话，除了vlookup之外，另一个就是数据透视表了。

01 数据透视表有什么用

数据透视表的三大功能

数据透视表有三大非常好用的功能，首先是处理数据的时候，数据透视表往往比使用函数来得快；其次，我们一键即可对数据进行修改整理，几秒钟就搞定了；最后，我们还可以使用切片器，使我们的图表动起来。

功能一

当我们面对这些复杂的数据的时候，我们如果使用函数进行整理、编辑往往很耗费我们的时间，如果我们使用数据透视表的话，几秒钟我们就可以得出下图中右图的图表。

怎么做到的呢，看下动态图你就明白了，只需简单的拖拽即可。

方法：选择要分析的数据-插入-数据透视表

GIF动态图 功能二

数据透视表的第二个功能，如果我们想对表格中的元素进行筛选，比如我只想看打印机的销售量，只需点击黄色框中的按钮就可以了。

如果我们的图表中不止有表格，还有想饼图、条形图这样的分析图的话，我们点击筛选的按钮，还可以使图表随筛选的条件一起变化，来看下动态图。

GIF动态图 功能三

最后一个功能是使用切片器使得图表动起来，当我们制作好数据透视表之后，我们常常需要点击Excel上方的筛选按钮来观察数据，但如果数据一多，我们筛选起来就会非常的不方便，我们在查看数据的时候往往会使用“切片器”的功能。

只需将切片器中的选项点击成为深蓝色就搞定了，来看下动态图。

GIF动态图

切片器的初级技巧，使用切片器来进行选择的三种方式。

初级技巧

切片器的高级技巧，美化及其分栏。

高级技巧

02 哪些数据不能用于数据透视表中

标准的数据透视表数据

a、不能存在空值，正确的做法是取消单元格合并，然后向下填充。

存在空值

b、标题重复，即标题中有两个店铺的情况

标题重复

c、存在空行也是识别不出来的

存在空行

03 报表布局

对于一些较复杂的数据透视表，行标签往往不止只有一个分类筛选的条件。我们可以在设计中对报表的分布形式显示切换，一共有三种形式显示。

三种形式显示

默认情况下，报表的布局是以压缩的形式显示的，顾名思义，这种布局最大的好处就是可以节省空间。

压缩形式

与大纲显示的方式和压缩显示的方式一样，也是把汇总置于报表的最上方，不同的是把行标签（店铺和商品名称）分成了两列。

大纲形式

这个显示的方式往往更加的直观、清晰，也是我们最常见的形式，因为汇总的格式我们一般都是放在最下方的。最后我们还会在点击空行处，在表格的下方插入空行。

表格形式 插入空行 GIF动态图

04 小建议

Excel主要用于数据的分析，虽然Excel可以放上百万条的数据，但是如果存储的数据超过1w行时，Excel打开的速度就会非常慢，如果要存储数据，还是把文件放在数据库里面，例如：access数据库。

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