作为新岗位,如何在公司落地生根?
任何一个新生事物的出现,注定不会风平浪静,等待它的不是惊涛骇浪,也会险象环生。
随着社会进步及行业的发展,很多公司会新设一些部门和岗位,比如原来企业有销售部,后来设立市场部、市场策划岗;很多集团公司成立后,也会新设一些之前没有的岗位,比如战略发展部、企业发展部、运营中心等。
作为新设岗位的人选,在工作思路、流程、方法上,在没有什么可以借鉴的前提下,很多都是靠边干、边摸索,自然少不了走弯路,有时甚至会面临“灭顶之灾”,比如很多新设立的岗位,没过多久就被撤了,或者与原来的岗位合并了。
A公司老板为了加强对公司管理的管控力,需要对公司运营中存在的各类漏洞和风险进行及时预警和防范,比如监督各主管是否按照公司规定开展工作,包括从各流程节点上如何减少滞销品的发生,如何确保快速应对? 还有对大客户动向的跟踪、库存期效管理等等。
于是老板新设了一个岗位:督察岗,由专人负责此项工作的落实,按理说,既然思路如此清晰,也非常正确,但为何在接下来的实践中,没有实质进展,也没有发挥其应有的价值?
首先,从责权利的界定上,存在不对称现象。
既然是督察,那么,最起码应该拥有一定的知情权及检查权,比如被检查方要积极配合,全面开放所有的信息,而不是做做表面工作,遮遮掩掩,这样的话,所谓的督察也就只是一句空话,充其量就是自我安慰。
再让我们来看看A公司老板是怎么做的,他只是在一次中层会议上宣布了此项决定,但至于督察岗如何落地,即与其他部门的工作怎样衔接,却并未提及,也并未交代相关人去落实,这样就相当于只是有了口号和目标,由于没有分解执行,注定只能是海市蜃楼。
可以想象,当督察岗的人去跟相关部门对接时,人家只是象征性地开放了一部分”可以开放”的信息,或者委婉告知,本部门暂未有什么不妥之处等等。
老板当初的雄韬伟略,似”一记重拳打在了棉花上“,或许有人说,这是内部势力一直对外的博弈使然,也有人说,新事物的出现,都要饱经风霜。
但从权责利角度看,老板并未赋予督察岗实质的权利,仅仅”口谕“是不行的,比如当督察岗发现了原部门责任人的管理有漏洞时,考虑到内部的管理机制,敢不敢向老板直陈? 老板知晓后的态度更是重要,是睁一只眼闭一只眼,还是是非分明?
这些都直接决定了督查岗的实际作为。
其次,存在悖论嫌疑。---自己监督自己
由于A公司是销售型公司,老板很自然地将“督察岗“设在了销售部,见证奇迹的时刻到了,如此一来,督察岗提出的各类建议大部分是销售方面,而自己本身又是销售部的一员,哪有自己挑自己毛病的?
这是典型的管理悖论,督察岗陷入了两难境地,反馈问题吧,自己本身就是销售部一份子,即使不是自己造成的问题,而要对销售部负责人问责挑刺,恐怕在职场也行不通;不反馈吧,又被老板说工作不力。
当然,将督察岗设在销售部,还有一个弊病,别的部门会认为督察岗主要是审查销售方面,因此在配合度上也会大打折扣。
再者,与公司整体管理体系不配套,如遇冲突,只能委曲求全了。
对于公司新颁布的一项制度或政策,要想很好地落地,前提是,不能与原来的旧有的制度体系相违背,或者直接是原来的替代版也行,但绝不能并存。
比如原来的制度规定,迟到罚款100元,但新颁布的又说,迟到罚款50,在这种情况下,让迟到的人如何怎么想,到底是按哪个执行呢?
又比如,公司对于中层管理不力或不作为,从未有过任何的惩罚措施,但现在新补充的一项规定又说,遇到中层这种不作为的现象,要罚款2000元,请问,中层会相信哪个?
话题拉回来,督察岗即使找出了很多中层不作为的把柄,并如数汇报给老板, 又能奈何?老板最多只能是生生气,大不了开会,发发抱怨,甚至训斥教育一番,还能怎样?
试想在这样的情况下,作为督察岗的人来说,是不是有些吃力不讨好?找到中层问题了,得罪了中层,但老板却并有任何实质反应,甚至有的老板还会恼羞成怒,埋怨督察岗只会提问题,不会拿解决方案。
于是督察岗慢慢地也认为,还是别给人找麻烦了,回头弄得自己两头都不是人。
最后,未融入公司正常流程,不能落地生根。
作为一个公司来讲,内部运作链(或价值链)的设计,是确保公司正常运转的最关键的一环,因此,凡是处于运作链上的各个岗位,对于公司来讲,都是“刚需”,没有它就不能正常运转,而游离于这个链条之外的,属于“非必需”,可要可不要。
这个道理可从企业裁员时略见一二,每当企业经营不善或遇外部环境不佳,首先裁掉的便是些这一类部门和岗位,如企业发展部、战略规划部等二线非刚需部门。因为道理很简单,没有了这些部门和岗位,公司照样运转。
再来看看督察岗在A公司内部的位置,既不是研发,也不是生产, 更不是销售,当然也不是人力资源、行政等“准必需” 的职能部门,而且与别的部门并未有流程上的衔接或合作,因此可以说,是远离企业内部运作链的。
如果将督察岗嵌入到公司的运作流程中,即各部门定期接受督察岗的审查,若通不过,将限期整改,在此过程中,督察岗还有培训及督导的义务.......,这样的话,或许督察岗也会逐渐变成公司的“刚需”,从而能在公司生根发芽,从一个“局外人”,变成“局内人”。
存在即合理,亘古不变。
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