一人一门成名课

90-2在工作中如何做到有效沟通

2018-02-01  本文已影响0人  海蜜儿

        “我记得跟你说清楚了,你怎么就没能理解呢”,这是近期我常常挂在嘴边的话,而我也常常在思索,到底是我没有讲清楚,还是别人没有听到和理解清楚,以致呈现的结果并不是我想要的。这恰恰印证了教练中的一个信念:沟通的效果在于对方的回应,即强调的是我们自己讲的好不好没有意义,说得有好的效果才是至关重要。

        在我们的团队沟通中,经常会出现沟通效率下降的情况,也就是说的沟通漏斗效应。如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、开会的场合用语言表达、说出来的时候,就只剩下80%了,而这80%的东西进入别人的耳朵,由于文化水平、知识背景、经验等,只吸收了60%,而真正被别人理解、消化的东西大概只有40%,之后按照理解的40%去行动的时候,已经变成了20%了。那么在沟通中,需要通过怎样的沟通技巧让漏斗漏的越来越少呢?

          有效沟通的前提是非常重要的,主要包括:

          1、有效地表达自己的信息,同时学会使用一些语言技巧:

          1)复述,重复对方刚说过重要的话或者关键词;

          2)学会使用感性回应,将对方的话加上自己的感受说出来;

          3)学会假借,将想说的话化为另一个人的故事;

          4)先跟后带,先附和对方的观点,再带领他去你想去的地方;

          5)隐喻,借用完全不同的背景和角色含蓄地表达想要表达的意思。

           2、建立和谐的氛围。和谐的氛围,让沟通的双方更有安全感,愿意敞开心扉。

           3、给别人一些空间。一个人不能推动另一个人,只有当对方想跟你沟通的时候,才能产生较好的效果。

          4、学会倾听。首先不仅是听到文字的意思,更重要的是听到对方文字背后的信念、价值观,其次是听到对方说话时的语音语调和身体语言,这些显示出对方的内心状态、情感感受。

          那么,在具备沟通前提的基础上,究竟是什么决定了沟通的效果呢?一位美国心理学家多年前发表过一份研究心得,他认为沟通效果,7%在文字的意义,即说话用字的内容;38%在于语音语调,说话声音的高低、强弱、快慢及各种语气;55%在于身体语言,身体语言包括面部表情、头与身躯的姿势、手势。由此看到,文字固然重要,决定沟通效果的是语音语调和身体语言。

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