记录了，才知道你的时间都去哪了

大家好！很开心我们又相遇在喜马拉雅，这是一个很好的学习平台。也谢谢大家关注这个专辑——漫步人生，每一讲大约十分钟左右，让我们借此一同来探索时间的秘密，实现高效率，慢生活的人生。

我们在前两讲谈到了关于时间记录法的理念部分，也就是时间记录法的起源和意义所在。那么在接下来的两讲，我们将讲述关于时间记录法的方法部分，而最后一讲我们会讲到关于时间记录法的工具部分。

那么现在就让我们开始吧！记录时间的方法我们把它总结为三个步骤：记录、分析、改善。也就是说，我们要以记账的方式详细记录时间的支出；然后，对我们所记录的时间做出细致的分析；最后，根据我们所分析的时间状况来改善我们的时间运用方式。因此，这三个步骤也可以称为调查、研究和管理。

那么我们这一讲所要讲的是第一个步骤就是记录。就是对我们的时间状况作出调查。

记录时间最常用的有三种方式：
长期的记录
阶段性的记录
特定时段的记录

那我们就来详细讲到这三种方式：

特定时段的记录

不必记录你的每分每秒，而是有选择的，对你一天当中某个特定的时段，或者某个项目的使用时间情况作出详细的记录。例如，你对你早晨上班前的那一段时间使用很不满意，你就可以每天对上班前的那段时间做出详细的记录。再或者，你对工作的时间不满意，你也可以每天专门对工作的时间做出详细的记录，以便改善。

阶段性的记录

而第二种阶段性的记录，它指的是某个特定的时期，你根据自己的需要，选择花三天，或者一周，或者一个月不等的时间，来详细记录你每天时间的花费状况。比如你可以定下来，每个月花三天，来记录你的时间，以便阶段性的了解你时间的运用状况（也可以选择每个季度一周，根据个人的需要），那么这样就可以防止时间不知不觉地趋向失控。另外，你也可以在你觉得对时间失去掌控的时候，例如，最近你换了一个工作岗位，你觉得特别忙，应付不过来，时间完全不够用，这时候你可以选择花一周的时间，对你的时间运用作出一些的调查，以便及时调整，好适应这个岗位的需要。

长期的记录

那么最后一种长期的记录就是像柳比歇夫一样，56年如一日，很忠实地记录了自己每天时间的支出。这一种长期的记录，除了能够获得所有短期记录所能达到的目的，和收获的益处之外，还能够培养我们很强的时间感知能力，就像柳比歇夫，不必看手表就能够感受到时间流逝的速度。我们可能觉得这个好难，但是柳比歇夫说，没有记录，他就不知道该如何工作。对他而言，这没有任何的难处，因为记录时间已经成为他一生的习惯。

第二个我要跟大家讲的点是：记录时间时以一个行动为最小单位的记录，必须占大多数。这是什么意思呢？这意思是说我们不能总是以一个项目为单位来记录我们的时间，项目是由一系列为了达到同一目的的行动组成。

举个例子，比如说我们最常见的不规范记录就是：8点到11点工作，工作它是一个项目，它不能算作一个行动。它也许包括了写报表、整理资料、给客户打电话等等的一系列行动，若是不以行动为单位来记录那么就会出现这样的问题，8点到11点确实是你工作时间，每天都一样，但事实上内容、效率都不一样，也许你今天一鼓作气工作了三个小时效率很高，但是明天你也许8点到9点刷微信，9点到10点才工作，10点到11点又聊天，那么笼统的记录工作时间8点到11点，他就没有办法体现出这些时间的黑洞。

当然，我不是说所有的记录都要以行动为单位，例如早晨起床，我很少会分开记录刷牙的时间是多少，洗脸的时间是多少，喝水的时间是多少等等，我乃是将它们归到一个项目里，叫起床仪式。除非我觉得这个起床仪式有问题，想找出更高效的办法，那么我就会花几天时间对每一个行动作出详细的记录。因此大家要根据每个人自己的需要来决定。

另外要提醒大家的是，刷微信一定要单独做记录，因为它是一个巨大的黑洞，只有记录我们才会发现它。

那好，然后我们再来讲第三个点，记录一定要真实。记录时间的最大价值就是为了要反映时间的真实状况以加以改善，所以记录最可贵的就是真实。为了达到这个目的，我们必须做到及时记录而非写回忆录。

我们的记忆对时间的感知是非常糟糕的，常常我们记忆中觉得刷微信只刷了十分钟，但事实上已经过了半个小时 ，靠回忆是绝对无法真实的对时间作出记录。因此，我们要想记录时间我们就必须先养成记录的习惯。我们可以把记录时间作为开始一件事的启动仪式，这个仪式同时事实上也结束了前面一件事。

例如我现在正在录制喜马拉雅，当我录制喜马拉雅结束的时候，必定会同时启动下一个行动，或者是喝水，或者是收拾桌子，就算我什么都不做，我也是开启了休息的时间，所以我录完喜马拉雅要开始休息，也必须以记录时间为启动仪式，这样我们一整天的记录就会无缝衔接，全面记录了我们时间每分每秒的去向。因此我们只要记录每件事的起始时间就好了，这事实上也是上一件事的结束时间。

什么是有效时间？

那接下来，我们要谈到第四个点。
当我们记录重要事件的时间时，
一定要考虑所记录的是否为有效时间。

什么是有效时间呢？
例如，你要写一份报告正常只需要三十分钟，
但结果记录显示你用了一个小时。
这时候你就要考虑，这一个小时是否为有效时间？

也就是说，你是否从头到尾只专注做一件事？
若答案是肯定的，那么这就算为有效时间，
虽然也许效率不那么高，但你可以考虑一下有没有提高效率的可能；
而如果在这一小时其间你去倒水，刷微信，或者发呆过，
那么这一个小时就不是有效时间。
这时，你就需要估算一下有效时间大概是多少，
然后作出尽可能真实的记录。

如何记录平行事件的时间？

那最后我们要谈到的一个点，
就是如何记录平行事件的时间？
什么叫平行事件呢？也就是说可以同时进行的两个行动。

例如，我在跑步的时候一定会听音频。
跑步和听音频，就是两个同时进行的行动。
它们之间互不影响，同时并行，这是很重要的一种利用时间的方式。
这种组合一般是由一件不太需要专注力的事，
加上一件需要中等专注力的事组成，
但它们又不影响彼此的行动。

例如上面所说的，跑步所需的专注力是比较低的，
而听音频所需的专注力是中等的。
跑步用脚，用身体，用眼睛，而听音频只用耳朵。
因此它们互不影响，可以同时并行，这就叫平行事件。

对于常常发生的平行事件，最好我们设置固定的组合。
这样就可以组成一个固定重复的行动，比较方便记录。
有些平行事件不是经常发生的，
并且其中有一个行动它不是不太重要的，
我们就只记录重要的事，并在后面注明平行就可以了。

比如说你太太生病了，你难得拖一次地板，
你就边拖地边听喜马拉雅。
这时候你就不必记录拖地板加喜马拉雅，
你只要记录喜马拉雅，括号平行就可以了。
因为拖地是偶尔发生并且不重要的。
而跑步加音频，它就可以成为一个固定重复的平行事件。

结束语

好了，我们今天这一讲就讲到这里！
如果大家觉得有收获，
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若大家有任何关于时间管理的问题，
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我一定会抽时间回答，尽量做到有问必答。
感谢大家的聆听，我们期待下次的相遇。