会写作,让你的职场生涯更顺利

2018-05-19  本文已影响0人  亲爱的刘果果

文丨刘果果   图丨源自网络

在众多的职业技能当中,写作这项必备技能被不少人所忽略了。有人会说,我又不是文员、编辑、秘书等文职,需要会写作干嘛,或者也有人会说,写作有什么难的,难道你没上过语文课吗?

其实写作这项技能,还真不仅仅是文职工作者需要,或者只要学过语文,就会的。

假设,你是你公司的CEO,你和马云是微信好友,你想与阿里进行一个项目合作,你有信心让马云回复你的“合作邀约”吗?

或者你的领导突然派给你一个任务,让你帮他写个会议发言稿,你可以马上写出来吗?

亦或是最常见的年度工作报告总结,你能将你一年辛苦的工作付出,用不自夸的方式表达出来吗?

所以在职场中,需要运用到写作技能的地方随处可见,但获得写作这项技能很难吗?其实并没有,只要掌握了一定的原则,也就是套路,各类文章的写作就可以让你信手拈来。

《一本小小的红色写作书》就总结了20条适用于所有人的高效写作规律,包括了如何规划表述的观点和顺序、如何使用恰当的例证和如何增加文章的易读性等,这些写作技巧几乎适用于所有的写作类型,无论是学生还是商务人士,都可以让你的写作技能大幅提升,可以让日常写作变成一个信手拈来的简单任务,让你的学习生涯和职场道路更加顺利。

本书的作者布兰登·罗伊尔毕业于哈佛大学,其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖,2011年荣获“年度教育图书奖”。他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学,总结自己多年的教学经验,独创了一整套教学体系,除了出版了本书,还出版了《一本小小的蓝色逻辑书》《一本小小的金色语法书》等经典著作,成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。

《一本小小的红色写作书》从结构,风格,可读性这3个方面,讲解了20条放之四海而皆准的写作原则。接下来将从这3个方面,进行部分的写作原则讲解。

一、结构

写文章,是把重点放在前面好,还是后面好?可以先来比较下这两段对话:

1、“小刘,待会下楼的时候可以帮我一个忙吗?如果你从楼下A门出口右拐,就可以看到一个麦当劳,然后可以从麦当劳穿过,出来后再右转,就可以看到一家肯德基,然后从肯德基旁边的路穿过,你就会看到一家Momo咖啡店,你能帮我带一杯抹茶拿铁吗?”

2、“小刘,待会下楼的时候可以帮我一个忙吗?我想喝一杯抹茶拿铁,Momo咖啡店的最好喝,可以在楼下A门出口右拐,可以看到一个麦当劳,然后可以从麦当劳穿过,出来后再右转,可以看到一家肯德基,从肯德基旁边的路穿过,就可以看到那家店了。”

比较之后,是不是发现第2段对话更好,第1段对话半天没说到重点,不知道前面说的一大堆有什么意义,也就让人无法记住。第2段对话直接开门见山,说明重点,然后就可以把后面的话串起来,更容易记忆。

写作也是如此,要将最重要的写在最前面,而且现在的碎片化阅读,导致人们无法耐心阅读过长的文章,所以为了避免最想传达的信息没有被读者看到,就更要将最重要的内容放在最前面了。这是一种“自上而下”的写作方法。

二、风格

要想让人记住你文章的内容,就需要用准确、具体的例证去支持你所说的内容。

例如“罗拉很高,身材很好”,这样简单的描述,让人无法产生印象和记忆点。但如写成“罗拉有着175cm的身高,前凸后翘,再加上那双大长腿,身材棒极了”。是不是一下子对罗拉的形象就具体了起来,也更容易留下印象。

虽然为了准确和具体的描述,使句子变长了很多,但这无伤大雅,虽然简洁有力很重要,但是充分论证所说的内容更重要。

这个技巧特别适合用在简历上面,或者自我介绍,很多人会用一些词来描述自己,比如上进、勤劳、有孝心等等,这些词很宽泛,没有办法带来信服力,别人可以轻松的反驳你,但如果你加上具体的例子,就会更有说服力。

例如“我很有孝心,不在父母身边时,就天天给他们打个电话,问候一下他们。在家时,就主动帮忙洗碗、拖地、洗衣服等等,也会陪着父母聊聊天。”

三、可读性

可读性可以从排版和标题两方面进行说明。

在排版方面,增加页面的空白,和段落与段落之间的距离,能让人读起来更轻松。同时还可以在重要的地方进行突出表现,例如变色、加粗、项目编号等等,让文章重点更醒目清晰。像如今的公众号文章之类的排版,就十分讲究这些,要在视觉上给人轻松、明了、无压力的感觉,别人才可能会继续看下去。

明显右边的排版更易读

仅仅因为页边距与段落之间的留白更多

在标题方面,分为大标题和小标题,大标题就是整篇文章的标题,要能高效的传达出整篇文章的意思,小标题就是每个章节的一个提要,让人觉得文章更清晰明了,不会被长篇大论吓到没有耐心往下读。

最后是一定要进行修改,修改到改无可改,这样才算完成了作品。但是说到写作,可以说是没有真正完成的那一刻,你隔一段时间再去看,一定会有再想要修改的地方。所以可以在不急的情况下,写完后,第二天再看一遍,修改一下就可以了。

其实学会写作这项技能,足以让你改变命运,例如简书“一哥”彭小六,因为写作,从一个3线城市不得志的程序员一跃成为新时代网络大咖,令无数人追捧,收入也翻了无数倍,可谓是名利双收。

虽然不是每个人都有这样的机会变成大咖,但是写作这项技能,的确可以为你的职场竞争力添砖加瓦,让你的职场之路,更加顺利。

刘果果

微信:DearLiuGuoguo

希望我的文字你能喜欢 

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