杜绝一切无效率的会议！！！

很早之前写的，今天找到，发出来。

如果你开会是这样的：

1、没会议主题；

2、没会议主持人；

3、随意发言；

4、经常跑偏；

5、没时间概念；

6、一言堂；

7、会后也不知道开会是为了什么；

8、人身攻击；

如果是这样的，请务必改改。中国的文化使得我们辩论起来非常在行，但是一旦群体开会就显得不那么高效了。

《罗伯特议事规则》是一本针对如何开会的书，目前美国国会开会所用的原则基本都是按照这个来的，西方政治都是多党派，所以对如何开会已经形成了一套非常高效率的规则。

以下是我的读后感：

1、一次只讨论一个主题，要么把它解决，要么经同意表决先搁置，进入下一个议题；

2、禁止人身攻击，禁止出现冷嘲热讽的词汇，一切就事论事，坦诚言论；

3、会议要有明确的主导人，这个人要负责这次会议的推动和进行，要把控好局面；

4、要有明确的起止时间；

5、每个人发言要有时间限制，且不要打断别人的发言；

6、如果你是领导，要先多听听别人的想法和意见；

7、要有会议的记录人,会后务必在当天内把会议成果公布出来；

议事六部曲

1、动议：

动议即是“行动的建议”，先想怎么做，再决定做不做。

2、附议

只要有一个人附议则该议题就进入议程，从而达到保护少数人声音的目的。

3、陈述议题

先解决当下最紧要的议题，避免“然后”之类的事情。

辩论

4、四大铁律：

a. 文明表达：禁止人身攻击，质疑动机，扣帽子，贴标签。

b. 一时一件：不跑题。

c. 限时限次：不超时，禁止一言堂，比如设定每人只能发言n次，每次m分钟。

d. 发言完整：不得打断别人的正常发言。

5、面向主持人规则：参与者之间不能直接辩论，只能对主持人发言。

6、表决

为保持与会者发言的自由性，领导最好最后表态。在做表决时，如果议题是针对人，建议投票时使用无记名方式；如果是针对事，建议举手表决。

过半数的定义：

赞成数 / （赞成数 + 反对数）> 0.5 （不考虑弃权数和缺席数，假如计入分母则表达了反对）

宣布结果

12条基本原则：

第1条

动议中心原则：动议是开会议事的基本单元。“动议者，行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。

第2条

主持中立原则：会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。（主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。）

第3条 机会均等原则：任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。

第4条

立场明确原则：发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。

第5条

发言完整原则：不能打断别人的发言。

第6条

面对主持原则：发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。

第7条

限时限次原则：每人每次发言的时间有限制 (比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。

第8条       一时一件原则：发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。（主持人对跑题行为应予制止。）

第9条

遵守裁判原则：主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。

第10条

文明表达原则：不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。

第11条

充分辩论原则：表决须在讨论充分展开之后方可进行。

第12条

多数裁决原则：（在简单多数通过的情况下）动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。

欢迎关注公众号：pmhom100，分享一点产品的经验