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如何进行时间管理?

2021-01-15  本文已影响0人  三斤碎碎念

时间管理真是个老话题了。有一度看到这个话题就感到生理不适...市面上有非常多关于时间管理的书籍,谈到的方法五花八门。但,大都很难坚持。(都去我的收藏夹吃灰吧!

举个例子,四象限法则。它是时间管理领域的圣经了吧。简单来说,这个法则就是把事情分为四种类型:紧急不重要的事、重要且紧急的事、不重要不紧急的事以及重要不紧急的事;然后根据轻重缓急来进行处理。

理论非常正确,起立鼓掌。但是在实施的时候容易发现:道理我都懂啊!可是事情不是一件一件来的啊!一股脑的来一连串紧急又重要的事,才是打工人的日常吧?这时候怎么办?

知乎还有热门的一个答案,作者把时间分为整块时间和碎片时间进行讨论。周末除外,工作日不加班的情况下,通勤回到家吃饭后,我们才拥有整块时间。但是试问大部分的普通人,这个时候你真的有精力、有意志力开始学习吗?不存在的。只想躺尸好吗!!

还有啥记录自己每段时间都干了什么的方法... 简直从入门到放弃... 能坚持下来的都是大佬,牛批。

要实现高产,不意味着要一直保持最佳的状态,而是要遵从我们的生理规律,尽可能创造条件,使自己每天能用最好的状态处理最重要的事。

《每天最重要的2小时》这本书里提到了几种高效工作的方法,我觉得相对可操作性比较强。

1、做下一件事时,停下来思考一下。不要深陷“忘我”的工作状态。

你有没有发现,经常邮件回着回着,一个上午就过去了?午休前回头一看,好家伙!正事一件没干!很多不紧急的邮件倒是回复了不少。

四象限法则说的对,优先处理紧急又重要的事情,但是!!人在工作忙碌时非常容易进入一种忘我的状态。这时候如果不及时停下来,以第三者的目光审视一下自己,很容易让自我的潜意识替我们做决策。而他们的决策往往不是最优解。

如果在回复完紧急邮件后,你停下来稍作思考下一步的工作,工作无疑是更高效的。

2、把重要的事,安排在自己状态最好的时候完成。

还是接上个例子。人最好的工作状态无疑是在早上,但这时如果你忙着回复邮件这样不太需要耗费脑力的事情,你就白白浪费了早上最好的状态,把精力消耗殆尽了。到下午再处理一些需要耗费大量脑力的工作,如撰写策划方案等,你就更没有精力了。

人的精力是有限的,当你在决定任务优先级时,要综合考虑自己的状态以及每项工作难易程度,然后策略性地安排完成顺序。状态好的时候,解决困难的工作;状态差的时候,找些不需要动脑子的工作完成。

但是如果同时有多项需要大量脑力的工作等着你呢?这时你无法在自己最佳状态的时候完成所有;“战略性放弃”就变得非常重要了,如果可以的话,适当舍弃一些是十分明智的。

3、无需对抗分心,走神会让你更专注。

不要怪自己无法专注,自然的选择注定我们的大脑天生就无法长期保持专注。你想想,在刀耕火种的时代,祖先们如果不眼观六路,耳听八方,随时凉凉没商量。而当我们强迫自己不去想某件事时,总会绝望地发现:更没法专心了!

So,既然脑子天生就爱神游,大家就不要再试改变天性了,不如把视角放在改变外物上——把一些会让你分心的东西移走。

可是还是容易走神?那咱就佛系点,随他去吧。当你的注意力已经分散到中午点什么外卖的时候,那就花几分钟点个外卖吧,然后再及时回到工作中去。这一定比强迫自己将心思收回到主题上速度快的多。

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