6 《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页-叮当娟-第六次作
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《高效能人士的时间和个人管理法则》83页
拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。
我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建议:
•设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
•先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感
•将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
•设立奖励,刺激你快速完成任务。
I用自己的语言重述知识
A1过去的相关经验
A2(将来如何应用)
I用自己的语言重述知识
拖延跟“自已”本人有很大的关系,常导致宝贵的时间浪费掉了。拖延不但常见,而且像慢性病一样“迁延难愈”,还可能“反复发作”。
拖延的原因是人们不愿意去做约定好的“例行任务”和“计划”,这些任务和计划让人非常有压力、不开心,哪怕任务和计划可能是对身心健康大有好处的事情。不开心的事情人们自然是不会去做的。
拖延的结果就是导致该做的事情没在固定的时间内完成,新的任务又接踵而来,完全打乱了原有的节奏,影响了效率。效率低了就会打击自信心。
克服拖延的方法,可以尝试这样做:
1、设Dead line,人为地制造紧迫感;
2、有多个任务时,先挑最困难的事情做,建立信心;
3、别把任务当成压力,想办法变成好玩的事情,轻松地做;
4、把任务分解步骤,完成一项给自己一个奖励,鼓励自己去完成。
A1过去的相关经验
这个月中旬,我很清楚地知道,我该整理协会的材料了,以备下个月初新同事来接手时能顺利交接。但是材料实在太多,太分散,而且其中一份很重要的材料之前忘记备份电子版了,我需要重新把原始文件找出来、重新整理、去文印店扫描,然后上传到邮箱、再下载存档。想想步骤这么多就觉得心烦,半个月的时间过去了我迟迟不行动。想着离交接时间越来越近,再不做我就要用国庆假期来整理了,好焦虑啊,我怎么变成这么拖拉的人了,好影响心情。
反思:拖延这件事完成是我自己造成的,明知道尽早整理好材料可以尽早放松去玩,但是觉得步骤多、花时间不愿意去做,结果打乱了国庆休假的节奏。
A2(将来如何应用)
针对这件事,克服拖延的方法:
1、设一个最后期限,30号晚上8点前,把重最要的好份材料整理成电子版;
2、最花精力的那份材料先整理好;
3、整理材料也没那么恐怖了,就像收拾房间一样嘛;
4、等整理好了最重要的那份材料,晚上去吃一顿烧烤!
按照这几个方法做,最迟能在1号上午把所有材料整理好,就可以开启愉快的休假模式了。
第一次修改:(修改处用斜体区分)
I用自己的语言重述知识
拖延常常是因为“自已”本人不愿意去做约定好的“例行任务”和“计划”,导致任务不能如时完成,还可能带来“焦虑”、“自责”等不愉快的情绪体验。拖延像慢性病一样“迁延难愈”,还可能“反复发作”。即降低办事效率,又降低人的自信心。
要克服拖延,改善不愉快的体验,可以尝试:设Dead line、先做最困难的事情、任务游戏化、设置奖励等方法。
A1过去的相关经验
这个月中旬,我很清楚地知道,我该整理协会的材料了,以备下个月初新同事来接手时能顺利交接。但是材料实在太多,太分散,而且其中一份很重要的材料之前忘记备份电子版了,我需要重新把原始文件找出来、重新整理、去文印店扫描,然后上传到邮箱、再下载存档。想想步骤这么多就觉得心烦,半个月的时间过去了我迟迟不行动。想着离交接时间越来越近,再不做我就要用国庆假期来整理了,好焦虑啊,我怎么变成这么拖拉的人了,好影响心情。
反思:拖延这件事完成是我自己造成的,明知道尽早整理好材料【任务】可以尽早放松去玩,但是觉得步骤多、要占用我喝茶、阅读、独处的时间,心里很不情愿去做【不愉快体验】,结果打乱了国庆休假的节奏【结果】。
A2(将来如何应用)
针对10月9日上班前整理好协会材料这件事,克服拖延的方法:
1、任务分解,最难整理的部分(协会人员名单)先整理,且在2号晚上8点前,打印出来、扫描存档;(设Dead line、先做最困难的事)
2、列清一份清单,清楚所有材料包括哪些,已有材料打勾;(建立信心、任务也不是很难)
3、7日下午2点前整理好所有材料,附上清单,奖励7日下午喝茶阅读;(设Dead line、奖励)
4、3-6日假期全身心陪伴家人和独处。(相当于任务游戏化,中场休息,不对自己太苛刻)
心得:
如果A2不够具体,任务还是没办法完成。拖延还是存在,学习的片段也不能拆为己用。
任务要具体、Dead line也要够具体。