丘舵组~第二周R4~金钰
迪之2017.08.11
《重要的事情说三点》
【R】
半吊子的道歉会产生反效果
所谓道歉到底是什么?
道歉有很多解释,但大多数人都是为了不做出补偿和不被惩罚才道歉的。
嘴上说句“对不起”就能被无罪赦免,听起来非常的“任性”。换句话说,道歉就是道免罪符。
有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。
“我不是道歉了吗?”
“你以为道歉了就没事了吗!”
半吊子的道歉会让对方更生气。
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这次真是对不住了。”
用这种基本道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方收到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检测的时候浪费了时间,我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
请写出你的:
【I】……关于好好道歉。首先,之所以需要道歉是因为我们做错了事情,说错了话,或者对别人制造了麻烦,那么道歉的本意除了表明你的歉意,更重要的是:弥补过失,挽回损失,取得谅解。有些时候,我们没有意识到道歉的重要性,或者没有掌握正确的道歉方法,使得对方接收到的道歉缺少诚意;有时候碍于情面,逃避道歉。那么道歉三句式可以帮助我们恰当的表达道歉:
1.明确表态,表示歉意。2.明确道歉内容,真诚、具体的道歉。3.解释原因或提出解决方案。
【A1】……还是前几天购物的例子,因为在商家付款订货的商品不能及时发出,商家致电给我,但是在致歉方面着实表达的令人窝火。其中一段对话我给还原一下:
商家:您在我们店订的货,现在仓库发不了,要下周才能发,我们特地通知一下您(称呼用了您,表面上很尊重,事实上完全没有涉及重点,而且只是“通知”而不是道歉)
我:怎么会这样?我付款的时候你们的店员确认过库存啊!怎么忽然就变样了?那你们打算怎么处理?想想办法调货试试吧,我下周不方便收快递。
商家:哦,这个我只能说很抱歉,但是仓库说发不了,我也没办法。
我:你们想办法解决吧,延迟一周收货我接受不了,你们协调一下有结果了再打给我。
这个商家的客服可称非常的不专业,问题很多:道歉显失诚意,推脱责任,没有给出解决方案
【A2】……今天的学习帮助我练习表达歉意的套路,制定一份练习清单:
1.要真诚的表达,先做个反思,把自己的不当言行或对他人完成不便的情况自己反省一下。
2.要具体的表达歉意。句式套路:由于……造成了对你……影响……
3.1解释原因。
3.2提出中肯,能够实际上解决问题的方案或措施。
比如:如果我是上文的客服,我将这么说:
非常抱歉,由于我们查库存数据的时候有些失误,您订购的商品仓库库存已经缺货了,不能按时寄给您了。现在我们通过外地调货最快要下周才能寄给你,所以我们诚意向您道歉,不知您是否接受晚一周收货,或者我们为您调换其他款式?如果您都接受不了,我们为您办理退款,您看可以吗?