日程表时间管理法

今天讲一个老生常谈的问题——时间管理。现在有很多教人时间管理方法的书，有一派观点是列清单，然后按照重要程度对清单内容排序，在按照清单内容依次做上面的事。这是很好的一种时间管理方法，但存在一定的缺陷，比如：清单过长给人压力过大，反而不利于提高效率；本来大脑已经比较疲劳的但是清单上现在要做的事还是需要高脑力劳动事情，这些都属于其弊端。今天给大家分享的是日程表时间管理法可以比较好的解决以上的弊端。

日程表时间管理法就是将自己一天所要做的是写入日程表，然后按照日程表做事，日程表的列举有以下几个要点：

1.设置封闭时间（习惯日程）；

2.重要的事尽量安排在早些时候做；

3.对日程表忠诚；

4.留白。

1.设置封闭时间。

所谓封闭时间，其实就是习惯时间。我曾经见过有的人在自己的任务清单上都写着吃饭，刷牙这样的事情。其实这些事没有必要的，人70%以上的动作，行为都是习惯决定的，比如吃饭、刷牙等这些习惯性动作就属于封闭时间，每天这几个固定的时间，你就习惯性的去做这些每日必做的事情，都是多少年的习惯了，如果你不是为了要改变这个习惯，就没有必要将这些事情列入你的日程表中。

2.重要的事尽量安排在早些时候做。

要事第一我想大家虽然不一定做到，但是至少都听说过，就是说要先做重要的事。大家也都有这样的体会，早上的时候办事效率高，其实是因为这个时候人的精力更加充沛，所以要安排重要的事尽量安排在早些时候做。还有一个原因就是白天中必不可少的一些突发的事情打乱了原来的计划，如果你把重要的事情安排在较晚的时候做可能会带来更多的压力。如果你因为重要的事情已经安排在早些时候做完了，这个时候可能就会淡定很多。

3.对日程表忠诚。

所谓对日程表忠诚就是说日程表上规定什么时候做什么就要在规定时候做。比如日程表上写着14:00-15:30做项目PPT，15:30-16:00做会议纪要。当你15:30到了的时候PPT还没有做完，有人会想我还是先做完PPT再去写会议纪要吧，然后你的所有工作全部向后拖。我的建议是如果这个时候你不是特别有做PPT的灵感，那么你就停止做PPT，先去做会议纪要。防止计划表打乱，减少心理压力。那么有人会说留下的PPT什么时候做那，我会在第四点讲述这个内容。

4.留白

在国画中有留白一说，及时在绘画中不是一定要画满整张纸，需要留有一定的空白地方。日程管理也是一样，需要留白，有两个作用：1、完成因为要忠实日程表而没有完成的任务；2、给自己留有空隙，进行精力的回复。但是留白不宜过多，过密集，最好是一天中多个时间段留白，每次留白时间无需过长。

时间管理是个永恒的问题，没有对错，只有那个更适合自己，多学习一些时间管理的方法，多使用一些，最后选择最适合自己的。

希望大家早日找到适合自己的时间管理方法。

参考：《李翔知识内参》2017-11-01时间管理：日历比清单更管用