职场干货 | 快速提高工作效率——时间管理的技巧

生活和工作中很多人常常会陷入这样的困境：当我们准备做某件事时，不是因为时间来不及选择放弃，就是事到临头了才想起这件事---而做事的最佳时机已经错过，面临的，可能是来自经济方面的损失和老板的痛斥。

我们也经常懊恼自责，明明已经计划好去做的事情，没想到最后把自己搞成了众人眼中的loser。其实，造成自己手忙脚乱，顾头不顾尾的根源，是因为你不会管理自己的时间。

今天，小编就和大家一起来学习，如何通过有效的时间管理来提高自己的办事效率。

以下正文，请加班族、拖延症、懒癌患者等认真阅读：

一、为自己定制生活目标，按照重要程度将要做的事排序

如果你天生自由散漫，经常想起什么就做什么，那么，不妨找个小本，将自己今天要做的事情在纸上都列举出来。

然后，根据时间管理的“四象限法”，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。

时间管理“四象限法则”

接下来，就可以按照事情的紧急程度，分别去完成要做的事情了。

二、集中精力完成最重要的任务。

有了目标后，要集中注意力，优先完成必须要完成的任务。

比如，小编今天的目标是写十篇稿子，那就必须关掉淘宝网页，把手机交给同事保管，然后开始疯狂写稿模式（说多了都是泪啊~）

三、每时每刻铭记你最重要的目标

在完成目标的过程中，有可能会遇到来自外界的各种干扰，阻碍你目标的实现，这时候就要你默念最终的任务的内容，并想想完不成会有什么样恶劣的后果。

这么想想，刚刚办公室大姐抱来的零食~根本就不好吃嘛。

四、不要太执着于完美

当你手头同时有几件事件要做完时，不要纠结于其中一件工作中发现的小瑕疵。

毕竟，这个时候，就算挑剔之心爆表的处女座这么做，也难免有浪费时间的嫌疑。

五、为每个任务设置一个时限

就像平时工作中客户安排任务会有deadline一样，自己也应该根据一件事情的价值和难度为自己工作的内容设置一个完成时间。

小编建议：如果在自己规定时间内完成任务，可以给自己设计一个小奖励。如果完不成的话，那就要反思自己的工作能力是否和当前岗位要求相匹配了~

六、将大的目标分解成几个小步骤来进行

如果在工作中发现一个任务目标设置的过大，那么不妨将其分解成一个可以逐步实现的小目标来降低工作难度。毕竟，连王健林都说了“先给自己定个小目标，万一实现了呢”。

同时，将任务分解成小目标，一方面可以通过不断满足一个人成功的心理让自己自信，另一方面，将任务分步骤进行，也有利于防止工作中出现较大的错误。

七、善于利用别人的“空闲”时间

有的事情，不是非要自己完成才算完成，比如看邮件、接电话等小事情，不是很重要，还浪费精力，不妨把这些事交给旁边闲下来的同事去做。

毕竟，你也讨厌在你忙的焦头烂额时，旁边那个在办公室开心刷剧的人。

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掌握时间，利用时间