91 比尔盖茨成功的关键 控制专注力
金凤与您终身成长。现在不逼自己一把,你会被命运逼一辈子。
比尔盖茨成功的秘密:专注比尔盖茨和巴菲特曾经说到他们的成功秘诀主要就是两个字:专注。这两个字看起来简单,做起来却不容易。
这是一个最好的时代,可以随时随地获取信息。这也是最坏的时代,我们面对的诱惑特别多,各个商家都使出浑身解数来吸引我们的注意力。有了手机这个移动沟通工具后,很多人的专注和深度工作的时间大大减少。很多人沦为手奴。
有段时间,我发现自己很难静心阅读论文。只能看一些容易的书籍和文章,这样的状态非常危险,没有专注力,是无法提升效率,难以产出成果。所以内心产生焦虑的情绪。
为什么精英都是时间控后来我看到一本书《为什么精英都是时间控》,这本书从专注力角度进行时间管理的剖析,对我启发非常大。
一、提升专注力一大原则:高精要事
该书的作者烨泽紫苑将工作、学习内容分为两大类型:一类是专注性要求高的事情,例如:写论文、写总结、看专业性强的书籍,第二类是专注性要求低的事情,例如:看信息、喝水、看轻松的视频等。
在精力好的状态下做专注力高的事情,一般认为早起后的2-3小时,下班前的一段时间、截止日期前一天是专注力高的时段。日本作家、时间管理教练晔泽紫苑认为上午的时间价值是晚上的4倍。所以早上、上午的时间用来做费脑力的事情, 在下午、晚上精力低下的时候,做专注性低的工作,回复信息、打电话等。这样安排事情,可以提升效率。
以前我在报社工作的时候,一边备考研究生。晚上下了班才有时间看书,拖着疲惫的身躯复习,效率比较低。有时候看着书就睡着了,低分通过考试。建议备考的小伙伴,最好早起复习,效率是晚上的4倍,有更大的胜算。
如果把专注力从100提高到120分,有难度。但是如果把专注力从70分提高到90分还是容易做到的。
二、提升专注力的三大法宝
1、把握专注力的时间节律 在疲劳前休息
在疲劳之前休息。我们的大脑不可能一直都很专注,人类注意力的持续时间比较有限,可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位。
同声传译者高度专注力集中时间是15分钟,他们需要轮换。15分钟是注意力的一个时间单位。
45分钟是学生课堂专注力集中时间,10分钟课间休息。事实上很多学生上课专注力还达不到45分钟,如果对老师讲课内容不感兴趣,就容易走神。日本大学教授森昭雄,也认为人的专注力持续的极限是40分钟。“如果你的工作主要是面对电脑处理文件,最好每隔40- 50分钟就休息一下。”
90分钟可以说是成年人专注力持续时间的极限。例如球赛一般是90分钟,分为上半场和下半场,中途有休息。如果能以45分钟为一小节,中间穿插短暂的休息,那么将更有利于专注力的持绩。
人体内还有一种周期性规律,叫作“亚昼夜节律”。人的清醒度会以90分钟为周期发生变化。人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替来到,形成一个循环。顺应头脑的节奏安排时间,这样才能最大限度地利用自己专注力高的时间段,高效率地工作。
我们要找到适合自己的专注时闯,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息,高度专注过后,必须要稍微休息一下。否则的话,头脑的机能就开始下降。
2、杂念排除法
你知道专注力最大的敌人是什么吗?对,是杂念,如果能消除头脑中的杂念,自然就更容易专注了。
我们可以给“专注”下个定义:“排除杂念的状态就是专注的状态。”
“杂念”的产生,主要来源于以下四个原因:“外物造成的杂念”“思考引起的杂念”“人造成的杂念”“通信造成的杂念”。
(1)排除杂念方法一:整理外物。
办公桌以及周围的东西很散乱的话,光是找东西就会耽误您很多时间。杂乱的状态也会让人头脑中产生杂念。有研究人员说,专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。如果您一天找3次东西的话,至少就损失了45分钟。整理物品最重要的一点就是是让每种物品有自己固定的位置。不要为了眼前的省事,而为以后制造麻烦。
(2)排除思考引起的杂念:把心理惦记的事情都记录下来。
用便利贴记录有的时候,杂念会不自觉地闪现在我们的头脑中。“今天有一份文件必须做好…“今天中午是吃拉面,还是吃盖浇饭呢?”……这种反复出现在脑梅中的杂念,正因为它们是“尚未完成的课题”,所以使我们的头脑一直处于紧张状态,才会被深刻记忆。最好马上把它写出来,“中午12点半,去某地吃拉面”。
当你把它写出来后大脑就会放下这件事。渐渐地,就不会再被杂念干扰了,更容易专注于工作。
(3)排除人造成的杂念:罐头工作术
罐头工作术:找到自己的专注空间。
“罐头工作术”,就好比把自己关在罐头瓶里,隔绝了外界的干扰,可以一心一意地埋头工作。养成在“专注空间”高效率工作的习惯后,头脑就会记住这个“专注空间”。
村上春树在创作小说的时候,喜欢到外国的咖啡馆里去创作。首先没有熟人,不会有人来搭话。他可以一边欣赏美丽的街景,一边写小说。
对于上班族来说,要想在几个小时里不接任何电话、不受别人打扰,有些困难。。但我们可以尽量寻找相对隔离的环境,最大限度地减少外界的干扰,提高专注力,高效率地推进工作的进展,例如戴上耳塞,或者去无人的会议室工作。
(4)通信造成的杂念。
不管在多么封闭的环境中,如果每隔10分钟就来一个电话,那我们的专注力也会被干扰得支离破碎。
专心致志工作90分钟后,利用休息的时间打开手机查看一下未接来电、信息,是比较合适的做法。90分钟不接电话,您的公司不会破产,也不会让公司产生1亿元的负债。专注时间我会把手机调成飞行模式,在休息时再回复信息。
3、时间限制法
为工作设定一个最后的期限,就可以让人以高度的专注力投入到工作中去。严守时间限制的人,会对时间限制产生紧张感,从而促进去甲肾上腺素的分泌。在去甲肾上腺素的帮助下,注意力高度集中,从而高效率、高质量地按期完成任务。
三、总结:提升注意力一大原则和三大方法
1、 一大原则:高精要事。
2、三大方法
(1)遵循15,45,90分钟的节律,在疲劳前休息。
(2)排除杂念。
(3)限定时间。
提升注意力最核心的还是目标坚定,在高精力做要事。找到你的专注空间和时间,高效完成要事。低精力处理不耗脑力的事情。
我认为时间管理的本质是对专注力的管理。充分利用早晨,没有外部干扰的黄金时间。控制早晨,控制人生。
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