2018-09-08 Day8 神奇酷炫的下拉菜单

Day8 神奇酷炫的下拉菜单

无惧的做自己，无惧的生活。世界不曾偏爱哪一个不劳而获的人，亦不曾辜负每一个努力的人

今天学习的内容是神奇酷炫的下拉菜单：

1.   基本用法

1）.手工录入 按Alt+向下箭头，可以通过下拉菜单快速生成，选中就可以了；还有一种方法是 数据验证——序列——来源为所要选的内容。

2）.引用 适用于录入多个。选中要录入的区域——数据验证——序列——来源（来源为表中要录入的内容，如销售部,设计部,财务部）中间用英文逗号——确定

3）.名称框（文本用法）创建名称，数据验证——序列——来源/名称框；（数据用法）数据验证——整数——来源/数据范围，中间分英文状态下分号隔开。

2． [endif]进阶用法

1）.提示信息（输入信息）选中——数据验证——输入身份证18位，超过15位在前面加单引号

2）.出错 可以提示错误信息

3）.圈释无效信息

3． 动态下拉菜单

4． 快速录入当前时间首先在空白的单元格输入公式：=NOW()，这个公式记录的现在的时间，然后在时间区域通过数据验证——来源（= =$D$2）

5． 借贷只能一方输入

在会计里面，我们只能输入一方，借方输入了贷方就不能输入了，会提示报错。

我们选中数据区域——通过数据验证——选择自定义——公式里输入=COUNTA($A4:$B4)=1，运用COUNTA公式来实现。

COUNTA函数

返回参数列表中非空值的单元格个数。

利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

'=COUNTA($A2:$B2)=1,

6． 二下拉菜单

=INDIRECT(A2)，在A列和B列创建二级下拉列表

A2:A22中设置数据验证中的序列，来源输入：=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列，来源输入：=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

7． 联想式下拉菜单

操作步骤：

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。输入名称：城市

引用位置：

 =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。