时间管理的升级

一、第一次接触时间管理

《高效能人士的七个习惯》中我第一次感受到时间管理的魅力，书中提到，时间管理的发展过程：

第一代：时间增加和备忘录

第二代：工作计划与时间表

第三代：按事情的优先顺序，追求效率

第四代：强调个人管理

四象时间管理法：

把我们每天做的事情，分成4类：紧急并且重要，紧急不重要，不紧急但是重要，不紧急也不重要。

我开始意识到应该要有长期时间视角，多做重要不紧急的事，因为这样才能保证自己的长期竞争力。

二、时间管理的第一次升级

《把时间当朋友》

时间管理的六个建议：

第一，估算时间。做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），再根据此判断估算完成任务所需要的时间。

第二，及时行动。我们应该在什么时候开始执行任务？答案：现在！

第三，直面困难。对逃避困难的人来讲，因为没有完整地完成任务，所以无论他们花了多长时间，也都没有效率。

第四，关注步骤。清楚了解一个任务的3W1H属性，对最终能否完成该任务起着决定性的作用。

第五，并行串行。在一般情况下，提高效率指的就是“原本智能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。

第六，感知时间。记录每件事所花的时间，精确到分钟，精准感知时间，遇到不好的结果，更容易找到缘由。

我意识到时间管理不再是把目光停留在时间上，而是管理自己，提高认知效率与时间做朋友。

三、时间管理的第二次升级

《精进》

理念：

1.一个人如何对待他的时间，决定了他可以成为什么样的人。

2.对待时间“郑重”的态度

3.把时间花在值得做的事情上

方法、套路：

套路一、时间的视角（积极过去视角、消极过去视角、享乐主义视角、宿命主义视角、未来视角）

因为这五种时间视角里每一种都不是完美的，都有各自的缺点，所以最好采用混合和折中的方式：多采纳积极过去视角、享乐主义视角和未来视角，并且在三者中取得平衡，少采纳负面作用明显的消极过去视角和宿命论视角。并且，在采纳前三种视角时还要“随需而变”，即根据不同现实场景加以灵活选择。（工作中对采用未来视角、在家庭中多采用积极过去视角、在游玩中多采用享乐主义视角）

套路二、以五年为周期解决远期未来（长期目标）和近期未来（短期目标）的冲突

远期未来的视角下，人们倾向于用抽象、概括的方式去思考。所以远期未来视角下的想法常常缺乏细节，更多考虑的是这件事情对自己的价值和意义。

而在近期未来视角下，人们更容易到具体的情境中去考虑，想得更多的不是“要不要做”，而是“怎么去做”容易马上收获回报，但是这个回报不一定符合长期目标。

从这个角度来看，“五年设想”实在是一个很有用的技巧，它让我们用情境化、具象化的方式来构想远期未来，把时间拉近到眼前，使未来鲜活生动起来，这就有利于从实施的角度去具体设计实现未来的方式。同时，也正是由于“五年”的时间跨度很长，我们就不会把可行性、便利性作为主要的判断依据，就不会因为一件事简单易实现就去做，而是从它的长期价值出发，同时考虑确实具有可行性后才去做。

套路三、从收益值和知识的保存周期二个维度来把应该做与不应该做的事情上分开。

高收益值、长半衰期事件（让自己快乐，知识保存周期很长的事情）

高收益值、短半衰期事件（让自己快乐，持续时间很短的事情）

低收益值、长半衰期事件（不能使自己快乐，知识保存周期很长的事情）

低收益值、短半衰期事件（不能使自己快乐，持续时间很短的事情）

少做短半衰期事件（如看综艺节目、玩游戏）

多做长半衰期事件

积累可信的知识

训练实践技能

构建新的思维模式

提升审美品味

反思和总结个人经历

保持和促进健康

建立和维持相互信任的关系

寻找和获得稀缺性资源

探索、提出独创性的构思或者发明

获得高峰体验）

时间管理就是要分清哪些是该做的，哪些是不该做的，更要把握“做正确的事和正确的做事”

四、最后再提两个知识点

1.时间管理没有一个放之四海而皆准的好办法，但是，如果设定一些条件，也就是说，如果可以简化某一种情况，数学家就能告诉你最好的答案，所以，最重要的，是你要知道，每一种时间管理的方法其实都是有适合条件的（时间管理就是做选择）

2.时间成本的概念

把时间分为消费、投资、交易，花时间工作有工资叫交易，花时间看电视叫消费，花时间学习叫投资，保证不被打扰的时间只能用来投资。