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几个超牛的Excel实用技巧,小白也能秒处理海量数据

2017-10-11  本文已影响104人  人任认

我们经常使用的excel中其实有非常多的技巧可以帮助我们更好更快的处理数据,下面分享几个能秒处理海量数据的excel小技巧,看完记得收藏哦。

一、多个表格同时处理

快捷键:ctrl+单击表格名称

想要多个表格同时处理,只要选择好要处理的表格,然后编辑其中一个就可以了。

二、快速分离数字与文字

1、分离分为两种情况,一种情况:数字在左边,中文在右边。另一种情况是中文在左边,数字在右边。

以第一种情况为例:

在B2单元格中写入以下函数下拉:=--LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

在C2单元格中写入以下函数下拉:=SUBSTITUTE(A2,B2,"")

第二种情况可以用公式:

在B2单元格中写入以下函数下拉:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

在C2单元格中写入以下函数下拉:=SUBSTITUTE(A2,B2,"")

三、批量打印excel为pdf

将excel批量打印成pdf很简单,先ctrl+p,然后选择一下打印机,接着设置一下打印份数就可以了。

四、快速输入重复数据

将鼠标放到要输入的文本框内,然后按alt+↓就可以了。

五、快速移动局部数据

选中数据要移动的数据,然后按shift键拖动数据。

以上就是今天分享给大家的关于excel中的技巧,如果对你有帮助的话可以收藏分享哦。

最后给大家分享一个可以随时随地阅读pdf文件的工具——轻快pdf阅读器,软件免费而且支持ios及安卓系统,可以随时随地编辑及阅读pdf文件哦。

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