简单4步实现高效远程办公
最近翻出来几年前刚开始工作的工作笔记，回忆起我18岁使用QQ的时代就已经在考虑如何线上办公。
communication.png
那么结合自己的远程办公经历，整理一些实际可上手的实践，仅供参考。
01，提前准备
02，线上会议
03，发现问题
04，高级定制
01，提前准备
远程办公一个非常必要的前提就是提前准备，良好的提前准备能够很好的提高远程办公的效率。下面列了一些具体的办法。
（1），清理办公区域（包括电脑内、办公桌上等），让自己方便找到自己需要的资料和做记录。
（2），会议之前先调试设备，节省会议室个别人设备问题导致等待的情况。
（3），将工作中的思考和建议提前简化，能够简单明了的介绍。
比如，在介绍一个问题的时候，我们通常会介绍4部分：在xxx情况下，我遇到一个xxx问题，我的思路是xxx，干系人是xxx。通过简单明了的阐述，听着能够迅速获得信息或者作出补充。避免了开始只听到问题，而不断追问来获取上下文。
02，线上会议
原本线下的会议现在挪到了线上，隐形的就带了了一些好处和坏处。下面是几点可以实际操作的。
（1），建立发言索引。
例如：站会上，一个人介绍完之后会等待想要介绍的同学，等待的同学会相互等待。因此浪费了很多中间这些片段实践。因此建立一个索引能够很好保证会议顺畅程度。比如，选择主持人，主持人指定下一位发言者。再比如，A同学讲完之后，可以直接说出下一个发言的B同学的名字，B同学接着发言。
(2)，讨论问题是共享一块看板。
当讨论问题时，有一位同学能够通向屏幕，进行讨论过程的记录。例如：头脑风暴时，打开Excel，记录问题、思考过程、结果选择。这样参会的人，都能在一个上下文中构思和讨论，避免了分散，而且结果都能看到，很容易建立共识。
(3)，Session分享时分享者和听众相互配合。
听众可以提前准备好笔记本，对分享中分享过程中的Well、Less Well等都做一些简单的笔记。等待时机来提出问题，这样也能节省出突然的发言导致的等待和回归上下文的过程。
分享者讲几分钟就停下来问一句，这个地方有没有什么问题。给听众安排提问的机会。
抽查Session分享时很有可能有些人参与度不高，所以可以直接点名提问来调动现场的参与程度，从而促进积极思考。
(4)，落实细节。
在做任务分配是，Leader需要清楚实际操作人实施的思路。因此Tasking To Action非常重要，它能避免只是笼统的介绍，导致细节、范围理解不一致而导致的时间浪费和返工。如果Leader发现对方并没有很好的做任务分解，怎么办？请参考“03，发现问题”。
(5)，拉新人进群首先介绍上下文。
执行力
03，发现问题
在远程协作中会遇到各种各样的问题。遇到问题应该如何处理，这是管理者实事求是、提升执行力的一个很好的机会。
遇到问题后如果Leader只给出批评，那么最终进入尴尬的情况，最后很有可能对方还是做不好，因为对方很有可能并不知道自己错了，使用错误的做法而期盼正确的结果，只能说Leader心很大。因此Leader可以给予正确的引导。
(1)，正向引导
例如上面提到的任务拆解的问题，发现有位同学拆分的含糊不清、缺少场景、虚造需求。这些都是显示，所以重复并没有什么太大帮助。
“授人以鱼，抱起一日；授人以渔，饱其终生”
Leader可以很好地这次机会，将发现的问题转换成对队员的能力培养。清晰通过例子告诉队员哪里做的不好，以及为什么不好，应该怎么做。队员从过程中也能学到很多。Leader一次的时间的付出节省了后续很多时间。结果是项目能够相对顺利的继续进行。
(2)，扫除障碍
远程办公一部分问题是来自不同方面的障碍，例如网络权限，部门沟通，需求理解等问题。团队管理者及时清扫发现的这些问题，保持合作、工作的clean。
04，高级定制
当然还有很多方法论、技巧、工具能让远程办公做到高效。
但是，远程办公不是练习，远程办公的目的还是实现商业的价值。因此如果当前我们远程办公有问题也是正常可以理解的，真正的高效是哪些已经work且不断根绝自己团队情况定制化的实践方式，因为它即满足输出价值，也在不断改进。
我们可以参考外界的实践来获取方法和灵感，从而不断改进，让自己的团队效率更高。
