产品经理必备文档之【PMP项目管理文档】
一、三种工具
沟通工具、管理工具、备忘工具
二、项目文档的玩法
1、定义模板
【1】定义格式,固化进本要素。
【2】分类清晰,机构化,逻辑化。
【3】版本管理,及时通报变更。
2、目录管理
【1】文档分类:项目管理文档PMD、产品技术文档PTD。
【2】索引机制:一眼望穿,便于检索和阅览。
【3】所含信息:序号-过程、分类-名称-缩写-发布范围(内部or外部)-日常汇报-项目必备-制作人-链接(便于快速查找)。
3、编号规范:文档大类-项目名称-文档类别-文档缩写-文档版本-更新日期。
例如:PMD-project-INITAING-PBI-V1.0-2017/08/13
4、变更管理:让大家知道你最新的想法
版本管理:版本定义每一个变更;
变更记录:帮助使用者快速了解变更信息;
变更权限:专业的人干专业的事情;
变更通知:告诉你我都做了些啥。
5、审核制度
原因:文档具有严肃性和权威性。
审核时间:建立和变更时要进行仔细审核。
三、盘点项目管理文档
1、项目管理过程:【启动过程】【规划过程】【执行过程】【监控过程】【收尾过程】
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/073b434415486df6.jpeg)
(1)启动过程
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/c8962d2c7f8fc0b6.png)
(2)项目规划
主要包括:《项目范围说明书》、《项目成本计划》、《人员职责矩阵》、《项目进度计划》、《项目联系表》、《项目到货计划》
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/fe7e0f65e1ed1bd2.png)
(3)项目执行过程
主要包括:《项目日报》、《项目周报》、《项目阶段性报告》、《工作联系单》、《备忘录》、《会议记录》
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/60967eb87fdcbd6a.png)
(4)项目监控过程
主要包括:《项目问题跟踪》、《范围变更控制表》、《进度监控报告》、《项目绩效报告》、《风险监控报告 》、《项目到货情况》、《项目付款情况》、《采购变更请求》
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/9ba6ae0d6b508a1f.png)
(5)项目收尾过程
主要包括:《最终可交付文件列表》、《经验总结》
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/d8663626fae32261.png)
四、十个文档模板
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/4047ff4bcc89ad1c.png)
(1)项目组成员表
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/4a2b1191c5f85dc3.png)
(2)项目策划or 任务书
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/ee9a62a2406cd00f.png)
(3)项目WBS表
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/bf214b1c7819eadf.png)
(4)项目进度计划表
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/5c7a44c400153846.png)
(5)项目风险管理表
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/a567a673270f6eb4.png)
(6)项目沟通计划表
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/660d38ba24d40844.png)
(7)项目会议纪要
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/2ca2b5e00c3d3761.png)
(8)项目状态报告表
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/4bfd5e85c213c2a2.png)
(9)项目变更管理表
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/82b8fb70b6d2f83e.png)
(10)项目总结表
![](https://img.haomeiwen.com/i6477186/28b0b8ae886cf97e.png)
注:如需表格源文件请私信我,模板免费共享。