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想要成功,首先得打破禁锢大脑的锁链!

2016-08-25  本文已影响364人  昭阳2017

如果问在某一专业领域想要取得成功最重要的工具是什么?

大脑,这个回答当之无愧。但是对于大脑是如何思考如何运用的,大多数人都知之甚少。在时间管理、精力管理各种理论频繁占据现代人的学习目标和培训的时候,系统地去理解自我的头脑运行机制和具有针对性地去改善思考和生活方式的方法却鲜而有之。

特奥·康普诺利先生所著的《慢思考》一书,填补了这段空白。此书帮助人们去探索大脑的科学真相,释放个人的潜力,在多维链接的复杂真实生活和工作场景中,为读者开辟一条清晰的小径。

《慢思考》一书英文原名为“Brainchains”,如果直译的话可译为“大脑锁链”,象征很多行为、习惯、外界因素等等对大脑以至精力表现的禁锢、抑制这样的消极影响。《慢思考》这本书可以分为三部分:

第一部分:介绍了大脑的真相,反射脑、思考脑和存储脑三个区域的大脑是如何影响我们的思考和精力的。

第二部分:分类讲解“随时在线”“多任务并行”“压力”和“睡眠不足”对生活、工作表现的消极影响,这些就如同大脑锁链,把思考和行为都画地为牢。

第三部分:进一步详述开启种种类别大脑锁链的实用工具和秘诀。

《慢思考》的文章脉络(图片原创)

在通读全书后,读者很容易可以体会作者的良苦用心,更加明白专注思考的意义非同小可。《慢思考》这本书为读者所钦佩和喜爱的原因之一是:特奥·康普诺利教授并不仅仅是提出理论来吓唬读者,而是通过图画生动展示理论,在理论之后又辅以切实可行的方法和秘诀,帮助读者培养更好的行为习惯,满满的干货让读者感动作者的诚意。

这里只以简述书中的两条实用小建议,更多的精彩需要大家自己去翻阅探寻。

1.把坏习惯变成好习惯的方法

大脑中,反射脑充当的是冲动的“坏小子”角色。反射脑的反应速度很快,可以快速地处理无须思考的常规性事物,形成人的“直觉”。但因为很多是无意识的快速反应,就会给大脑的主人带来不必要的麻烦,例如“锚定偏见”、“乐观偏见”、“可用性偏见”、“光环效应”等等错误习惯。人一旦依赖错误的习惯生活或者工作,所犯的错误就会如蝴蝶效应一样引起一连串的可怕后果。

而好的习惯可以使事情更快、更高效,形成事半功倍的效果。当深入了解到坏习惯会摧毁我们的智力生产力以后,就会有强烈改变的决心,不过,光靠态度和意志力是不够的,《慢思考》书中介绍了一种“ABC分析与日志法”来帮助改变坏的习惯,不让反射脑做出“令人讨厌”的习惯行为。

以个人举例,我有个不太好的习惯:每天上班以后打开电脑后就会登陆微信、QQ和公司邮箱。之后随之而来的是电脑界面跳出来新闻推送页面,因为新闻标题吸引人,我都会用鼠标点开感兴趣的链接看看新闻,然后半个小时过去后才会想起来开始办公。也深知自己的习惯浪费自己太多时间和精力,但我想改却改不掉。读完《慢思考》后,根据作者提出的ABC分析法,可以把我的恶习列为以下分析:

个人习惯ABC分析(图片原创)

从图表可以看出,刚开始工作浏览网页所带来的“好后果”是可以了解最新的热点话题,增加谈资,而“不好的后果”是浪费了时间,增加了罪恶感,带来一定的心里压力。在这其中,“增加谈资”这个后果是丰富与其他人的聊天内容,并不代表沟通中所有的有效话题,也不代表沟通的过程一定是顺畅的。为了达到“丰富谈资”这个目的,可以在其他时间获取资讯,不必占用刚上班时的黄金时间。

通过分析,找出自己的坏习惯的根源,并且通过诱因和行为的改变,达到改善自己恶习的成果。诱因方面,把QQ、浏览器、邮箱的新闻页面都设置为拒绝自动推送,杜绝诱因的自动弹出。习惯上,把刚开始工作的前几分钟从读新闻转变成列举当天的工作清单。

当想要了解最新的新闻时,在午休前的最后五分钟内快速浏览门户网站的新闻,控制了时间,也增加自己在工作时间的专注力,保证工作时间更充裕。最后五分钟的闲暇,也称为我改掉“恶习”的一项小小奖励。

2.在多任务的工作中提高自己的专注力。

《慢思考》书中指出,作为创造力和成果最有贡献的思考脑,是慢而成熟,不能三心二意的。也就是说,专注地思考是完成任务最为有效、结果最好的方式,任何干扰思考脑运行的举动都是在损害自己的真正效率和效果。

《慢思考》文中插图

但是现实工作中,只遇到一件事情需要处理,是不现实的,多个任务一起下达才是实际工作的常态。《慢思考》书中将管理学中的艾森豪威尔原理和帕累托法则运用的任务分析中,将多项并行的任务分为不同优先级的完成紧急程度,再提出相应的策略供读者学习、应用。最为详细讲解的是批量处理,划分批次、一次完成一个任务、有效标注、适当休息等步骤形成一个工作循环,将工作序列化,工作成果也更加显而易见。

通过学习这本书的多任务并行处理的方法,我把工作中按照所列清单一个接另一个顺次完成的习惯改变成:挑出类似任务批量处理,大大提高了自己的效率,虽然看上去每次都只在做一件事,但是所有事完成得更快更好,从一天的工作效果看,效率确实提高了很多,再加上下班前的回顾环节,工作上出错率大大下降。

工作中,我需要兼顾行政和产品后台运营的工作,每天的工作繁琐而杂乱,例如行政相关的会议安排、领导的出行计划、办公室的办公产品购买和日常预算等等,运营工作也包括新产品的宣导、销售人员的合规监管和培训、销售业绩的统筹和佣金的核算等等。之前按照列表来顺次执行,经常会遇到领导的临时安排紧急工作,忙完指派的工作后,再回到之前的工作中,分散了自己的注意力后,很多事需要从新再做,很浪费精力。

学习了《慢思考》中的方法,我把清单里待完成的工作做了分类,把很多常规工作跨越行政和运营的类别之分做了合并,批量处理。例如把需要给领导签字的报销单、会议记录、佣金结算审批等归为一类,统一找领导签字。又比如公司邮箱的邮件,通过分类,把总部关键领导的邮件归类成星标邮件,把广告和休闲消息类的邮件都放入到次垃圾收件箱中,这样一来,每天查看邮箱不再是件苦差事,首先查看星标邮件,再查看普通邮件,做到了任务轻重的划分,有的放矢,不再觉得自己被海浪一样的邮件冲击得应接不暇了。书中除了以上的法则、方法,还有离线思考、恢复睡眠、平衡压力等等秘诀帮助读者进一步打破锁链,解放大脑。

《慢思考》文中插图

例如现实中,如果我遇到紧急的新产品宣导工作,这种工作尝尝是临时出现的,如果按照清单顺序,要放在最后,而实际工作中要首先来做这个任务,沟通简版和制作产品概要。所以排除干扰后,专心处理首要事件,简化工作的同时,也为其他诸如产品培训等任务节省时间。这就是通过学习书中的帕累托法则任务分级、排除干扰、离线思考这些方法综合运用的成效。

这些切实可行的方法,是作者特奥·康普诺利在研修了600多种出版物、调研了1200位专家的科研成果后总结而出的。看似简单,却兼具实用性和效率性。作为医学家和心理学家,特奥·康普诺利教授研究领域广博又精深。他所编撰的书中,即有医学中大量科学的真实数据和理论支撑,又有心理学上的定律和解决方法,可以说是一本内容详实的,关于如何思考如何提高专注力的实践范本。

也许,读了这本书我们才会发现:原来当手头上同时处理数项工作时,我们口中的效率,其实是“瞎忙”。当我们面对过量的信息惊喜世界真丰富多彩时,可能我们面临的选择更少,时间和精力在不知不觉中偷偷跑掉,直到发现实事做的少还蛮尴尬,才原来专注不那么容易。

如果你也需要指点迷津,解决这些困扰,不可错过特奥·康普诺利教授所著的这本授人以渔的书——《慢思考》。

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