收纳整理控：如何布置一个整齐有序的办公桌？

书桌整齐有序，不仅让人看起来赏心悦目，而且另一方面也会提高工作和学习效率。我相信，下面的大多数技巧对你也会有帮助的。

如果你是个右撇子照上图的样子先把工作台划分成这样的区域（左撇子把屏幕翻过来看就懂了！哈哈），这种摆放平时工作起来也会比较顺手。

❖拿走你不用的钢笔和铅笔

我一般写字只用一种钢笔，但是每个月我都会发现我的笔袋里被塞满了各种各样的笔（油笔、钢笔、记号笔、铅笔、自动铅笔、中性笔……）其中有很多都重复了。

如果你不准备用它们，那么就把它们清理出来，不要难以割舍，只留下有用的，这样可以使你的效率更高。

❖找一个地方放你的零碎物品

你的钥匙、手机、PDA、钱包、蓝牙耳机等等，是不是因该有个家呢？

最好的方式就是找一个专门的抽屉放它们，这样你就不会因为找不到东西而浪费时间了。

但是，如果你的书桌没有抽屉，那么为什么不找一个纸盒呢？纸盒上写上“小零件的家”，这样不是既温馨又方便么？

❖按使用频率来整理书桌

如果你经常使用某个东西，那么这个东西肯定放在离你很近的地方，比那些你一周只用一两次的东西要更容易拿到。

这是个共识，但是按美观来整理书桌却比按使用性更容易操作，两者皆可，随你喜好。

❖让电子产品离开你的视野

你的路由器、电源、充电器等等是不应该摆在桌上的。即使你的桌子足够大，也不建议你这样做。

因为那些交错纵横的电线会让你的心情变得不好，快点把他们搬到桌子下面吧。

❖把文件放到伸手可及的地方

不移动椅子或者起身，你就可以取到需要的文件，最好给文件贴上标签，并把它们放到文件柜里。

这样你就不会为寻找一个急用的文件而在一堆资料里翻找半天了。建议每周都整理一下你的文件柜，使它们整齐有序。

❖扫描文档

这个是我正在实验中的做法。当我的学习资料太多时，我会为一时找不到我需要的东西而发愁。

于是，我把它们用扫描仪（正好我家HP打印机带这个功能）扫描下来存成PDF格式。并且我用OCR标识，这样搜索我需要的东西变得简单易行。

这个方法对于那些经常旅行携带大量资料的人特别有用。但问题是要找出什么资料需要扫描，如果你对于自己的需要很了解，那么可以试试这个方法。

❖必要的清洁工具

如果你用纸巾来擦桌面，那么最好桌上摆放一盒抽纸。这样不仅可以鼓励你及时擦桌子而且可以帮助你应付突发事件，如咖啡洒了。

这样做的目的就是让你有一个舒心的工作学习环境，提高效率。

❖备一个草稿本

在一天的工作当中，你将会有电话号码、名字、地址、任务等信息需要及时记录。如果你把它们都记在一处，那么当你需要查阅它们时会变得很方便。

❖整理那些电线

我们的桌子经常被各种电线所占据。USB数据线、MP3充电器线、手机线、网线、音箱线、电话线、鼠标线、键盘线……当它们缠到一块，想想都头大。

你可以用细线将过长的电线都绑到一块，将不用的线整理到抽屉里等等。如果条件允许的话，换一个无线路由器也是个不错的选择。

❖如果你的抽屉不够用

你可以买一个储物柜来放东西。也可以用纸箱，如牛奶箱，博华的书桌下面就摆放着两个用过的蒙牛牛奶箱，里面放着我的书和杂物，为我节约了不少空间。

当然，这仅限于放一些无关紧要的东西，若是贵重物品还是放到抽屉里比较安全。

❖充足的光线

要确保你的书桌有充足的光线。这样不仅对你的眼睛有好处，也易于发现和清理看不见的灰尘，保持学习环境的清洁。

❖离开时记得整理书桌

当你完成了一天的工作时，把你杂乱的书桌收拾一下。这样不仅让别人看到你的好习惯，也使你第二天的工作学习更加充满激情

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我是先生莫。

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