如何用好ERP
今天看到一篇文章《企业用好ERP远比上ERP难!》,最大的原因就是:在使用过程中,一方面是企业自身管理问题,另一方面是对企业本身及系统理解不够深入。对这篇文章的观点深表赞同。
ERP是企业的核心管理系统,好多人都认为ERP的管理思想是业财一体化,而我往往把质量体系也合并到一起,公司的业务流、财务流、体系流都要融入到ERP管理中,平行管理,都在一条线上,所有的业务与财务相互关联到一起,才能有效的保证企业经营数据的连贯性,三体合一,从资源配置开始,从财务管理带动企业管理。
所以,个人认为一个公司的ERP项目管理人员的选择和能力是非常重要的,不仅要有财务管理的知识,更要有运营管理的理念,要不断深入地熟悉公司的业务流程,也要有效的结合企业质量体系的管理流程,有效的与ERP流程融合到一起,让财务数据的归集与整合更清晰明了的展现。
ERP上线后,不是大功告成,而是根据企业自身的业务流程不断地进行完善与提升,是企业全员参与的项目。
ERP是系统管理工具,既然是工具,那就需要人去操作它,控制它,输出结果的准确性全靠输入数据的准确性,操作人员没有严格按时按规则输入准确的信息,很容易导致数据混乱。牵一发而动全身,前端数据的错误会导致一系列数据的错误。
ERP是一种管理理念与思想,它能利用企业的资源带动企业的管理,通过流程的搭建可以控制或提升或优化制造过程中存在的一些问题,达到企业的经营管理目标。所以我们要深刻地了解ERP的管理思想和理念,才能真正地理解、掌握、应用和研制ERP系统。
我曾参与过几个项目的实施,个人认为ERP流程设置正确了,项目实施便成功了一半。有的项目在实施过程中,流程之间断线,这就相当于最早单模块上线一样,各负其责,不能形成一个系统的管理,传输到财务的数据也是断层的,数据的取值来源不一致,最终造成各种数据报表不能统一化、系统化,甚至出现两个模块数据不对等的情况。
所以我们实施前期,一定要充分了解企业的业务流程,充分理解实施的方向与目标,通过正确的ERP实施流程推动项目的落地执行,过程中不断完善、优化,用好ERP。