如何拥有结构化的思维——《结构思考力》读书笔记

日常工作里，经常有这样的场景——

想跟领导汇报工作，却毫无重点，领导听得一头雾水，没有耐心了。

想去做产品路演，讲解ppt汇报等，却发现内容杂乱，思维混乱，重点不突出，抓不住听众的注意力，听众听完也不知道你想表达的重点是什么。

那么如何解决这类的问题呢？答案就是——结构化思维和结构思考力。

比如，如何跟领导汇报和表达演讲和写ppt：

不要一堆事情并列多列。

要建立一个清晰的结构，主题鲜明，层次分明，总分，结论先行，有重点，分条。

例子：如何把大象装进冰箱：

分3步，然后再想每一步的可行性和可能性。总分后分，把握问题的本质和关键。

第一步：打开冰箱。

什么才算冰箱？冰库算吗？

多大的冰箱？

这个冰箱有没有连接到经另一个次元？

第二步：把大象装进去。

是真的大象还是只是名字叫大象？

这个大象是什么种类的？有多大？可不可以有袖珍的大象？

要活的完整的，还是死的可肢解的？

第三步：把冰箱门关上。

怎么关上冰箱？

别人怎么确定大象已经在冰箱里面了？

《金字塔结构》能提升结构思考力：

横向结构：每组观点不重叠，并且要有逻辑顺序，不论是时间顺序，还是其他顺序。

纵向结构：将一个观点深入分析，上面的总观点能概括下面的理由。

还是回到刚刚大象的那张图里，第一个步骤，打开冰箱，下面分了什么才算冰箱？多大的冰箱？这些问题。这些就是它的纵向结构，是深入分析打开冰箱这个步骤，这些问题组成了打开冰箱这个步骤。而打开冰箱，把大象塞进冰箱和关上冰箱着三个步骤就是横向结构，遵循着一定的逻辑顺序，而且是不重叠的。

结构思考力的是个特点：论证类比。

1）论：结论先行。

结论先行就是先将你的观点表达出来，接下来用几个例子来解释你的观点，最后再总结你的观点。也就是说，结论要出现在开头。先说重要的，后说次要的。先总结，后具体。

同样的意思，用观点先行的方法来修改这些话术，就会变得不同了。可以修改成这样的方式来说：“你好，像您推荐一下我行最近推出的电子银行汇票业务。它有三大优点：一是操作简单，在网银上即可操作，不用来银行。二是额度较高，单笔操作金额高达一个亿。三是形式多样，可以见票即付或者定日付款。”你看这样先有结论，之后再阐述理由。让客户听上去清晰明了，这样即节省了对方的时间，也提高了自己的工作效率，一举两得。

另外，你的一个表达只能支持一个观点，而且必须要清晰。不能既向左又向右，表达的语言模糊，模凌两可。这样才能让对方迅速的抓住你的中心，明白你的主旨。

2）证：以上统下。

以上统下是用案例或者理由来阐述你的观点。就像金字塔一样，上面是尖的，下面是宽的。这就要求我们的观点的在上，理由在下。只有有理由支撑的结论才有说服力。而支撑观点的理由还可以有子理由，这样又可以将金字塔的底部拓宽。

3）类：归类分组。

如果理由和案例很繁杂，会让你很难理出头绪。所以分类会让结构清晰，让你很容易总结观点。这个特点非常适合杂乱无章，一时间理不出头绪的事件。我们通过寻找同一属性的方式来进行归类分组。

比如说，你要出差。要带的东西实在太多了，一时间很难找全所有东西，带了这个又怕落下那个。令人很头疼吧？如果你懂得根据归组分类的方法，那你就很容易理出头绪了。可以将出差的东西大致可以分为三类：第一类是电子用品，第二类是衣物，第三类是必备用品。

分出这三类之后，可以再详细的去填充每个类别。电子用品可以带上笔记本电脑、手机、U盘等，当然，充电器也是万万不能忘记的。而衣物类别可以带正装两套，留着工作时候穿，也可以带两套便装，这样下班之余可以放松一下。鞋子、内衣、袜子等等物品也能够很快的整理出来。接下来就是必备品了，出门必备的一定有身份证和银行卡，如果工作中还有必备物品，也可以一并带上。

在工作中，我们也是如此，要学会采用不同的思维方式，这样你的效率就会有显著的提升。有时候，当你将事物进行归类的时候，就能够很快提高思考问题的效率，还能把问题想得更全面。比如说，你看一本书，里面有很多概念，有很多观点，但其实都是大同小异的。你不妨把这些知识点都总结一下，给他们分类，说理论的放一起，说方法的放一起，这样你就很容易把这些知识点都记下来了。

4）比：逻辑递进。

这就要求我们一定要按照逻辑顺序进行组织，这个逻辑顺序必须是符合人们平时的习惯，这样才能让对方更容易理解和记忆。

所以当一些资料繁杂没有规律时，你总是可以根据逻辑寻找到一些线索。比如根据时间递进关系，大小、重量等等。

当你一下子无法看清楚一个问题的逻辑时，不妨按照时间顺序去思考和推断。

还有一个梳理逻辑的方法：先头脑风暴只加不删不否定，再连线分组，合并归类，再删减过滤掉不合适的，再提炼结构(规律，顺序)，完善观点和思路，最后回收思路整理，执行。每一层讨论什么时就围绕着只讨论什么，不要发散到其他。

比如：我们是要给谁、解决什么问题，分哪几个维度和分类，每个里分别有哪些想法(头脑风暴)，再提炼共性分组分类，再取舍。

将垂直思维和水平思维结合起来。

总结：结构思考力的重点还是要回到结构这两个字。结构是组成整体的各部分的搭配和安排，思考也需要有结构。而结构思考力的四个基本特点就是“论证类比”四个关键字。论是结论先行，先总结后具体；证是以上统下，上面的观点概括下面的理由，只有有理由支撑的结论才有说服力；类是归类分组；比是逻辑递进，这可以让我们在复杂的事情中迅速发现规律。合理利用这四个特点，就会让我们的思考逻辑更为清晰，沟通表达也更加的明确，这样我们的效率也会大幅度提高。

另附几个思维提升方法：

- [ ] 思维方式需要通过充分的理解与认同，再经过长期的实践形成习惯才能掌握。是个系统性过程，至少坚持训练1个月以上。

- [x] 联系实际，刻意练习。理解-认同-实践-习惯。

无论是「结果导向」还是「学会偷懒」的方法，哪怕在工作中用上那么一次，也会像推动了第一块多米诺骨牌，逐步带来思维上的转变。

- [x] 将知识内化成能力的方法：掌握20%的核心，知识和问题相互靠。做系统化练习。

- [x] 找师傅，告诉你一个领悟里最核心的是什么。

- [x] 知识和问题不要脱节，要互相联系起来思考。知识向问题靠，想应用，记录下知识模型笔记。问题向知识靠，找解释，抛开思维定式，想想用哪些学过的知识理论模型可以解决这个问题，翻翻知识模型笔记。