无领导小组讨论 #3.4
01 什么是无领导小组讨论?
概念:把与实际工作相关的问题,交给一组候选人(一般4人-8人),让大家在规定的时间内发言、讨论、得出解决方案;讨论时,不指定谁是领导、不指定发言顺序、候选人地位平等;面试官观察每位候选人的表现,从而做出评价的一种人才测评技术。
02 测评什么?
日常工作中会存在沟通、互动,有时与人讨论问题、要说服他人、要与不同的人合作完成一个项目、要共同去解决一个问题等。
而无领导小组讨论最突出的特点是具有生动的人际互动性,候选人需要在与他人沟通、互动中表现自己。
因此,无领导小组讨论适用于常与人打交道的岗位,比如:管理人员、销售人员、人力资源者、行政人员、品牌推广人员等。
可测评:
在团队工作中与他人产生关系时所表现出来的能力
逻辑思维能力、沟通能力、理解力、说服能力、组织协调能力、合作能力、领导能力、谋划能力、影响力、人际交往的意识和技巧、对问题的把握使用等。
处理实际问题的能力
分析能力、谈判能力、判断能力、想象力、创新能力、解决问题能力、冲突管理能力、信息收集与处理等。
个性特征和行为风格
自信心、进取心、责任感、灵活性、独立性、创新性、情绪稳定性、团队精神、动机等。
也包括考虑问题是从大处着手还是关注细节,喜欢考虑各种因素还是较快做出决定,是否在开始时会设定目标和计划等风格。
03 无领导小组讨论的类型
(1)有情境的和无情境的
有情境的:讨论时,候选人要从角色角度去思考问题,寻找解决问题的方法。
比如:作为一名大学生,你如何愉快的度过周末,且不会影响你周一的学习?
无情境的:一般是讨论开放性问题,阐述自己的观点,试图说服他人。
比如:管理者应具备六个能力:诚信正直、培养下属、智慧、决策能力、专业知识、全局观。
从六个能力中,选出你认为最重要的一个和最不重要的一个,详细说明理由。
(2)不定角色的和定角色的
(3)竞争型、合作型、竞争合作型
(4)得出一致性结论的和无须得出一致性结论的
04 具体操作流程
(一)准备阶段
001 建立岗位胜任力、确定测评标准。(人才测评指标的来源(胜任力模型建立) #3.1.7)
002 判断是否适合采用无领导小组讨论进行测评
003 确定4名-6名面试官,并培训。
面试官一般为:岗位上级、人力资源人员、内部专家、与岗位密切相关人员等。
培训内容:无领导小组讨论原理、题目设计要求、岗位职责、胜任力要求、测评操作程序和方法、行为观察、记录行为、评分方法等。
004 围绕胜任力,设计题目(以用人部门为主,人力资源部为辅,所以培训面试官很重要)
(1)题目设计原则
联系工作实际、有冲突性易于引发讨论、难度适当才有话可说、题目不能太偏让人好理解、题目要一题多解且有利有弊。
(2)题目类型
开放式题目
答案的范围较广、较宽,无固定答案,需要多角度的思考、解答。但这类题目不易评价候选人,不易引起讨论,测评项有限。
测评要点:思考问题是否全面、有针对性、思路是否清晰、观点是否正确
比如:你是一名销售经理,你精挑细选了一名人才做你的下级,而这位下级工作努力,但业绩总是不佳、心态也发生变化,找到你表示他不太适合现在的工作,作为他的上级,你应该怎么办?
两难式题目
需要候选人在两种有利有弊的答案中选择一种,并说明理由。题目的编制较容易,能测评项较多。
比如:你认为,作为团队中的一份子,能力与合作精神哪个更重要?
多项选择型题目
需要候选人从多种备选方案中选择其中有效的几种,或是对备选方案的重要性进行排序。难度较大,能测评项较多。
比如:计划今年建设雇主品牌,公司拿出20万经费,做为这项工作的负责人人,你要办的事如下:
重新包装宣传公司品牌、为员工购买商业保险、为员工增加福利、开展离职员工沟通会、包装招聘会等,20万经费无法完成所有事,你会怎么办理?
资源争夺型题目
提供给候选人有限资源的情境,让候选人对有限资源进行分配,每个候选人代表各自或所在组织的利益。
每个人都想获得更多的资源,但要求他们最终实现圆满分配,甚至可能要求如无法圆满分配,每个候选人会被扣分。这类题目一般适用于定角色的无领导小组讨论。
比如让候选人担任同等层级的职位,对钱、空间、物品、优秀人才、机会等进行争夺。
005 确定评分标准等,尽量试测。
(二)实施阶段
006 候选人候场
如指定发言顺序,候选人需提前抽签。工作性质和职位层级相近的候选人安排在同一组。
如候选人数量较多,可进行分组。每组人数4人-8人,人数太少,不易充分讨论;人数太多,分歧可能过大,也较难评价。
007 开场白
面试官介绍无领导小组讨论的过程安排、要求,候选人阅读题目,进行独立思考,准备个人发言材料。一般是5分钟-10分钟。
008 个人观点陈述
候选人轮流发言,陈述个人观点,其他人不得打断。根据人数不同、题目难易程度,一般是1个人发言2分钟-3分钟。
009 自由讨论
进行自由讨论,候选人可继续阐明自己的观点,或对别人的观点提出不同意见,根据要求确定是否形成一致性意见。
根据题目难易程度、人数多少,一般可按每人发言3分钟-5分钟计算总时间。
010 总结汇报,陈述结果
如要求得出一致性意见,则小组推选一名代表,向面试官总结汇报,陈述结果。一般2分钟-3分钟。
011 提问或总结
面试官可就讨论情况提出问题,请候选人回答或者候选人就讨论情况或个人表现进行总结。
(三)评分阶段
012 评分(根据需要设加分项、减分项)
评分方式有:
等级式评分:对每个测评项进行评分。如设置优、良、中、合格、差,分别对应不同分值。
层差式评分:对每个测评项进行评分。根据不同的测评答案设置具体分值或分值范围,答案越贴近,分值越高。
排序评分:将候选人在各测评项的表现从高到低排序,每个名次对应具体分数,依次相加,得到总分。
行为评分:根据岗位特性,提炼出关键性、具有代表性的行为特征,作为评价标准,给予对于的分数。
总体评分:对每名候选人的整体表现给出一个总分。
013 充分讨论,确定面试结果。
面试官须对每个候选人的表现进行逐一讨论,面试官就观察到的候选人的典型行为和评价进行意见交换,消除分歧,确定面试结果。