连打印都不会，还谈什么精通Excel
打印
提到打印，很多小伙伴都会说打印谁不会，这是工作中很常见的。
平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件，总而总之，大家对打印并不陌生。
或者说打印就不存在什么技术含量的活，看一遍就知道如何操作。
有人会说打印工作表是小事，但是并不常用，公司里有人会就行了嘛？
Excel的打印并不是不常用，而是因为会的人太少。Excel里面的打印方式比较多样，不像word、PPT那样直接点击打印就可以完成操作。
如果说你连打印都不会的话，但在简历却写着精通Excel，不会觉得太假了吗？
所以这里，大家需要知道如下几个关于打印小技巧。
1、打印标题行
一般情况下，我们做表格处理数据的时候，表格的使用区域很大，我们想要打印的话，一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页，根据大小打印页数。
打印文件的页数超过一页的时候，第二页系统不会出现标题行，而是直接连续下去，这样打印出来的第二页之后，不知道这些数据是干什么的，需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力，不便于查找。
解决方法：
选择【页面布局】——【打印标题】——弹出【页面设置】窗口——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】。
标题行
最终结果如下：
结果
2、打印网格线
日常工作中，很多小伙伴在做报表或者其他工作时，都会将网格线当做自己的表格来使用。不会再去设置单元格的边框，这种情况，我们看到也是可以的。
网格线
不过有一点，如果要打印的话，很多时候网格线会被忽视掉，打印出来的数据没有网格线，看上去给人一种没有条理性，密密麻麻，阅读起来比较费力。
打印无网格线
解决方法一：
选择【页面布局】——【工作表选项】——【网格线】——勾选【打印】——【打印预览】。
打印网格线
解决方法二：
选择【页面布局】——弹出【页面设置】窗口——【工作表】——勾选【网格线】——【打印预览】。
打印网格线
最终结果如下图：
打印网格线
3、居中打印
平时，Excel默认的打印内容只显示在了纸张的左上角。虽然并不会影响查阅，但是学过排版的同学都知道，居中对齐才是最美观的呈现方式，把打印的内容放在纸张中间，让别人看起来更加的舒服。
居中打印
解决方法：
选择【页面布局】——弹出【页面设置】窗口——【页边距】——勾选【居中方式】中的【水平、垂直】——【打印预览】。
居中打印
最终结果如下图：
居中打印
4、缩放打印
工作中，我们想要将两页打印成一页，方便审阅。可调整打印缩放比例，将所有打印内容放在同一页。
缩放打印
解决方法：
打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】。
缩放打印
最终结果如下图：
缩放打印
5、单色打印
日常工作中，我们经常会在单元格上填充各种颜色用于区分重点非重点，但是如果单元格填充各种底色背景效果，默认情况下打印出深度颜色不同的色块，看上去会很乱。
单色打印
解决方法：
选择【页面布局】——弹出【页面设置】窗口——【工作表】——【单色打印】——【打印预览】
单色打印
最终结果如下图：
单色打印
6、错误值不显示
我们处理数据会出现一些错误值在单元格里面。这些人工出错，如果打印出来的话不仅很难看，且占据单元格位置无法进行手动修改。为了避免打印出来造成不便，我们将这些错误值选择为空白，方便我们进行人工填写数据。
错误值不显示
解决方法：
选择【页面布局】——弹出【页面设置】窗口——【工作表】——【错误单元格打印为】——【空白】——【打印预览】。
错误值不显示
最终结果如下图：
错误值不显示
7、设置打印区域
在我们打印工作表的时候，为了节省公司开支，我们可以只选取需要打印的区域作为我们的打印对象，这样不必打印整个工作表。
设置打印区域
解决方法：
选中打印区域——选择【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】。
设置打印区域
最终结果如下图：
设置打印区域
8、打印批注
在工作表中，为了方便我们对数据进行标记处理，对一些重要加上注释，从而可以方便我们对数据进行更好的解释说明，经常性添加批注内容在单元格上面。
打印批注
但是在打印中，这些批注不会被打印出来，直接被隐藏起来。
打印批注
解决方法：
选择【页面布局】——弹出【页面设置】窗口——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】——【打印预览】。
打印批注
最终结果如下图：
打印批注
9、打印页眉页脚
为了方便我们日常查阅打印出来的数据，一般情况下，我们都会对页数进行统计，根据页数码进行分装排列，进行整理。
打印页眉页脚
解决方法：
选择【页面布局】——弹出【页面设置】窗口——【页眉/页脚】——【页脚】——【打印预览】。
打印页眉页脚
最终结果如下图：
打印页眉页脚
说真，其实关于工作表的打印并不难，我们所要做的，就是根据自己的需求情况，对打印设置进行一定的调节。
花些时间学习这些打印技巧，相信对大家以后工作有很大帮助。
如果大家还有关于打印方面的小技巧，欢迎在评论中留言。
