企业究竟要不要上进销存软件?什么时候上进销存软件比较合适
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本文旨在探讨进销存软件选择时机和销存软件要解决核心的问题
甲乙双方交易,我们崇尚的是:你无需求,我无打扰;你有需求,我提供解决方案,彼此互赢。这种销售模式甲乙双方来说都比较好受、各取所需。
但还有种情况是:对于乙方,需求不是很强烈,上系统了,感觉要花银子;不上了,又感觉芒刺在背。。。.
那这进销存软件究竟要不要上,什么时候上较为合适?我们从以下几个方面进行探讨分析。
一 公司业务量大小是产生企业需求的直接因素
当业务量较小时,一张 excel 表格就能直接搞定所有业务往来明细,有多少笔账,赚了多少钱,老板比系统更清楚。
而当业务量较大,在用 excel 统计就变得相对耗时和困难,那这个时候就要借助工具了。其实,如果对方 excel 公式用的比较熟练,也可以通过 excel 进行自动统计,就像以前财务人员用 excel 做手工账一样。
二 产品的复杂性和周转频次也会刺激需求
公司经营产品品种单一、周转也不是很频繁,那么通过简单手工日记账就能把商品的进进出出给详细表现出来,就不关软件什么事了。
可是我们遇到的通常是:产品品种繁多,每个产品又由多个不同组件构成,在采购上要分批分量购买,原材料管理上比较费力,在组装产品的时候经常缺组件等,这时除了工具的应用,也要在原材料的管理上进行规范作业。
三 业务的复杂程度
现购现销是最为简单购销业务模式,但到涉及到赊销赊购、月结、信用额度、委托代销、三角债关系等业务时,那企业就彻底懵圈了... 因为你不清楚自己现在还有多少钱没收回来,又有多少款是企业要支付给供应商的,会涉及双方的账单的统计核对。
四 进销存软件主要解决问题
进销存软件能帮助企业准确掌握经营状况。通过进销存软件的应用,可以准确掌握每天的进货、销售、库存、现金、回款、往来、费用等经营情况;相关的查询和统计快速准确,及时与客户快速准确的对账,了解彼此之间的应收应付及信用额度情况。
总结
通过以上三方面的对比分析,我们得出:只有当这种需求客观存在,而且企业整个柔性管理上解决不了的前提下,才会寻求外部系统解决方案。如果该系统真的能够解决企业存在的问题,那么是早些上还是推迟点上?
笔者认为:既然确定是要花钱上软件,那就宜早不宜迟,软件早上,问题早日得到解决。