《靠谱》听书笔记
靠谱: 顶尖咨询师教你的工作基本功
作者: [日] 大石哲之
译者: 贾耀平
出版社: 江西人民出版社
出版年: 2017-6
书籍简介
如何从职场菜鸟成长为靠谱的职场老手,是困惑许多职场新人的难题。本书作者大石哲之采访了对多位管理咨询行业的成功人士,得出一个结论:要想从职场菜鸟尽快进阶为职场老手,最基础、最关键的就是练好工作基本功。而入职的第一年,正是锻炼这些基本功的关键时期。
笔记
作者在书中总结了沟通、思考、资料制作,以及职业素养这四项基本功。
沟通技巧
职场新人需要锻炼的第一项基本功是沟通技巧。
- PREP 沟通模式
结论-原因-例子-结论
作者推荐了PREP的沟通模式,这也是职场日常沟通的一个标准模式。P是英文point,也就是先说结论。第二步R,reason,也就是你要证明为什么得出这个结论。E也就是example,是例子。例子是证明的好帮手。最后应再强调一下结论,也就是PREP中的最后一个P。
- 配合听者的步调
节奏、步调、表达方式
除此之外,沟通中还要尽量配合听者的步调,让对方听得懂。我们要根据不同的听者对象,选择不同的表达方式。沟通的更高境界,是在充分理解上司或客户预期的基础上,不断超越他们的期望值。
思考技巧
职场新人应掌握的第二项工作基本功是思考技巧。
- “云-雨-伞”的思考模式
事实-分析-行动
作者介绍“云-雨-伞”的思考模式。工作当中,云代表着“事实”,也就是每个人观察到的实际情况。而乌云出现要下雨,是你基于现状的客观“分析”。最后是“伞”,它代表了“行动”,应对下雨你给出的解决方案,就是要打伞。
作者建议职场新人写报告时应分为三部分:一是事实现状,二是你自己的解释分析,三是推荐的行动方案。这样的结构不仅能帮助你思考,还能让听者更容易理解你的报告内容。
- 有用信息获取和主见分析
从海量信息中获取真正有用的信息,有主见地分析信息
在逐渐掌握“云-雨-伞”思考模式后,你的思考还应该进一步锻炼和进阶。要学会掌握从海量信息中获取真正有用的信息,并且有主见地分析信息。
资料制作
第三项职场新人应具备的基本功就是“资料制作”。
作者重点介绍了会议记录和PPT。
- 会议记录
重点写清楚会议决策:已决定事项、未决事项、需确认事项、下次会议之前的准备
一个完整有效的会议记录,除了要写明会议的时间、地点、参加人员,以及会议的主要议题外,还应该重点包括以下四个内容:已决定的事项、未决定的事项、需要确认的事项,以及下次会议之前的准备。
- PPT
简洁至上:问题展现+分析结论
提高资料制作的能力:整理和分析数据
职场PPT最重要的原则是“简洁至上”。提高资料制作的能力,不仅仅是制作PPT,熟练掌握Excel、Access,来整理和分析数据也很重要。
- 高效学习
带着问题去学习,补充知识的盲点。
作为职场人士学习,要抓重点,学会高效学习,要带着问题去学习,补充知识的盲点。
商务精神
职场新人应具备的第四种基本功是具备商务精神。
商务精神,可以理解成职业精神或者职业态度,本书中作者重点强调了两点职业精神:“创造价值”和“提高承诺力”。
- 创造价值
具有职业精神,秉承的核心原则就是“创造价值”。职场上的“价值”指的是对他人的贡献。也就是说,判断自己工作是否有价值的不是你自己,而是别人。我们不是想做什么就做什么,而是要把对他人的贡献当作自己的奋斗目标。
- 提高承诺力
“拥有承诺力”意味着要做到“靠谱”。分配给你的工作,你所承诺要完成的任务,就一定要按时完成。那些取得成功的职场精英,之所以受到尊重和赞誉,具有承诺力是他们具备的基本素质。
系统掌握沟通、思考、资料制作,以及职业素养这四项工作基本功,将成为你在职场上迅速成长的关键。
总结
沟通技巧
- PREP 沟通模式
结论-原因-例子-结论
- 配合听者的步调
节奏、步调、表达方式
- 理解预期,超越期望
思考技巧
- “云-雨-伞”的思考模式
事实-分析-行动
- 有用信息获取和主见分析
从海量信息中获取真正有用的信息,有主见地分析信息
资料制作
- 会议记录
重点写清楚会议决策:已决定事项、未决事项、需确认事项、下次会议之前的准备
- PPT
简洁至上:问题展现+分析结论
提高资料制作的能力:整理和分析数据
- 高效学习
带着问题去学习,补充知识的盲点。
商务精神
-
创造价值
-
提高承诺力