如何掌控你的时间

管理时间的秘诀非常简单：绝地时间管理法。

你可以把自己想象成一位名叫鲍勃的绝地大师（你父母尽管武艺高强，但在取名字方面很不擅长）。你生命中的挚爱 - 露西娅公主，被困在一栋熊熊燃烧的大楼中，此时，你心急如焚，你要赶去救她。

Jedi & Lucia

你可能认为露西娅就是你梦想与渴望的化身 - 她是你生命中最重要的瑰宝。

不幸的是，在你找到她之前，一支帝国冲锋队将不停地向你开火。你必须留意随时射来的激光弹 - 如果你无法避开这些激光弹的话，你就死定了。你可以将其看成一个让你分心，从而阻挠你拯救公主的紧急事件。

Jedi & Stormtroopers

我们知道英雄应该如何解决这个难题。如果他的视野偏离了最终目标 - 公主 - 那么他的所有努力都将付之东流。他可以与帝国冲锋队展开一番激战，轻松优雅地砍杀他们，但是他们数量之多永远都无法完全消灭。虽然他得到了暂时的满足，但是分散了精力。时间耽搁太久，他的公主就将香消玉殒。

你的生活也是一样。你总会有一些最重要的事情和一些最紧急的事情，这两种事情永远处于竞争中:

Focus on importance and suppress urgency

掌控时间的秘诀就在于系统性地专注于重要的事情，抑制紧急的事情。如同对待电话提示一样，人类倾向于对紧急事务做出立即反应，推迟那些其实更为重要的事情，如，定期健身之类的活动。你必须反其道而行之，尽管这将违背你的大脑意愿和绝大多数人类社会的行为准则。

我们就来看看你一天是怎么度过的吧。我敢保证，你所做的绝大多数事情都不是你主动选择的，而是被迫的。年轻的绝地学徒，下面我们就讨论一下应该如何解决这一问题：

• 说“不”。我们绝大多数人都会遵循一种隐含的社会契约：当别人请求你做某事时，一般情况下你都会答应。这样做也许让你自觉品德高尚，但是不要忘记有一位即将死去的公主正等待你去拯救，只因别人友好的请求，你就同意放慢拯救公主的步伐。为了挽救一个生命，你或许应该需要牺牲一些社交福利（作为回报，人们会本能地尊重那些敢于说不的人）。

• 拔掉电视插头。我家已经七年没有电视信号了。这让我与每星期平均花费34小时沉浸在电视机里的其他美国人相比，多出了12,376个小时。我也会看一些电视节目 - 每天大约一小时，就在吃晚饭的时候 - 我看的节目都经过精挑细。你可以用12,000小时做很多事情，你甚至还能紧追《广告狂人》。

• 关闭各类通知提醒。现代科技已经进化得让我们越来越嗜急如命：电子邮件、Facebook、Twitter、Quora 以及各种让我们分散精力的软件应用。幸好这个问题很容易解决：关掉所有的提醒和通知。你可以有选择的查看这些让你分散精力的信息，比如，午休时间集中处理这些扰人的事情。你会因此节约出很多时间。

Kill notifications

• 安排好做事的优先级。人类是一种非常可笑的动物。如果你需要与一位朋友见面，你就会按照约定的时间面见他们。但是那些对你来说更为重要的事情 - 例如，撰写一本书，去健身房锻炼 - 你却不做任何计划和安排。它们往往被置于“有时间再做”的位置上。你要像乘坐飞机航班一样对待你的最高优先级。给它们提前预留时间，并且对任何可能阻碍你搭上本次航班的事情说“不”。

• 要事优先。那些对你来说最重要的事情（不紧急），你最好每天都能做一些。请记住始终有无数的帝国冲锋队让你分散精力 - 不要用“如果我能先做完这件事情就可以...”这类的想法骗自己。绝地武士从不以借口为生。

• 少而精。你可能总有成千上万能做的事情。诀窍就是每天只做一到三件事情，而且长期坚持不懈。你的大脑会很不喜欢这个约束，其他人也不喜欢这个限制。尽管做好了，不用在意这些。一次只做一件事情远比多任务状态高效的多，而且结果的实际质量也更高。

• 忽略。这看起来既粗鲁又很不专业，但却十分必要。总会有诸如此类的事情，你无法及时回复别人，或者，忘记了别人让你做的事情。就像打扫房间，处理账单，查阅邮件之类的事情，你完全可以晚点儿去做，世界不会因此崩塌。这样做的最大回报就是，你完成了最重要的事情。

从绝地武士学到的最后一课：他们都是英雄。

英雄之所以激励我们有很多原因：他们果敢决断，他们奋勇向前，他们总能完成最重要的任务。但是我们喜欢英雄还有另外一个缘由。在我们内心深处，我们知道我们都有成为英雄的动力。

原文：How to master your time

感谢： Qingniu 帮助审阅和完成校对。

参考：如何掌控你的时间