第6期拆书训练营【时间管理】

小玲+第六期拆书训练营加一组+第六次作业

2017-07-10  本文已影响45人  小玲小玲小玲

一、I的部分:

1、WHAT——

(1)这个片段讲的是保持行动领先的秘诀、尽早行动、提高执行力的方法。在确定任务后,通过明确下一步行动来分解复杂任务,以达到尽快行动的目的。

(2)适用边界:待完成的事情、“复杂”的任务(不止需要一个步骤完成)

2、WHY——

(1)这么做的好处:分解任务尽快行动,提高执行力、保持行动领先、提高满足感。

(2)不这么做的坏处:拖延行动、任务繁重、手忙脚乱没有成就感。

3、HOW——

(1)明确需要完成的任务;

(2)对任务进行思考,列出简单可执行的行动计划,确定在任务之下的下一个行动;

(3)按照计划执行下一个行动,可以是利用碎片化的时间来完成;

(4)完成下一步行动后按照1-3重复进行下一步行动,直到任务完成。


A1:

在没有看到这个片段之前,是完全不知道还有这样子的方法,并且在生活中、工作中都会经常遇到拖延的现象。

eg 1:工作——“晨会分享制度”

领导在本月月初交给我一项任务,对原有的“晨会分享制度”进行重新制定。在接到任务之后,自己进行了大致的思考,但是没有一个行动方案。尤其是最近日常工作比较繁忙,几乎每天都会开展培训、出差等,在空闲下来之余我会着手做这个事情。但由于本身碎片化的时间较少,且自己没有明确的行动方案,每次都没有多大的进度,现在还在进行中。

eg 2:生活——“周末都去哪儿了”

其实在生活中经常都会拖延,以本周末为例,计划做清洁、买多肉工具、买猫咪的用品等。本来所有任务完成所需要的时间都不多,但是没有行动方案,没有明确每一个任务接下来的下一步行动是做什么,总觉得完成起来很快,一想到我要做清洁,心里就会有一个人跟我说,那个很快,不着急。一想到要买东西,就有一个人跟我说,要买多肉种植工具、要买猫咪的用品,等一会儿再做吧。但是如果有一个行动方案,比如一看到做清洁的任务,就会看到下一步行动是拿起扫把扫地,就会立即行动了。


A2:

eg 1:以“晨会分享制度”为例:接下来我会以这样的方式完成这项任务:

1、明确需要完成的任务——结合讲师“TTT培训”内容,重新制定“晨会分享制度”。

2、对任务进行思考,列出简单可执行的行动计划,确定在任务之下的下一个行动。

(1)17:00前找到“TTT培训”牵头人,结合“TTT培训”课表,沟通晨会分享每一期的主题。

(2)结合本周及近期已经了解到的个同事工作安排,进行晨会分享人员排班。

(3)结合原有的制度,初步制定出晨会分享制度的初稿,交由领导检查。

(4)修改初稿。确定最终版本。

(好像写下来还是不够具体,要等第一项内容完成后对后面的计划适时调整)

eg 2:举一个生活中的例子:

(1)今天晚上需要完成的事项,并制定每项任务的下一步行动

(2)将表格打印出来,完成下一步行动之后,依次往后添加接下来的下一步行动,并利用碎片化的时间完成,直至任务完成打√确认。

(好像理解有些偏差,希望老师指点一下。。。)

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