【16】早五晚十:不会带人,注定要累死
昨天下午,从广州图书馆出来,就看到表妹发来的信息,说过来车陂南处理点事情。
许久没有见面了,我立马就抱着刚借来的书,提着包包,搭乘地铁,飞奔赶过去。
这时候,我们都还没有吃饭,便找了个饭店,一起坐下来聚聚,说说话。
她说:“最近,天天熬夜,长了很多痘痘。”
我说:“最近是不是越来越忙了,每天的任务比之前多了吗,还是演讲培训的事情?”
因为之前听她讲过,也看过她的朋友圈,她公司给他们提供了一个学习的机会,定期会让他们出去参加演讲培训学习班。
她说:“因为我现在是公司里面待的时间最长的一个了,老总叫我管实习生,带他们,每天我需要完成自己的事情,还要教他们,而且有些基础的东西,我跟这个实习生讲了,又要重复跟另一个实习生讲。还有,每一天我都不知道该给他们安排什么任务。”
我说:“你应该要学会把自己手头上的一些事情分配给他们做,而且这么多实习生,你一个一个的教,效率很低,还会影响自己的工作时间,你还不如利用一些时间,把他们都叫到会议室,用PPT或者实操来演示给他们看,这样,他们就有了大概的认识,然后再从工作中慢慢熟悉、收获、成长。还有,你要明确你这边的一个目标,明确每天该做什么,要达到什么水平,然后将你手头上的工作一点点地拨给他们做,如果他们之间遇到有不懂的,可以内部先沟通,或者查资料,都不知道的话,你再给他们点提醒,最后再实操一遍给他们看,这样,下次的话,他们就都能处理了。你现在也算是半个管理了,你要清晰自己的目标,不说很长远的,要明确每月目标、每周工作计划、每天工作任务,只有你自己清晰了,才能清晰地分配给下面的人。你要学会写工作计划,写工作任务,写日报、周报、月报,虽然说写这些东西很繁琐,会占用你10分钟左右,但是别小看这小小的10分钟,它会让你每天提前半小时完成任务,会让你工作效率得到提升,会更加专注于工作,目标会更加明确。不管是工作还是生活,都是有利的,到时你会感谢每日这10分钟的付出。还有,利用业余时间来好好看一下管理类的书籍,学习一下如何带人,如何高效利用时间。”
她说:“嗯,是的,我这边还存在很多的不足,还需要好好反思一下。”
嗯,你现在辛苦一点,加倍努力,以后能够很好管理好团队,带好人了,这也是你面试的一大优势。