绩效管理的底层逻辑
宋朝时期,文官晋级主要凭资历,于是造成工作不分优劣,所有的人一起晋级加薪的局面,结果是冗员充斥,效率低下。有一些功劳的人,总是躺在已有的业绩之上等死;没有功劳的后来者总是没有机会有一番作为。皇上很是气愤,命群臣解决此问题,焕发朝政新活力。
群臣发现在1854-1870年的英国文官制度改革,注重表现、看才能的考核制度,推行考核制度后,文官实行按年度逐人逐项进行考核的方法,根据考核结果的优劣,实施奖励与升降。考核制度的实行,充分地调动了英国文官的积极性,从而大大提高了政府行政管理的科学性,增强了政府的廉洁与效能。美国于1887年也学习建立了考核制度。强调文官的任用、加薪和晋级,均以工作考核为依据,论功行赏,称为功绩制。
随即我大天朝纷纷借鉴与效仿,形成各种各样的文官考核制度。这种制度有一个共同的特征,即把工作实绩作为考核的最重要内容,同时对德、能、勤、绩进行全面考察,并根据工作实绩的优劣决定公务员的奖惩和晋升,这貌似是可追溯的最早记录。
进入21世纪不用绩效管理的企业,那就不属于企业;可自从索尼被绩效管理搞死之后,又掀起了一波有关绩效管理作用讨论的热潮。人类总是习惯性成为一名吃瓜群众和看客,趋之若鹜站到某大咖或主流媒体言论的队列之中。
我们首先要明确一点:绩效管理就是目标与结果间的一套管理方法,它本身是中性的,成佛抑或成魔关键看握着它的这个主导人的心性。某大咖说:一切伟大的道理,都需找到一种简洁的方式表达出来,才能成为真理
绩效管理在中国发展了20年,各路流派方法论均已迭代出场:OKR、360度、BSC、KPI、PBC、MBO……这些名词绩效管理者或许不陌生,用来用去你会发现绩效管理里有一些永远绕不开的内容,就是下面公式所阐述的一套底层逻辑
绩效管理=目标设定+绩效辅导+评价考核+沟通反馈
真正把握住绩效管理的精髓和灵魂,一定是用各种方法在四个方面下功夫,方法论决定了你的勤奋品质!
一、目标设定【关键词:目标项、目标值、子目标】
德鲁克说:没有目标就没有工作!有个古老的传说是哈佛大学进行了一项研究,凡是成功的人80%都是目标明确的人士。事实也如此,目标能够成为牵引动力,确定员工努力的方向。企业管理过程中基本都会定目标,但目标如何定,定得好与坏就很有讲究。企业里的一对终极矛盾:老板总是觉得目标达成率低,员工总认为目标设置的不合理,这是个正常现象,平常心对待即可。站在老板的角度,企业盈利是第一驱动力,目标完成率越高则越好;站在员工的角度,目标达成率越高拿到的工资越高,绩效导向是他的第一驱动力。从人力资源角度讲我们要解决绩效管理的终极问题就是,如何更合适的方式,让员工更高的完成老板设定的高绩效目标。
定目标这个过程,我把他主要分解成三个动作,第一:选定目标结果区域,设定目标项,每个岗位工作的重心不一样。这个内容来自于哪里呢?说大一点是战略,说小一点是问题。教大家一个方法论,比如我们设定一个生产管理者岗位的指标项,你先尽可能的罗列所有重点工作事项,想办法用一个指标把它界定和描述出来:合格率、投诉次数、产量、客户满意度、改善次数……;第二:投票确定迫切度,找到生产管理的班子成员共同对指标项进行逐项评分,综合起来选取排名靠前的3-5个指标项,这个则可以作为近期的目标项;第三:逆向复核检查,从指标出发,若我们设定的目标项达成,对目前的工作是否有明显改善。如果回答是肯定的,证明这个目标项找准了。需要提醒的是,做目标项设定时,习惯性思维会很大程度上决定我们的思考,你要跳出固有思维,深入匹配现阶段战略和问题来定,而不是想当然。另目标项一定是一个持续动态转换的过程,一个管理者或员工一次性做不了很多重要事情,所以在设定是必须把握简而精的原则。
目标值到底定多高也比较头疼,我的建议是高比低好,越高比越低好。一个夸张的目标一定比一个低目标要有效果,从人性的角度,人都对做简单的事情比较感兴趣。高目标代表着一种标准,这是工作好坏的决定性因素,也许定的高目标,完成率难堪,这个没关系。我们尽量调整考核方式,而不是一味的把员工不理解不认同的高目标降低。
如何分解目标项,是一个非常系统和精细的过程,每个指标一定尽可能的去细化,回到生产管理岗位质量合格率这个指标项,它可以怎么分解呢:比如有过程质量、废品率控制、运输事故等等,一个指标绝对是你越能细化,完成率才可能越高。
二、绩效辅导【关键词:工作计划、动作分解、节点检查】
每每定了目标完不成,主要缺失这样一个环节。我们常学的一门课程《非人力资源经理的人力资源管理》,这个动作应该占了50%的功效。很多管理者习惯性的当甩手掌柜,定完目标后,等着月底、季度结束、半年度看员工完成的结果就行。这样的管理者肯定是业绩最差的管理者,带出来的团队应该是最没合力的团队。员工之所以是员工,你就不要指望能够完全按照你的愿望将工作都做到位,这个概率很小。
如何辅导有哪些关键呢?第一是抓工作计划,工作计划基本代表了工作的全部。有些公司没有做计划的习惯,因为什么呢?太忙。我们不妨倒着想,就因为没有工作计划,都在瞎忙,没有章法的忙,这是低效率的根本。第二是动作分解,任何一个指标项的指标值设定后,必须去做一些事情,才能完成他。我们要做的事情,就该写成动作分解放入到计划,告诉大家一个skill,这个动作有没有分解,看看目标计划栏内是否“动+宾”结构的内容比较多,这是确保内容写得不虚和具体的关键。第三是节点检查,郭士纳说:员工只会做你检查的工作。我想加一句,员工只会抓紧频繁的做你频繁检查的重要工作。
三、评价考核【关键词:普适原则、刺激阈值、动态平衡】
记得我前面抛公式时的问题吗?在HR君培训咨询的过程中,看到大部分公司将多数时间花在评价考核上,从目标绩效管理整体效能来看,这是个误区。我们经常性的就是这个员工考核公不公平,考核完之后员工又来找考核人扯皮,你看我这个月业绩这些指标都有改善,凭什么一个客户投诉,你就只给我80%的绩效。绩效考核人员说:我们目前关注的就是客户投诉,所以打80%。被考核人说:既然这样,你看我这个月有客户表扬凭什么只打80%,这一来一回将光阴都耗费在此。
我这里想讲评价考核把握三个原则就行,不应该花太多时间:第一是普适原则,人都厌恶受到不公平待遇。普适就是一种相对公平,绩效管理就没有绝对公平,最终结果是人审核,人就有主观色彩,管理者又不是神。你抱怨绩效不好,就去想办法当一个管理者看到你名字就想给高点绩效的人吧。所有人考核方式一样,这是我们可以保证的方法,至于具体评价如何,不要申诉来申诉去,真正有大问题再深入吧;第二是刺激阈值,评价好或坏,绩效方案设定一定要考虑这个要素。人的主观能动性都是被激发出来,激发的最佳工具就是绩效。每个团队、岗位、工龄刺激阈值都不一样,你选择什么的绩效管理方式,不是单纯凭主观而是深入分析绩效管理群体;第三是,动态平衡,绩效评价考核的尺子,是人力资源最有力量的工具。作为战略推进部门,老板的左膀右臂,你要使用好这个工具。人力资源要跳出单纯的一个部门、一个岗位的评价考核,你要从整个公司的角度,用发展的眼光来看待整个工作。举个栗子:一个新成立的产业,都是其他岗位新进入的新兵,不适宜严考核;一个传统的产业,客户积累很足,本来就供不应求,从绩效考核的角度,也许不适应按金额、件来提成。我说的动态平衡不是说少发,甚至有业绩不发。是结合战略发展角度的均衡战术,这个灰度得自己揣摩了。
四、沟通反馈【关键词:两头中间、达成共识、问题改善】
如果你的公司做绩效面谈,我觉得你们是真的关心员工。我自己经历过被做绩效面谈、不做绩效面谈、给别人面谈、不给别人面谈,这个中间的差距非常大,尤其当一个员工绩效差时,你不去疏导,积极性必然受挫,一个人受影响还好,怕就怕整个团队士气如同传染病一样,每个人都变成泄气的皮球。
如何做沟通反馈?第一是要抓两头促中间,好的及时要告知,让他保持这份优越感,人都希望得到自己在乎的人认可。如果你的下属在做得好没有被你表扬,影响情绪和积极性,你应该庆幸,说明他还在乎你这个领导者的看法。差的要及时批评,让他意识到问题所在,人对自己的认知有很大的盲区,往往这个盲区都是坏的看不到或者坏的看成好的,从来没有发现过哪个能把自己的好的当成不足来对待;第二是要达成共识,其实做绩效沟通与反馈,是一个走心的过程,好的保持,差的改进一定要同频;第三是要制定问题改善计划,这是沟通反馈的终极目标,这样的制定也是为了绩效管理这个循环的过程,我们从这里其实又回到了公式的第一步,绩效管理时刻都处在一个循环中。
最后回答下问题答案:【指标设定+绩效辅导】应该占去70%的时间,你核对下自己平常开展这个工作是否是这样做的呢?绩效管理的具体内容还有很多,欢迎你加入【湖南人力资源·高品质学习圈】一同探讨和提问。