项目经理应该这么做，你的项目才不会出现预算失控

在项目管理中，一旦项目的预算失控，那么项目经理所带领的项目整体成功就会受到威胁，不能控制的预算会导致项目的投资失败，如果再加上关键利益相关者出现问题，项目经理甚至会终止当前的职务，给个人的职业生涯或个人品牌造成较大的破坏和影响。但是，项目经理可以利用下面这5个步骤，尽量从已经失控的项目预算中减少损失。

项目经理这个时候需要仔细分析项目当前还有多少预算，这是分析确定过度预算导致产生产生成本的唯一途径，一般情况下，项目经理能够立即确定项目管理过程中的各种成本金额数据。但是，可能还需要对于项目计划和全面预算进行审查，以确定最终的准确数据，这些数据用来形成最终的当前项目预算状态报告，用来给上一级的项目管理层进行汇报。

项目经理一旦发现项目中的预算超支，不要慌张的立即采取行动，而是静下心来思考项目中后续每个任务以及任务之间的交互如何影响到项目的未来。

比如，裁剪项目成员或者租赁人员可能似乎是合乎逻辑的解决方案，但可能会导致额外的遣散费，如果本地法律有限制，甚至可能会有法律上的风险，而这些又会导致新的更大的麻烦。

项目预算的失控不是一个小时也不是一天之间就发生的，这必然是多种情况下的累计结果，项目中不同的问题点引起的超出的预算，在前期可能看起来不多，当积攒到一定的程度时才会集中爆发出来。

项目经理需要将这些问题找出来，确定这些问题出现的合理性，并努力的避免后续不要再出现类似的情况。特别是项目的交付范围是否变更引起 ，那么需要通过有效的项目管理过程以及识别出项目有效范围来进行跟踪处理，同时应设置相应的警告标志来和各个利益相关者提前进行沟通。

有的时候，项目中的团队成员可能会做出一个导致严重影响项目预算问题的决定，如果发生这种情况，项目经理以及项目团队成员需要重新审视项目中的各项流程和原则，看是否存在漏洞。如果问题继续存在，或者由于项目成员个人的技能原因导致的，需要将项目成员从项目中移除，直到整个项目组织架构达到合理的程度为止。

项目经理可以将项目内容分解成为更加详细的工作条目，通过合适的选择将部分项目工作条目分包出去，通过转移项目工作内容到分包商，短期看，项目成本可能会高于预期，但从长远来看会减少项目的预算成本。同时通过优化项目工作内容和流程，需要确保项目成员不再增加，这样可以避免人力成本蔓延。

当项目预算失控时，作为项目经理的项目管理技能未被正确使用，如何对主要的预算问题做出反应可以决定项目经理职业生涯的未来，因此需要按照以下步骤将项目恢复到项目预算和计划中规定的约束和期限。需要记住的要点：

• 评估项目的预算状态；

• 在没有考虑好如何影响预算的情况下，不要做任何激进的决定；

• 审查预算问题的原因，如范围变更，并努力防止这些问题重演；

• 如果问题是由于没有项目成员技能原因导致的，需要对项目组的成员重新培训；

• 过高的成本可能需要外包项目控制，以减少组织的开销；