重要职场技能:四问优化行为模式
这是一个精彩但又让人恐慌的时代。
这已经不是一个兢兢业业,勤勉努力就足够的时代,勤奋上进仅仅是个最基本的标配,你需要做更多的努力,你需要不断优化你的思维模式,工作模式,才能让你保持脱颖而出的竞争力。
也许你什么都没做错,但你没有对自己越来越严格的要求,越来越创新的要求,你就莫名被淘汰了。
在职场中,经常有人说,我尽力了啦,能做的我都做啦,不能做的我也没办法啦;
也经常有人早出晚归,但就是出工不出活,工作效率低下;
还有人总是错误百出,还美其名曰“失误总是难免的”;
......
在竞争激烈的职场中,总想得过且过,总想放过自己,总有借口的人不会有什么大的成绩,只有近乎偏执的完美主义的人才能获得最大的主动。别人做不到的,我一定要争取做到,别人做到的,我一定要做得比别人优秀。只有高标准严要求的工作模式,才能逼着自己越来越优秀。
下面力姐根据平日的职场经验,跟各位介绍简易好用的“四问法”,进行自我优化工作模式,让自己的工作模式越来越成熟,让自己的能力越来越提升,让自己的职场价值越来越值钱。
我们以经销商年度会议为例。
如果公司召开一个经销商年度会议,你是市场部经理,由你来做整个会议的策划、准备、召开,你如何去做呢?
首先,你得知道一个成功的经销商会议,可不仅仅是个会议,它需要达到以下几个方面才能算成功的经销商会议:
1、会务安排是否提升公司的形象和到位服务?
2、年度销量靠前的有没有得到重视和表彰?
3、新的一年的销售政策有没有宣达到位?
4、现场产品说明会有没有达到目的?
5、会议上的定货量达到多少?
6、经销商的共性和个性化需求有没有跟公司领导达成共识?
其中第3项和第5项是关键点。
综上所述,一个市场部经理在这样一个大型经销商会议上,需要运用以下四问,才能很好的优化工作模式,将一个工作任务做到极致。
第1问:做了没有?
——这一问,是最基本层面的勤奋。对于一项工作,这也是最基本的执行层面。
大部分人做事都止步于此。
比如,对于此次经销商大会。这个层面就是:拟会议通知,下发会议通知,排个会议流程,准备会议内容,该讲政策的讲政策,该讲产品的讲产品,安排好行程和食宿,采买纪念礼品。
如果只准备到这个层面,会议也能开,但是会议效果不能保证,浪费大量人力物力,甚至还产生负面影响,花钱不讨好。
很多失败的会议,往往就是因为只准备到了这个层面就算了。如果效果不好,会议负责人就会说,该做的我都做了,是因为什么什么原因,才这样的。互相指责抱怨一通,没有任何作用。
第2部:做到位了没有?
——这一问,是细节到位的准备。
比如是否先下一个预备通知?以保证领导和经销商都能安排出时间全体出席。
比如桌牌的摆放次序按什么标准。
比如跟区域经理联系,经销商在住宿和餐饮上有什么禁忌。
比如让区域经理提前跟经销商就此次会议暨订货会提前预热。等。
细节太多,就不一一列举。
第3问:做出效果没有?
——这一问是关键所在,也是结果的展示。也就是我们所说的“没有功劳也有苦劳”的“功劳”。其实在职场中“苦劳”并不值钱,真正发光的人是不断建功立业的人。
对于一个成功的经销商大会,订货量的多少是策划出来的,从政策到奖品,从产品到氛围,从主持到主讲,从引导到促成,从统一讲到单独沟通。无一不是事前的认真仔细的准备和预演。
最终的数字才是效果的体现。
第4问:做的出彩没有?
——这一问是在关键指标达到的同时,还要比别人做得优秀。
比如,是否给这个大会定一个响亮大气的会标,总结过去,指引未来的有文化底蕴的主题;
比如,是否把过去一年的经销商的一些经典片断、照片和事例拍成VCR,提升公司凝聚力,拉近公司和经销商之间距离;
比如,是否安排几个特别插曲,区域经理对所辖经销商的一封感谢信;
比如,在会议留一段研讨时间,专门解决经销商的问题。
在硬性的数字之外,加入人文情怀,升华公司文化和人与人之间的信任。这种合作会更长久。
以上只是以一个经销商会议为例,对于四个问题做了罗列和举例。其实,这四问适用于任何大小项目,职场中人要时时提醒自己,面对工作任务时,不断自问这四个问题,才能不甘于平凡平淡的去工作,才能让自己的工作模式越打磨越专业,才能不断提升自己的职场价值。
都说爱情不将就,其实,对于工作,我们也不将就,不交出最完美的答卷,我们决不放过自己,哪怕被人说成完美主义强迫症。优化工作模式的过程也是从平凡走向优秀,从优秀走向卓越的过程。
好吧,让我们养成经常自问的习惯,面对一项工作,我——
做了没有?
做到位了没有?
做出效果了没有?
做的出彩了没有?