第3周+《项目管理知识体系》+林灿业+新学霸社群

第二章：项目的运行环境

        项目所处的环境会对项目起到积极或消极的影响，在做项目管理时需要我们去关注到这些项目所处的环境，对正面的影响可以加以引导，从而推进项目向好的方向发展，对负面的影响，我们应该提前关注并做好预防或规避方案，让其影响最小化，那么项目运行的环境是什么呢？

        项目运行环境所带来的影响主要包含了“事业环境因素”和“组织过程资产”两个方面，但“组织系统”的影响也不能忽略。

一、事业环境因素

    事业环境因素是指项目成员不能控制的，将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。有可能是来自组织内部，也可能来自组织外部的影响；在项目管理知识体系中的49个过程中，大多数情况下被作为输入。

        1、事业环境内部因素如：内部组织结构、管理规定、组织所在的地理位置、所拥有的资源丰富度，团队成员的能力水平等；

        2、事业环境外部因素如：市场变化、法律法规、行业标准、外界不可抗的自然因素或战争等，

二、组织过程资产

    组织过程资产：是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和组织知识库，会影响对具体项目的管理。

    组织过程资产中可以来自于所有的项目执行组织，可用来治理或执行项目的任何工件、实践或知识。由项目成员在项目的整个期间进行补充或修改，也是绝大多数项目管理过程的输入项；组织过程资产包含了两大类，一是过程、政策和程序，二是组织知识库。

        1、过程、政策和程序：组织用于执行项目的流程和程序；体现在五大过程组中用于指导或推进过程落地的标准、规定等，如需求文案模版，开发协作管理文件，采购供应商名单等等～

        2、组织知识库：组织用于存取信息的知识库，如：项目档案、项目记录资料、项目总结复盘资料，项目所产生的可复用的成果等；

三、组织系统

    单个组织内的多种因素相互影响而形成了一个动态平衡的系统，这对运行在该系统内的项目造成影响。系统是由各种拥有各种功能或特性的组件组成的，从而创造了单个组件无法实现的组织文化和能力。

    1、组织系统包含（但不限于）以下几个方面：

管理因素

治理框架

组织结构类型

    2、组织系统有几个特性：

系统是动态的；

系统是可以优化的；

系统组件是可以优化的；

系统和系统组件是不能同时优化的；

系统是呈现非线性响应的，也就是说输入的不一定能产生可预测的产出。