如何改善员工在日常工作中的执行力

2019-06-07  本文已影响0人  生涯发展顾问_束仁

什么是执行力?

执行力就是在既定的战略和愿景的前提下,组织对内外部可利用的资源进行综合协调,制定出可行性的战略,并通过有效的执行措施从而最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。

在企业管理方面,执行力其是一个大概念,它应该包括组织执行力和员工执行力两个层面,二者既有联系又有区别。但是很多企业管理者所讲的执行力低下并不是在说组织整体执行力差,而是在强调员工个体执行力不好。实际上,从企业发展的角度来看,企业更应该强化的是组织执行力,因为组织执行力就是企业的战略目标落地执行能力,一个企业组织执行力的强弱直接决定了这个企业战略目标的实现程度、实现速度和实现效果。没有强大的组织执行力,即使个别员工执行力再强,最终企业的经营管理成效也不会好到哪儿去。

执行力三要素:

意愿:如果不想做,肯定做不好。执行的意愿来自:目标、利益、危机。有目标才有愿望,有利益才有动力,有危机才有压力;

环境:企业文化环境影响行动,要行动就要给自己创造行动的环境;

能力:想做还要会做。提升方法、技能、知识。

我所在的企业,所负责的部门,是什么原因导致了企业执行力差?

企业组织执行力低下的根源在于:执行力差只是表象,管理不善才是本质。但是这些管理问问题,不是一个部门认为有问题就可以改善的,很多管理问题都会牵涉到公司的管理制度及相关流程。

1、结果导向。每个部门都有自己部门的年度目标,对于我们部门主要的目标有两项,部门的盈利与生产工时的产出。同时每年都会有降本目标,很多时候工时下降要求8%,这个8%很多时候不是真的来做了生产过程在的改善,很多时候都是在玩数字游戏、投机取巧。公司只关注要求的目标,不考虑与关注是怎样来完成这个目标的,只要结果。

这就造成了很多基础数据混乱,想把这些数据理顺,就会对财务报表造成非常大的影响。公司的中高层也不敢实打实来理这些问题,因为可能结果没办法解释。当前的很多问题都被掩盖了,就比如说财务报表,看似有盈利,但实际不一定。都是一笔糊涂账。

企业没有制定清晰的战略方向,或者是战略目标制定的不合理而缺乏可操作性,或者是受到外部环境和老板个人决策影响而经常左右摇摆不定,最终导致企业内部日常经营管理活动缺乏有效的战略指引和方向指导,大家远的看不见,只能短视做好眼前,最后员工为了做事而做事,而不是为了企业愿景目标实现而去做事,企业管理者和员工不理解公司为什么要这么做?更不知道如何去做正确的事?如何才能把事做正确?方向迷失久了,公司内部就会出现员工"等"、"靠"、"要"等各种被动工作行为。

2、架构不合理。企业治理结构不完善,组织架构设置不合理,部门职能定位不清晰,岗位职责划分不明确,管理授权不合理,汇报指挥交叉重叠、责权利不对等都会影响到企业组织执行力发挥,而且这些东西如果没有梳理清楚的话,很容易造成企业内部自设"部门墙",出现相互推诿扯皮、避重就轻、管理内耗和执行力低下等诸多问题,而且也很容易影响到团队士气和挫伤管理者与员工的工作积极性和主动性。

3、制度不完善。中国的很多企业并不缺乏制度和流程,但它们面临的最大问题是制度和流程执行不力,尤其是缺乏制度和流程产生与执行的保障机制。

4、人员不匹配。人是影响企业组织执行力和个体执行力最为重要的能动性因素,企业管理者和员工队伍的素质、能力和经验等都会影响到他们对企业战略、经营计划和工作执行的不同理解与表现,企业"帅"、"将"、"兵"的角色搭配失衡或者配置不合理也是导致组织执行力低下的重要原因,同时也会影响到团队的整体战斗力。有的家族企业中,血缘宗亲复杂的人际关系也是导致组织执行力下降的重要因素.而有的国有企业和民营企业中,经常看到"外行人"领导"内行人"的现象,外行人根本无法服众,这也是导致组织执行力不高的重要因素。

5、监督不到位。我们中国人从本性上来讲其实并不喜欢被他人监督,中国的很多企业管理者也不愿意去指导和监督下属,很多企业管理人员更乐意坐镇发号施令、安排布置工作和等待下属汇报,而却很少去关注和监督下属工作执行的动态过程。大量的管理实践证明,如果没有工作过程的监督、指导、矫正和结果的评估考核,我们很多管理工作其实是无法达到预期效果和目标的。原因很简单,因为我们很多员工"惰性"很强,还有很多"聪明"的员工喜欢"走捷径"和"找借口",也有个别员工上班就是在琢磨怎么和公司挑毛病或者如何与上级对着干。

6、奖惩不配套。没有考核就没有管理,没有奖惩而考核就会形同虚设,那员工就会吃大锅饭,有大锅饭吃谁还想着去拼命努力工作。所以,企业没有建立科学、配套的薪酬与奖惩考核激励机制或者出现激励机制落实执行不力等情形时,也会严重挫伤管理者和员工的工作积极性与工作执行力,甚至会引发牢骚和抱怨。

如何才能提升企业执行力

企业执行力提升工作是一个复杂的系统工程,它不是老板带领着管理团队去听两次执行力课或者参加两次执行力拓展培训就能立马解决的。

首先,高层应该敢于承担组织执行不力的首要责任,明白自己在执行力改善中应该发挥什么样的作用和角色。

其次,我们建议企业应该组织自己的管理团队与核心骨干人员专门针对本企业中影响组织执行力的各种因素进行系统分析、梳理和总结,真正找到制约企业执行力的关键因素,然后再针对各种原因有计划地进行定向整改和推进落实,明确目标方向、理顺组织架构、明确职责分工、改善组织授权,完善制度流程、优化人员配置、健全奖惩考核激励体系、强化过程管控与结果导向、老板与管理者要带头垂范,只有企业下决心针对自身组织执行不力的原因进行深度剖析分析、梳理和整改及长期坚持实践后,我想这个企业的组织执行力才会真正有所改观和提升。

未来的企业竞争既是人才的竞争,也是创新与效率的竞争,执行力已成为衡量企业组织反应效率和判断企业战略落地能力的重要标尺,未来企业的组织执行力必将会成为众多企业的市场核心竞争力,如何提升企业的组织执行力,将成为每个企业老板和管理者必须关注的核心问题,企业有了执行力才能发挥出核心竞争力。

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