写作结构能力培养需要学会以下要素

老街讲写作:

结合能力培养是做好事情的前提，不只是写作方面需要训练，其他各个方面也是同样需要学习的。

证：以下统上

以上统下，即上面有结论，下面有理由，结论概括理由，理由支撑结论，上下对应。

如果你的下属或同事给你一个报告“通过产品提升经营业绩”，你会去下边找什么？

找产品创新和经营业绩提升。

如果只有产品创新，没有经营业绩提升，不符合以上统下；如果全是业绩提升，压根没提产品创新，不符合以上统下；如果下边既有产品创新，也有业绩提升，还有好多别的内容，也不符合以上统下。

类：归类分组

请发挥你的想象力，你觉得这些点长得像什么？

狗爪，色子，五子棋，摄像头，盲文，表情包……

不管看它像什么，绝大多数人都是用了一种模式：把相近的三个点想象成什么。

由此可以得出一个结论：人类大脑有自动的将某些具有共同特点的事物进行归类组织的能力。换句话说，相近的事分类就容易记。

人类大脑一次性接受信息的量是有范围的。有两种说法，一种是7±2，一种是5±2。对于这两种，7是一个临界值，突破7以后对记忆开始造成负担。因此，不论是写报告还是口头表达，千万不要超过7条。

通过分类，会让问题变得更简单。那么，如何保证分类是清晰的，又怎么保证在专业的工作岗位上，分类能让客户、老板觉得是分清并且认同？

这就需要用到MECE原则，这套原则有两个要点：第一，相互独立；第二，完全穷尽。

很多人都有这样的经历，跟领导汇报工作，讲着讲着让领导一个问题给问住了，没考虑到。最后得个结论，考虑问题不周全、不清晰。周全即完全穷尽，清晰即相互独立。

那如何保证相互独立且完全穷尽了呢？

举个例子，假如说驾驶一辆货车从北京出发运送一批货到上海，半路遇到个隧道，限高3米，但车加货一共高3.05米，怎么办？

首先，目标是把货送到上海。遇到了限高的隧道以后只有两个选择：

第一，想办法从隧道过去

这就要解决高度问题。高度可以分为货的高度，车的高度，隧道的高度。

车的高度怎么解决？轮胎放气或者货车悬挂。

货的高度呢？卸货分批次运或者重新摆放一下。

隧道的高度呢？上面拓高、下面挖低或者冲过去。

第二，不从隧道过，绕路。

绕路就可以再分为：换交通工具或者换路。

当没有结构的时候，能想出三四个答案。有了结构以后，运用MECE原则，相互独立，完全穷尽，便可以想出十几个答案。

当具备这样的能力以后，学习能力、跨界能力和管理能力便会比较强，不会被很多细枝末节的事所干扰和左右，一下抓住本质。

比：逻辑递进

有一篇文章写到，一个小和尚跟他师傅说：“师傅师傅，我念经的时候困了，抽支烟好不好？”师傅准备揍他一顿。

另外一个徒弟说：“师傅师傅，我抽烟了，觉得这事不合适，我念经好不好？”师傅说：“好孩子，就应该这样。”

这两个徒弟做了同样的事情，但是结果是相反的。为什么呢？有什么不同呢

顺序不一样。

顺序不一样，结构就不一样；结构不一样，事物的性质就不一样。好比石墨跟钻石，这俩个东西元素是一样的，但是价格差得特别多。

如果有人跟你讨论问题说，你的逻辑结构不清晰，那么逻辑结构不清晰是横向不清晰还是纵向不清晰？纵向是结论不对，还是证不符合？横向是分类不对还是排序不对？

所以，顺序是结构当中的一个重要维度。

什么叫逻辑顺序呢？来看下面这个案例。

下图是一位内训师给销售岗员工做培训列的方法和技巧，但是员工能记住几条呢？

如何将这几条内容结构化？按3种逻辑顺序进行排序。

第一，时间顺序，彼此可能存在因果，可能不存在因果，如上周、本周、下周等；

第二，结构顺序，从概念或者空间维度将整体分为部分，如概念的不同部分、按照顺时针、按从上到下的顺序等；

第三，重要性顺序，将事物按重要性或非重要分组，如首先、其次、再次。

因此，内训师可以给销售员这样培训：

怎么保证那么复杂的事一定分清了？

很简单，一个前提，在同一个层级的同一个分支，只能选择同一种排序方式。

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作者:老街讲写作