先有意义，再有条理！【时间管理100讲第52】学习心得
2017-03-08 农历二月十一阴 雨
【早睡早起】
昨晚22:15，今早4：47起床。
【学习】1.学习［时间管理100讲］第52讲并写学习心得；
2.内部文字课程；
3.育心丽谦YY语音频道亲子成长家园语音早课家长答疑；
4.诵读《中庸》1遍；
5.学习赖老师《学说集》5页；
6.亲子读经（果宝7周岁8个月）：《易经》中孚卦第六十三，小过卦第六十四；《道德经》第十一章至第二十章；《黄帝内经》异法方宜论篇第十二；《庄子 上》人间世第四（二）；《成语接龙 下》一。
【养生、锻炼】艾灸，五行餐粉；跪坐50分钟，抡胳膊600下，闭眼金鸡独立左右各2分钟。
最近几讲我们一直在讲“反思”这个话题。在前两讲中我们谈到了：如何将想法转化为行动，以及反思的3个问句。想法和杂事，是不可以被管理的，我们能够管理的只有行动，通过反思的那3个问句，我们就可以把它们转化为行动。上面说的“反思”，在易效能的理念中，我们也常把它称为“明确意义”。那么今天这一讲，我们要给大家分享的一个理念就是：先有意义，再有条理！很多人都会列清单，但在易效能看来，大家所列出来的往往都是杂事。把杂事进行分类和整理，从本质上来讲是不可能实现的。这就好比你要整理非常杂乱的汽车后备箱，有车的人都知道，这真是一件痛苦的事，因为大多数人整理不好。这是为什么呢？因为我们大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，所以大家的整理就仅限于把东西归归位。
那么今天教给大家这个正确，并行之有效的整理做法：先有意义，再有条理。条理，通常指的就是分类；意义，通常指的就是筛选。当我们在做事情的时候，脑子突然蹦出的新想法，我们要非常快速地把它记录下来，不能花太多时间在新想法上，只有这样我们才能活在当下。我们只能把1%的精力，用来做收集。等我们有时间来整理自己的“杂事清单”时，我们就会发现：有些事情可能是眼下紧急的，我们需要尽快处理；有些事情非常重要，我们在某年某月某日之前一定要完成；有些事情不重要，我们可以把它删掉了；有些事情我们还没有考虑清楚，暂时放入“将来/也许”清单吧......对事务明确意义就是要：删除不需要做的；暂时保留还需要酝酿的；待办的就放入日历和情境清单中。
明确意义意味着我们要进行选择与取舍。管理学大师德鲁克讲：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。同时，还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做，或者在等待时机做的，例如：有时间就除除家门口的杂草，有机会就去坐坐热气球等等，这些都是可做可不做，又不紧急的事。把这上面说到的两类事务去掉，剩下的就是你的承诺。有截止时间的承诺就放入日历；没有截止时间的承诺，那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务，就统一放进情境清单。
为什么要先有意义，再有条理呢？因为人活一生，事情是做不完的，我们只能做重要的事。所以我们需要对每件事进行思考和评估，在明确做它的意义之后，把那些不重要的删除；把暂时没时间做的搁置。剩下的事情就是必须要做的。这时我们再把这一项里的事务进行更严格的分类，分为日程事务和情境事务。日程性的事务一定是少的，而情境性的事务一定是多的。情境性的事务还要进行进一步细分，比如分为：在家、办公室、外出、电脑旁、等待......
这样当我们处在具体的某个情境的时候，我们才能做到快速地调出清单，并进行处理。当然如果大家是靠纸笔记录，没有用很专业的软件，要快速调出自己的情景清单怕是不容易。但是如果你每天的事情并不多，你的生活已经很有规律，例如：你每天要做的事情只是溜溜狗、做做饭，看看孩子，那么这一系列的技术你都用不上了；而如果你是某公司的高层，你大量的事情都可以委托给下属，你每天的工作只是去公司溜达溜达，偶尔开个会，那么你可能也不太需要这些时间管理技术。
但如果你是一个正处在创业期或者成长期朋友，亦或者你是某公司的中坚力量，在职场中你每天有大量的事务要处理，那么，我们的这套系统对你来说就会非常非常有用。而如果你是一个崇尚极简生活方式的人，我们这套系统也可以用简化的模式去运行。
今天这一讲我们给大家分享的是：要先有意义，再有条理！不要急于动手直接去做整理了。
学习心得：
先有意义，再有条理。其实也就是要先思考、明白、确定做这件事的意义所在，也就是做这件事的价值、结果。只有目标明确，行动力才会坚定。比如说和孩子一起亲子共学经典，我先是看重了学习经典对孩子的行为品德能得到很好的熏陶比如能懂得孝顺父母，善良，懂事明理，学习兴趣和习惯能得以养成，能轻松认识字宝宝，过识字关，养成阅读习惯等等，所以当初在孩子爸爸反对的情况下，还是毅然决然请回了教材开始了和孩子一起开亲子共读。这个就是先确定了这件事的意义和价值所在，所以行动力就强。
读的过程中，因为每天多了读经这件事情，以及在读经过程中会遇到很多状况，比如孩子不爱读，家人不支持等等，这个时候就得根据情况把时间安排得尽量合理既不影响其他事情，又能按时完成读经计划，这个就是条理性。再后面，自己有需要更多具体的学习了，事情就更多了，所以就的更加条理化。这个只能在实践的过程中根据具体情况进行合理安排，也就是条理化。
如果没有之前的先明白价值所在，也就是“意义”，行动力和坚持就会大受影响，再有条理，也是难以持久的，那就不可能达到目标了。所以，明白根本，知所先后很重要。
