展会那些事

广交会前一周的邀请邮件应该怎么写?

2017-10-10  本文已影响51人  贸立方

广交会开展在即,你的一切准备工作应该已经接近尾声甚至结束了吧?

样品到没?

展位布置好没?

宣传资料准备好没?

对手了解了没?

参展人员工作安排好没?

最重要的,客户邀请了没?

可能早在一个月或者半个月前你的邀请邮件就已经发出了,也可能你忙于备展忘了发,不管哪种情况,展会前一周的邀请邮件都不能少。写邮件从来都是个技术活,那么你的这封邮件怎么写才能成功把客户邀请到你的展位呢?有了以下这4点最起码你的邮件打开率妥妥滴不成问题了。

1. 提出帮助

不要上来就说你的产品多么多么好,大部分客户现在正订酒店,安排行程,忙的焦头烂额,哪有时间看推销邮件,即使不忙,也已经对这类邮件提不起兴趣了。想让客户记住你,不妨邮件里和客户聊聊天,问问客户展会准备工作做到怎么样,是否需要帮忙。适时提出自己的展位在哪,让客户有需要可以随时联系你,并提出如果有时间可以来看看。

2. 附上交通路线

客户可能已经参加过很多次广交会,但是毕竟身处异国他乡,即使客户对展馆的地理位置很熟悉,也会很感激你的亲切和细心。更何况,展会期间周围的交通拥堵可想而知,但是客户可能不了解。

如果客户开车,可能会耽搁不少时间,这时候你就可以在邮件里建议客户把车停在离场馆较近的地方或者酒店,然后选择地铁,这时候最好是附上地铁线路图方便换乘。

还可以建议客户如果距离允许,共享单车也是个不错的选择。这时候附上展会展馆平面图就很有必要,你可以把广交会网站上提供的展馆平面图附上。

3. 天气和穿衣建议

除了交通,客户来参展影响最大的就是天气。 你可以提前查好广州展会期间的天气详情和穿衣指数,为来自世界各地的客户提供可靠的建议。比如今年广交会期间,天气以雨水、阴天为主,可以建议客户多带换洗衣服,因为衣服易湿易脏,且不易干。同时注意带伞。

4. 投其所好

如果你对客户比较了解,客户的习惯和喜好你都了如指掌,那么可以投其所好在邮件里推荐一些广州当地或者附近好吃的好玩的。当然这需要你有个像贸立方这样的强大客户数据库,可以随时调取客户的所有营销活动和互动,对客户需求和喜好有很深的理解。

以上这些细小但暖心的细节,虽不至于让你拿到订单,绝对够客户对你另眼相看的,但是现在这个同质化竞争的市场下,另眼相看已经让你赢在了起跑线上了,已经向成功拿下订单跨了一大步。

附上广交会三期时间/行业,不要记错时间哦:

2017年秋季广交会第一期时间:10月15日-19日

展出家用电器,电子消费品,电子电气产品,计算机及通讯产品,大型机械及设备,小型机械,五金,工具,自行车,摩托车,汽车配件,建筑及装饰材料,卫浴设施,照明产品,化工产品,车辆(室外),工程机械(室外),进口展区等展区。

2017年秋季广交会第二期时间:10月23日-27日

展出餐厨用具,日用陶瓷,工艺陶瓷,家居装饰品,玻璃工艺品,节日用品,玩具,礼品及赠品,钟表眼镜,家居用品,个人护理用具,浴室用品,编织及藤铁工艺品,家具,园林产品,铁石制品(室外)等展区。

2017年秋季广交会第三期时间:10月31日-11月4日

展出男女装,内衣,运动服及休闲服,童装,服装饰物与配件,裘革皮羽绒及制品,纺织原料面料,鞋,箱包,地毯及挂毯,家用纺织品,办公文具,土特产品,食品,耗材、敷料,体育及旅游休闲用品等展区。

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