Word天！刚毕业两个月就升职，原因居然是这个.......

两个多月前刚毕业表妹给我来电话，刚接通,就听到她兴奋的尖叫,并满怀兴奋的告诉我:她升职了,还涨工资啦！

原因很简单，在领导急需一份给合作单位的文件时，她临时上阵，并将用于出色内容、精美排版的文案及时给到了领导，这一份文件也得到了合作单位的肯定，所以她就被升职加薪啦！

可能会有人说这也没啥呀，优秀的人很多的，但是对于我表妹，我只能形容她傻人有傻福吧。一个想法极其简单的女孩，而且刚步入社会，不知职场复杂，好在她大学期间在我的啰嗦下，不断学习，让自己掌握了不少技能。

当然也有的人会抱怨道“为什么自己就没有这么好的命”，其实机遇一直都在，只是看自己有没有把握住，有没有能力把握好。步入职场,给领导整理一个文档,都乱七八糟,基本的Word排版技巧都掌握不好,何谈能把握好的上升机会?

今天小编给初入职场的小白整理了以下word超神技能,希望能助力初入职场的小白开启提升自己的第一步:

一、熟悉【开始】菜单几个常用功能

blob.png
【1】格式刷：这个功能很便捷，只要设定好一出的格式，就可以用格式刷来刷一刷了。
【2】B：加粗
【3】字体：比较正式的文件需要用宋体字。
【4】字号、字体颜色
【5】左中右对齐
【6】序号、行间距
【7】查找、替换：可以查找关键词或者批量替换关键字词。对应的快捷键：Ctrl+F 、Ctrl+H
【8】清除格式：编辑从其他地方复制过来的文字时，用清除格式的方式，把不必要的格式清除，然后统一排版会更加方便。

二、掌握这些神技，提前两小时完成工作

Ctrl键+字母，是助你成为文字达人的首要利器，几乎所有的快捷键都要与Ctrl键紧密结合的。

▶常见的快捷键：

blob.png

▶节省时间，提高工作效率的快捷键

blob.png

​

三、文字秒变表格，Excel都要哭

插入表格后将内容一个个复制粘贴，这种操作不仅没效率，内容多的情况下，会直接让人崩溃。掌握一个让编辑好的文字分分钟变成表格的方法，才是提升效率的根本哦！

1.选中要需要变为表格的文字后选择【插入】选项卡中的【表格】——【文字转换成表格】

2.在弹出的窗口中设置好列宽等信息后点击【确定】即可。

▼具体操作图：

文字转表格.gif

四、一键生成目录

1、在【格式】中选]样【样式与格式】

2、出现右边的一条【样式格式】栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

3、当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4、当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

具体操作图：

音符动态简约分割线

五、插入页眉页脚，设置页码

掌握以常用快捷键操作，以及Word常用操作，你的Word水平基本超过80%的人，想要超过99%的人，就需要自己不断学习，收获更多技能哦！

关注万答，轻松get更多办公技能和职场技能，
刚毕业的你说不定很快就能1w+,成功迈进职场精英!