Day13-1 万能函数Subtotal你会吗？

引言：越是碎片化时代，越需要系统性学习
今天我们来学习传说中的万能统计函数Subtotal。
在Excel里是这样说明Subtotal的：返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 Subtotal 函数对该列表进行修改。
Subtotal有三个不同于其他函数的特点，注定在Excel函数里，起着无法代替的作用。

下面我们从6个方面来学习： image.png

一、Subtotal基本用法
Subtotal是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。和其他函数不同的是他不是“一个函数”，而是“一群函数”。

一个函数相当于11个函数。可用于统计平均值、计数、最大值、最小值、乘积、标准偏差、求和、方差等，详见下图。 image.png

其基本语法为：Subtotal(Function_Num,Ref1,Ref2, ...)
1.Function_Num： 为 1~11（包含隐藏值）或 101~111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
2.Ref1……Refn：为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
二、Subtotal隐藏值
注意：第一个参数使用1_{11和使用101}111的区别
使用1~11，将包括手动隐藏值，如有隐藏行，结果包含隐藏行的值；
使用101~111，忽略手动隐藏值，如有隐藏行，始终排除隐藏行的值。

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三、Subtotal与Sum的区别
Subtotal：只对筛选后的数据结果数据进行求和

Sum：不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和 image.png

四、Subtotal计数：Count与Counta
Count：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
Counta：返回参数列表中非空值的单元格个数
=Subtotal(2,B2:B8) 统计包含数字单元格的个数

=Subtotal(3,B2:B8) 非空单元格数量 image.png

五、筛选后填充
Excel中经常会用到筛选，筛选后的序号往往是不连续的，如果想筛选后生成连续序号，可以通过Subtotal实现。
=Subtotal(3,2:B2)*1
第一参数使用3，表示使用Count函数的计算规则，统计B列单元格数量。
注意：直接使用Subtotal函数时，筛选状态下Excel会默认将末行当做汇总行，公式中 *1，就是为了避免筛选时出现末行。

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六、避开同类计算

Subtotal函数不会统计由Subtotal计算出来的数值，即遇到同类就避开了。 image.png

总结
Subtotal有三个特点：
1.如果在 Ref1, Ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有Subtotal获得的结果将被忽略！
2.当 Function_Num 为从 1 到 11 的常数时，Subtotal 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 Function_Num 为从 101 到 111 的常数时，Subtotal 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 但不论使用什么 Function_Num 值，Subtotal 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而Subtotal 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
3.可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用Subtotal来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，Subtotal是其它函数无法代替的，也是Subtotal最大最重要的特点。
如此好用的万能函数，你GET到了吗？

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