职场沟通力-职场沟通力是管理能力的浓缩
大家有没有遇到这样的情况:
1.尽管你很有实力也很努力,但觉得自己在职场并不如意?
2.在公司,常常会觉得自己“好心却被当成驴肝肺”。
3.因与职场上与某些人总是沟通有问题或矛盾而身心疲惫。
如果有,要努力思考一下如何提高职场沟通力。
因为我是做客户质量按管理的,沟通在我的工作中占60-70%。如果我不能高效沟通,不但会造成生产成本增加,还会客户订单下降,所以我一直想提升职场沟通力,如果您也有同样的需求,我们可以一同探讨。
我的内容会按WWH的形式展开。
1.Why 为什么职场沟通力很重要
2.What 什么是职场沟通力的组成
3.How 怎样做能提高职场沟通力
第一部分:为什么职场沟通力很重要?
你会和领导沟通,你就会获得更多的机会;你会和同事沟通,你就会得到更多的资源;你会和下属沟通,你就会获得更多的支持;你会和客户沟通,你就会拥有更多的价值。
所以你的职场沟通能力,决定你的职位竞争力。
第二部分:什么是职场沟通力的组成?
语言方式:1)口头;2)书面;3)口头加书面;4)视觉手段。
非语言方式也可以说明肢体语言方式:1)声音;2)动作;3)表情;
在职场里我是特别沟通的推荐方式是:面对面--电话--文字
在易效能里也常听到:千百次的联系,不如线下见面一次。
第三部分:怎样做能提高职场沟通力
我们在职场沟通的目的是认可和达成。所有的沟通都是要有目的的开展。
沟通的第一歩是定目标。一定要做有准备的沟通。自己先想想要达成什么目标。
我们可以用5W2H先在脑子里想想,纸上画一画,基础的信息理清楚。
在工作中,我常会把自己当导演去思考。这出故事我要的最终目标是什么?是要说服客户100%还是多少比率?中间要加哪些场景?要提供哪些数据比较合适?中间还需要各同事充当什么角色?这部分的内容要如何说才能让对方接受?安排的各个环节逻辑性怎么样?整体提供的信息是否还有遗漏了?等等
沟通的第二步是定“事”之前,先定”势“。摸清局势。
决定权在对方:策略上是用说服。就是说事情如何解决,全由你的对话对象控制权力,你自己完全没有决定权。比如今天的演讲秀,决定权都在镜头前的您们。说服是应采取的沟通策略。说服在本质上,是一种控制权的匮乏。因为无法控制,于是便只能施加影响。我工作中常用说服策略,与客户要达成一致。我会从互利互惠上摆事实,秀数据,明确说明利与弊。
决定权在他方:策略上用辩论。就是说事情是否能够实现依赖于第三方抉择。面对一个问题,你有你的方案,关联部门也有自己方案。双方偏向不一致,那怎么办。这时候我们会把分歧提交给大老板去拍板,这就是决定权在第三方。它对应的沟通与解决争议的方法就是辩论。那我们的方向是影响第三方。
决定权在双方:策略上用谈判。就是说决定权既不在对方,也不是给第三方,面对需要的资源双方都需要,但都无法依靠自己单独完成目标,单独作出决定。这时候可以找一个中立的专家来协助谈判,或者做出第三选择。
沟通第三步:及时反思和总结。
无反思和总结不成长。这个每次月琴教练就会在班会后面发给大家填写。特别好。人的经验和过人之处都是要有这个过程的。可用大树法则去拆解。
我现在每天都有2个以上的会议,有些是主导的,有些是旁边听的。主导的话要求是自己是会前准备PPT,会后发会议记录。特别是如果邀请大老板参加会议的话,事前的准备特别特别重要。就在上周,我主导一个会议,光是数据我收集了几千条,PPT改了2天,还请上级一起过目了。虽然在给上级看的时候,他对内容提出很多问题,但是我按着上级的想法准备多套方案,对问题进行细致的分解后,在会议时得到了很快速的响应,开得非常成功。非主导的话,是分析别人怎么主导一场会议默默学习。
我在工作中也走过很多坑。也分享一下如何用邮件沟通。
在写完一封邮件时,我用5W1H检查
Who 针对的对象是谁说
What 需要知道什么事
Where 事情的相关地点是哪
When 截至的时间点
Why 说明重要性
How 怎样完成这个内容/任务
做个总结,划重点:
沟通都是要有目的的开展。先定目标再分析局势最后做总结。
决定权在对方:策略上是用说服。
决定权在他方:策略上用辩论。
决定权在双方:策略上用谈判。
总结的一句话:职场沟通力是管理能力的浓缩。
最后祝福大家家庭事业双丰收。