2017年错过一个亿 今年还要错过这个?
有一个朋友A在菲律宾一家商场工作,闲时聊天跟我抱怨说感觉他去年损失了一个亿,就拿他所在的商场仓库来说,一些仓库工人在清点货物的时候,外装货品数量没有数清楚,内装数量也没有数清楚,就直接将货品运进商场。

此外,商场主管收到货品对单不清楚直接将货品上架,工人条码没能贴好也直接上架。(比如两款鼠标都是150元,鼠标A到货100个,进价110元,鼠标B到货120个,进价115元,卖的价格都是150元,但是条码互贴。今天结业鼠标A卖了50个(实际A卖了60个),鼠标B卖了60个(实际B卖了50个),虽然最后营业额都是16500元,但是利润错了,货品库存也错了。
由上述例子我们可以看出,该商场的仓库管理没有严格的规章制度,员工随意清点货品,甚至仓库没有看到公司开具的出库单就随意出库;这样一来,就造成了很多弊端。
譬如,库存不准,每次盘点盈亏数较大;商品备货无根据,畅销的商品断货,滞销的商品库存很高,不能合理的控制仓库周转率;仓库和财务以及业务不能很好的衔接工作;客户订单不能及时的配送以及不能很好的进行车辆调度;库存出现盈亏的时候,无据可查;仓库的货龄管理问题,导致仓库的过期货和临期品很多;仓库内的残次品和正常商品混堆;发货出库时,商品发错、漏发、重发等等。

众所周知,企业的采购、进货、销售以及财务做账等程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如上述这种依靠人工的盘点仓库来说,清点货品数量这个环节不仅费力而且费时,像这种经常性的没有点清楚货物的问题,已经在很大程度上影响了仓库的管理效率,甚至影响了整个商场的营业额。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
试想一下,如果一个企业、一个工厂、一家大型商超经常性的库存不准,那么后期导致的采购不能及时补货问题,供应商不能及时供货问题造成的违约问题,都可能影响到企业的生死存亡,千里之堤,溃于蚁穴。
可能很多人会觉得这只是一个小细节,但是,企业管理者会明白,一个小细节足以让公司付出惨重的代价。所以,当企业出现库存不准的问题时,使用软件来管理库存就变得十分有必要了。
目前中小企业使用进销存软件已经非常普遍,但是不排除还有很多企业仍然采用传统的管理模式。在传统的管理模式中,工作的低效和机械劳作的重复既浪费时间,又没有多少利润可言。而使用软件最大的好处就是提高企业效率,规范经营管理,降低经营成本。