「职场 #004」“只想要不多不少刚刚好”的工作！？

      今天，想聊一聊职场上“面对突发事件控制不好情绪”的焦虑问题。

｜想要沉着冷静的处理工作

「在处理工作的问题上，我会根据自身情况安排日程与流程，但每次在流程进行中被安排了临时任务，就会让我感到烦躁。节奏容易被打乱的结果就是，当多项工作摆在面前时，对于该如何分配精力给每一项工作会茫然，又因为害怕不能处理好而紧张焦虑......」

      职场人是不是都有过类似的困扰？总想有序地安排好手边的工作，却总有不大不小的琐碎事被分配过来，以致于这边工作刚进入状态，那边又开始操心分来的新任务该怎么完成，如果工作还有完成限期，即使在全部工作结束后，你也很难因此感受到工作成果带来的满足，反而容易对这样“不期而至”的工作安排产生焦虑和抵触。

      是的，我们都希望在游刃有余的情况下被委派处理工作，无论从时间上，还是情绪上，我们都希望工作量能不多不少，刚刚好。然而，现实不会随心所愿。

关于“突来的委派”

      许多有此经历的职场人，在多次反复被突然委派的工作打乱工作进奏后，一定都有过“就不能早点安排吗？”的抱怨。那么，尝试以「如果可以，希望下次可以提前告知，这样我可以更好的安排工作……！」之类的措辞写一封回复邮件给你的工作伙伴或上司，从而找到平衡工作的合理安排。

如何应对“未知”的工作

      但是，总有几回会被突然委派的工作内容是你很生疏甚至陌生的，为此焦虑不安的你在这种情况下很容易会因此与工作伙伴产生摩擦。这时的重点，则是如何促成彼此间的良好沟通。

      对此，我们需要一些应对技巧。“xxx这周已经拜托过几次了”、“这不是临近月底了嘛”......等等诸如此类被委托工作的理由是不是听过不少？有鉴于此，我们可以摸索一下被“突然”委派工作的规律，调整自己的工作安排，尽量让每周或每月的某几天空闲时间多一些，以灵活分配给处理被临时委托的工作。当然，如此工作安排的调整的前提，还是要根据自身能力来进行，在工作中逐渐完善自己的工作流程，当你发现每次被临时委派工作都能比上一次处理得更游刃有余时，自然会更有信心去面对更多的工作变化。

      假如临时委托总是毫无预兆地出现，那就保持一颗“量力而行”的心去应对吧。不要过多地把思绪消耗在“万一明天又有临时工作安排......”这种不可预知的事情上，徒增焦虑可能会让你连本职工作都搞砸。

增加的工作量该从何着手？

      既然工作不得不做，那就先从手边的本职工作开始，列出每项工作的轻重缓急，按部就班地去完成。

      最基本的排序法，按交付日期的远近开始处理。时间节点相近的工作事项，就以先易后难的顺序进行，需要花费更多时间的，就尽量靠后安排。另外，每完成一项工作，就在列表上划掉，活用便利贴与工作手账，将工作进度可视化，也是提高工作效率的一种手段。

      也有人会说，在交付限期将至时，工作进度表会让人感到更多的不安。确实，这点我也神游感受，时间越是临近，情绪就越是烦乱。实际上，一旦工作开始后，“好像没有想象中难以做到”这种念头也是时常会随之而来的。既然如此，就从自己可以毫不犹豫的部分开始着手工作吧。

“经验”与“习惯”

      随着被临时委派工作的经历的不断增加，我们在职场上应对突发事件的“处理机制”也就会越发敏锐，即便紧张与不安不会完全消散，但至少能做到处变不惊了。

      其实，稍微地紧张与不安是必需的。紧张感，是我们对待工作保持责任心的证明，我认为适当的紧张感是有助于提高工作质量的。从工作中汲取经验教训，不断改善工作方式，在往后的职场中才能做到收放自如。

      加油吧，职场人！

Point.

· 摸索被临时委派工作的规律，根据经验提前调整工作安排

· 毫无规律的情况下，保持“量力而行”的心态

· 同时被委派多项工作时，按照限期远近、轻重缓急程度等来合理安排工作顺序

· 经验不断累积的同时，处事态度也会不断的增加，要时刻保持积极的心态