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要想管理变得有效率,就得做个坏坏坏坏人

2017-06-15  本文已影响99人  桃子喵呜酱

文/南朵

要想管理变得有效率,就得做个坏坏坏坏人

1.

昨天我被老师狠批了一顿。原因是班歌比赛的款项发放表有多处错误,班级没有仔细核对,底下的干部没有找出错误,我也没有多次强调,导致最后表格被退回,改来改去改了好多次。

2.

看过一篇文章,说到:管理说白了就是纠错。下属有什么错,从一开始就要严厉的指出,严重的甚至还要给他一点惩罚,只有这样,才会让下属记住,从而不再犯错,提高管理的效率。如果不把这些这些错误揪出来,或者宽松对待,甚至突破底线,那么就不会有人把这个错误放眼里,最后只会变成一个散漫、没有纪律的团队。

当一个人犯了错,十有八九会受到处罚时,他就会避免犯错误;而十有八九不会受到处罚时,他就可能会抱着侥幸的心理去试错。当员工有这样的心理时,糟糕的局面就出现了。

作为承上启下的中层干部,如果不愿意做坏人,将会带来很大的弊病,甚至会成为企业管理的毒瘤,其造成的危害是很难消除的。

中层干部要坏,高层干部更得狠。高层得狠下心来,规矩定下了,一旦破坏该惩罚就得惩罚。发现问题,不应该怪基层人员,首先要拿中层试问。只有高层把中层抓紧了,中层才能理直气壮地抓基层

要想管理变得有效率,就得做个坏坏坏坏人

2.

我一直是个“好人”。

但是当我成为学生干部,成为小组组长之后发现,我很难开口叫人做事。我只敢叫那些跟我一样好说话的人做比较繁杂的工作。我不喜欢和那些强硬的人一起工作,有种惹不起的感觉,打心里觉得他们很不好合作。

不仅如此,交待给底下干部完成的任务常常需要我再次加工,运气好的相安无事,运气不好就会出错。如果错误没有发现,向上提交之后,我就有麻烦了。但是,很多时候我也不会去凶他们,我会说,没事,改一下就好了。

干部们毕竟是挑选过的人,抱着歉意改完了交给我,我总会有种错觉,这样不就好了吗,皆大欢喜了,大家都不容易,何必逼得那么紧呢。

可是最近就遇到很多改了再改,错了再错的情况。

同样的地方我说了很多次还是错。

我知道了,是我太温和了。

什么叫没事,改了就好。一开始就说没关系我理解你,下次真的能避免再犯错吗

要想管理有效率,同样的错误就不能让他犯第二次。

人都是有惰性的,如果没有狠抓,就意识不到这些错误造成的后果会有多大。虽然有的都是小毛病,但是小毛病不揪出来迟早会病变的。

要想管理变得有效率,就得做个坏坏坏坏人

3.

和朋友讨论这个问题,朋友说最理想的状态就是平时我们可以就像朋友一样亲和,但是到了工作就必须按流程来,我是你上司,你是下属,所有工作必须按照我的要求做到位。

因为每个环节都有可能出错,所有那些看似绝对不可能犯的白痴错误也可能都会有人犯,所以在一开始就要严格要求,大家才会重视,才会带出一个训练有素的好团队。这样会比一开始笑容和蔼,后面忍无可忍撕破脸的好。

4.

当然了,要指出错误总不能一味地凶,或者一味地委婉吧。今天在彪悍晨读中看到简洁实用的一分钟法则,里面讲了一分钟目标,一分钟称赞,一分钟更正。一分钟目标就是老板和员工要有共同的目标,朝一个目标奋进。我就主要来分享下称赞和更正吧。

一分钟称赞

大家都喜欢听对自己赞扬的话。赞扬也需要拿捏到恰到好处,才能起到振奋士气的作用。

001前半分钟

及时赞扬,具体地把对方做得好的地方指出来,并且告诉他这样做的好处在哪,比如提高了团队效率等。

002停顿一会

让对方沉浸一会受赞扬的喜悦中。

003后半分钟

鼓励对方继续这么做,明确表示你对他有信心。

一分钟更正

001前半分钟

错误发生后立即指出错误,明确事实,让对方知道具体错在哪,这样做导致的后果是什么。

002停顿一会

沉默一会,让对方有个缓冲的机会,反思自己的错误,以便更好地接受自己的错误。

003后半分钟

告诉对方,他们的实际能力比表现出来的更强,你对他们仍有信心。

有一位篮球教练,在培养出冠军球队的过程中也用了这个方法。在一次很重要的比赛上,队伍里平时成绩最棒的球员表现得特别糟糕,于是教练把他换下场,对他说:“常规位置投篮不中,一个篮板都没抢到,防守也毫无作为,你看上去根本没有尽全力,太让人生气了。”
接着教练沉默了一会儿,然后说:“其实我知道,你的能力要比刚才的表现强得多,在这休息一下吧,等你调整好,能发挥出真实水平再上场。”过了一会儿这名球员重返球场,高水平发挥,带动其他队员拿下了比赛。
在这个过程中,教练表达出了这样一个意思:表现很差劲,但球员的能力和价值不容否认。把一个人的行为和他本人的价值区分开,先指出错误,再肯定价值,以尊重为前提进行更正。

其实纠别人的错可以不用有太大负担的,因为揪出错误对没有经验的新手来说是在帮助他提升自我。比如守时、比如文件命名、比如表格排版等等,这些细节如果能被揪出来,并且改正,对他来讲都是很有帮助的。

要想管理变得有效率,就得做个坏坏坏坏人

5.

其实被凶了一顿,我反而很感激老师。因为很久没人这样凶我,揪出我的错误了。虽然不全是我的问题,但很大一部分是我管理不善造成的。

希望我能记住这次教训,以后不要再犯。


我是南朵,立志成为设计狮的大学狗一只。

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