散文

“三天都签不到的字,部门经理一句微信请示就解决了”

2019-08-14  本文已影响0人  落落大慌
“三天都签不到的字,部门经理一句微信请示就解决了”

部门经理突然接到通知,得出差一趟。

临走前,匆匆忙忙交代小刘马上启动年初计划项目。

小刘按着惯例,拿着权限申请表请示部门总签字。

第一天,部门总推说太忙明天来。

第二天,部门总拿着申请表看了半天,指出表的格式不好看,调整下明天给他。

第三天,部门总只说放几天再说,不急。

时间紧迫,再不进行怕是耽误计划。

没办法,小刘只得向部门经理汇报。

哪知,部门经理上午向部门总在微信上做了请示。

下午,部门总就爽快的签了字。

小刘百思不得其解:为何我三天签不到的字,部门经理一个请示就能解决呢?

职场工作等级是先“理”后“兵”

刚开始工作那会儿,我还带着浓厚的学生气质:粗心、随意。

一次,我拿着忘记给部门主管签字的预算表给领导签字。

劈头盖脸就是一顿批评,并且还给他留了很不好的印象。

我还特委屈,觉得领导就是事多。

然而,现在的我混迹职场几年,发现问题并没有这么简单。

我的直接汇报人是部门主管,部门主管的直接汇报人是领导。

我越级直接汇报领导,场面就会有失控感。

一是部门主管地位存在感会被削弱,二是领导行为在额外揽责。

这对于任何一方来说,都无益。

小刘的事例也如此,部门经理出差,项目情况都是小刘在跟踪。

部门总并不能确定经理的知情权,所以才不敢贸然签字。

你的领导时刻也被“不安全感”困扰

曾经在审计项目中接触过这样一个事例。

为了稳住当地的业务市场,地区负责人不得不高于公司标准支付佣金。

按规定,这是需要上报上级部门审批通过。

地区负责人确实也履行上报手续,上级部门没有拒绝但也没有签字。

当后续审计拿此作为典型问题反映时,地区负责人虽推脱表示上报却因无法提供证明有效文件而无果。

人说一诺千金,领导的签字却是一字千金。

领导每签的一个名字背后背负的定是责任,不可马虎。

上级部门何尝不想留住业务?

可是,他更怕的是丢掉乌纱帽。

而且,这个香馍馍,时刻被人垂涎。

所以,领导的关注点绝对不会是揽责,更应该是脱责,宁可错过也不要犯错。

怎么让你的领导爽快签字

很多时候,领导不是不想签字,他只是需要权衡这个字该怎么签对自己的利益保护最大化。

既然如此,我们就应该去面上照顾领导的利益。

分散责任。不管是方案还是其他东西,把有专业权威的相关人员拉进来,一方面提高效率,一方面把控风险。

流程规范化。定制化流程,逐层逐级审批,让领导心中有数。

突出民主。建立在充分讨论的基础上,适当突出民意的力量,而非领导的一言堂。

当然,有人质疑这会影响工作效率。

但是,与其一直防守增加沟通成本,不如主动出击,让领导无话可说。

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