会议中的大数据

大家都在说的大数据，会议主办方要了解些什么？有哪些隐藏信息可以拿出来用？怎么运用？

首先，有必要分清数据和信息的区别。数据是简单的事实和数据：单独解读它们就只是毫无意义的数字而已。信息则是将一系列数据组合成的有价值、有意义的内容。举个栗子，一个文件被一个用户下载一次，我们把它记录为一个数据，而统计这个文件被多少人、什么人下载了多少次的分析结果称为有用信息。

其次，就是数据处理、分析和运用的事情。回到我们前面说的文件下载的那个例子，要把数据变成你需要的信息，事先要想好你要用这些数据的目的、还有你要怎么用这些数据，跟你的leader一起明确目标再开始使用在线会议解决方案中的模板整理数据报告，以后你就会发现其他部门的同事们都会来跟你要各种各样的数据报告。所以你还是提前准备好以防淹没在数据里无法自拔。还要特别注意不要被数据误导出一个错误的结果，我们还是拿前面那个下载文件的例子，比如某一份文件点击率超过50%而且下载的次数最多，很可能被自动判断为这份文件的内容特别吸引人或者使用这份文件的演讲嘉宾特别受人欢迎，由此可能立即决定在大会中邀请这位演讲嘉宾。然而很有可能事实只不过是因为这份文件的预览图上面画着李敏镐而已，所以数据需要批量导出再做分析，使用数据和会议相关的其他内容模块在同一个管理平台中的在线会议管理解决方案，就可以随时将数据和每个模块的内容做匹对，避免被数据误导。

大数据运用的最后一步，分析和总结。数据分析外包是一笔昂贵的开销，许多大品牌已经开始运用在线管理软件进行数据分析，并与后续的营销沟通内容打通。尤其是作为一个专业的会议主办方，你最好能使用在线会议管理平台将每一次会议活动的数据及分析结果保留在同一数据库，便于读取长期数据走向，带来更有价值的内容。

专业的在线会议管理平台会对数据报告和数据分析给出各种模板和标准，帮你整理数据并将数据运用成有用的信息，比如到达率、参会率、点击率、签到人次在线对比等基础数据表，以及为未来的营销沟通做准备的与你的营销目标一致的数据内容，目标只有一个，就是帮助你在数据收集、整理、实时读取等各个环节将工作标准化，降低成本、提高工作效率。所有的一切，终极目标还是为你的这场会议带来最高参会率，让你的每一场会议都是最专业最爆棚的行业典范。

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