把简单的事做好
作者 / 王小贵
勿以事简而不为,把简单的事做好,其实不容易。
在南京之前,我今年五六月份跟恒仔在芜湖安装独立烟感。因为是独立烟感,所以安装起来就极其简单了。
事先在烟感的背部粘贴粘度极大的双面胶,然后再打上一点玻璃胶,用加长版的马桶塞子往指定的“天花板”上一顶。
然而,再简单的工作还是有一定的讲究的。对于“天花板”来说,材质不一样安装的方式也不一样,要根据实际现场状况来决定。比如有些是石膏板格子顶,这是必须安装在龙骨交叉处,不然烟感长时间会受不住力而脱落。有些是装修已久要脱皮石膏顶,这是必须要打螺丝进行安装的。最好安装的是刚装修好的集成吊顶和批了三次石灰的顶,只需要用力一顶就可以。
然而,不仅要注意顶的材质和状况,还要注意烟感的覆盖范围,如果安装的空间比较通透,一般四米到六米按照一个,如果空间比较狭小,例如通常一个酒店包厢和宾馆房间安装一个。最关键的是要安装在空间的中心点,而又要考虑到顶因受潮独立烟感脱落砸到人。
看似很简单的工作岗位,想要做好其实很难。
在结束了恒仔的消防工程之后,通过偶然来到南京,在张飞充电任职值守。在来南京之前就关注过张飞充电一年有余,然后也是觉得值守工作内容极其简单。
一、值守的工作
日常工作主要就是及时将骑手客户换下的电池进行充电,通过手机APP给客户办理各种业务,进行门店资产管理与客户维护。
基本上值守的工作内容就是这些。但通过几个月工作,才发现做好其实不容易。
1、及时将骑手客户换下的电池进行充电。这是最简单,也是最基本的一项工作内容了,但往往是最难的。
因为人生来就有惰性,又是现代化社会,抖音风行,手游一开局就是半个小时。公司虽说规定5分钟查看一次充电区是否有满电电池,但年轻人大都是自律性不高的,也是大都数人的软肋。
除了及时以外,充电还需要注意充电器的出入风口的灰尘要及时清扫,还有要注意“偏向”充电,电池充电一定要均匀分布。最重要的是不能60V和72V混充,哪怕某种型号电池来不及充。
2、通过手机APP给客户办理各种业务。这个工作内容对于现在的年轻人来说是极其简单的,但是做好还是有些难度的。其中业务分为“新签”、“续租”、“退租”、“寄存”、“更换套餐”和“更改手机号”。
①新签。
我把它分为四个步骤。首先让客户在手机应用市场下载“张飞充电”APP客户端,再则进行实名认证并审核通过,然后进行套餐选择付款,拍录客户各种信息,最后在城市台账群发出新签台账。然而新签时必须是在公司租赁套餐熟知的情况下进行操作,而发台账是个细活,特别是要登记正确信息,包括用户姓名、电话、租赁套餐与方式。
往往这么简单的业务,我一般都是先在备忘录里编辑好,核对无误后再发到城市台账群,因为发台账的时候一不注意就会把客户信息上报错误,导致后来联系不上客户,公司后台数据与实际信息不对称。
②续租。
在我看来,这份业务是值守工作的灵魂。
为什么这样说呐。
因为就我而言,我从续租中得到很多信息:关于骑手电池使用情况、外卖行业的情况、最初的骑手信息记录与人脸确认,以及后期新客户的导入(就是所谓的“老带新”)都是在续租的过程中完成。
续租的步骤极其很简单:客户端输入优惠券编码进行兑换,然后让客户进行付款,拍录支付凭证发台账。
业务步骤虽然很简单,但要利用好这个业务的过程是需要主观能动性很强。在此过程中,主动和骑手沟通交流,推广介绍新套餐和公司的优惠政策。
个人觉得客户信息一定要用心去记忆。
其他的业务都一样要仔细办理的。
3、门店资产管理与客户维护。
说到管理,不仅仅是资产管理这样简单,而“6S”管理是最基本的,我们要把“六S管理”落实到站点门店。第一,每天早班的时候要第一时间将门店垃圾处理掉,地下需要拖干净,定期将货架上,防爆柜的积灰打扫干净,我选择的是半个月彻底打扫一次,而下雨天电池也要及时擦干净。第二,每天定时清点库存。每天下午1点左右、晚上八点左右、晚上12点下班之前,这三个时间段清点电池库存与小黄车数。第三,坚持叮嘱客户扫码借电。这样方便适时知道客户套餐使用状态,对于即将到期或欠费客户能进行第一时间提醒和催缴,同时也能快速的认识每个客户。第四,细心记录个人工作日记。这样方便填写资产管理表和站点报表,也能更好的掌控突发情况和避免记不起回忆性事件。第五,在摆放满电电池的同时要逐个测电压,明确划分清楚满电和使用过的电池两区域。
以上工作看似很简单,坚持住去做的就有些难度了。所以工作得计划性的去做,当计划赶不上变化的时候就尽快去弥补时间上差异。
对于客户维护,我个人建议首先记住每个客户的名字和所在的单位,这是人与人最基本的交流沟通的前提。
然后平时多和他们聊聊天,聊天聊地聊单量。通过日常地多沟通,促进与他们的情感共鸣,从而配合你的工作,比如自觉扫码借电,提前续费,甚至会主动帮你宣传,邀请新客户。
其次,倘若门店有两个人,客户在路上电池没电了,或是故障了,私底下可以抽空给送过去一块能正常使用的满电电池。
最后,要时刻关注骑手客户动态,定期与站长确认是否在职和近期跑单的情况,或直接给骑手发条关心类的微信语,以示确认骑手还在跑单。
对于以上日常工作之外,还要进行催缴月租金与补交押金。而我的做法是提前统计每日到期名单,进行“一次提醒”,若到期当日下午还未见续租,晚上七八点再打电话进行“二次提醒”该续租了,并告知其欠费补交的情况,若仍旧未续租,进行日催或与之确定补交欠费和续租日期,欠费超过一周时,需要联系站长是否扣留电池,否则骑手把电池拿走不归还,那就麻烦了。所以,在我们没有能力处理问题的时候,要学会预防问题的发生。
工作的本身其实很简单,只是要用心,用积极向上的态度去对待。所有困难的事,都是可以分解成若干个简单的事,把简单的事做好,所谓的困难问题自然可以迎刃而解了。
坚持把简单的事做好,每个人都是成功的。