职场菜鸟成长记每天进步一点点

送书,送错地方了

2020-04-27  本文已影响0人  七锡地

原创/七锡地

有一次我要给客户邮寄一套书,去书柜拿书的时候,一位同事问我,要不要我帮你把书送到客户那儿去呢?

此时我还没反应过来为什么他会这么说,楞了一下,然后回答说:“呀,谢谢你啦,还有这种好事!”

同事说:“我住空港,正好你那个客户不就是在空港吗?我可以回家路上顺便就帮你送过去了!”

有同事主动提出帮忙,还能给公司节省邮递费用,这太好了呀!

接着,我跟他说,“一会儿我发个客户公司的定位给你,方便你导航。”

他摆摆手,“不用啦,不用啦,不就是去年我接你和李老师的那个工厂吗?”

我听他提之前去过客户的工厂,就没有去确认地址,“好的好的,那就辛苦你了!”

同事走之前,我嘱咐他,“书送到工厂,放在门卫室那之后,麻烦拍个照片给我,好发给客户,她方便去拿哈!”他爽快地答应了。

两个小时后,我收到同事在十分钟前发来的工厂照片,乍一看,就感觉有点儿不对劲,客户工厂的大门是在门卫室的左边,可是照片显示大门在门卫室的右边。

有可能送错地方了。

我再把照片放大看了看,果然,送错地方了,送到离客户两公里外的另一家工厂了。

我于是立马联系同事,说明了情况,他此时已经快到家了,我也就没有再请他折转回来,然后又联系客户,跟她说明情况,她倒是不介意,说自己可以去那边取书。

在这件事情的经过里,我发现自己在沟通上犯了假设的错误。

这两家工厂同属一个集团,又离得近,正好在去年都跟我们发生了业务往来,所以在信息上会有混淆。

当同事说“上次我接你和李老师的那个工厂”时,我以为就是这个客户的工厂,于是没有跟他确认详细信息,导致同事把书送到了他以为的工厂,然后还要麻烦客户单独跑一趟去取书。

由此可见,沟通时一定要避免假设,要及时确认彼此所提到的信息是否一致,这样才有可能避免误解,保证效率!

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祝你平安、健康、勇敢、幸福!

七锡地

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