3.7(19)别把绩效考核当枪使(《绝对优势》商业洞察连载)
绝对优势》简介:它是一本互联网思维企业经营管理手册,市场突围致胜的实战秘籍,全书12万字左右,从2019年7月8日开始在简书上连载发表,每天2-3篇文章。我将用轻松幽默的语言,发散性思维,跟大家聊一聊这个牵扯万众的话题,这是当今中国人最热衷的领域,无论官场还是平民、艺术家或者农民,打工一族以及老人孩子,它统领了街头巷尾不同阶层的主题,全民重商时代,财富意味着成功,黯然沉沦还是傲然挺立?取决于你是否拥有绝对优势!
作者简介:聂勇,江西赣州人,现就职于和君咨询江西分公司,从事人力资源和企业培训师职业23年,企业管理咨询十几年,是资深的企业管理业人士。
不得不提起,绩效考核被人歪曲当枪使,真是折损这件人力资源管理工具的颜面,我本想卖个关子,这通常是我很想假借的手法,要想吸引读者的注意力,埋下伏笔,王顾左右而言他,在爆点时刻揭秘,不愧是赏心悦目的伎俩,本篇我忍不住就直捣黄龙,揭示担忧了。
3.7(19)别把绩效考核当枪使(《绝对优势》商业洞察连载)绩效考核几乎不被用在负面打击方面,而别有用心者低级浅薄,这类人显然对绩效考核毫无认知,如果他得知绩效的本意是正面激励,那他会作何选择呢?难保他会改变主意,打击报复心理驱使之下,工具算什么?遍地都是,何愁找不到?这才是最大的担忧。
这一节介绍绩效考核方法,当然,也有公司拒绝绩效考核管理制度,比如雷军的小米公司,是没有KPI的,任何工具都不是绝对唯一的,绩效考核并非必选项,如果大家凭借绩效考核是人力资源六大模块之一,就认可绩效考核,是否过于偏离管理的本质呢?管理工具多种多样,绩效考核也不会是最好的,更好的只会在将来,好东西沉底,而优秀的管理思维,就算时间过去再久,依然不会失去光芒。
那么管理理念和管理工具两者怎么摆放呢?前者是思维,具有高超的管理能力的人,首选正确的思维,他们具备将思维运用在具体事务里去,自创管理工具的能力,思维是他们的源泉,工具不过就是一个媒介而已,高明的管理者眼睛里到处都是工具,捡起来就可以使用,而大部分人只晓得工具的便利,离开工具就傻眼了。
当我们认识了这些道理,开始绩效考核的旅程就没有方向性的分歧,我对工具的态度一直都是赞赏有加的,我借用武侠小说对天下武功境界的划分,最高境界是人剑合一,也就是无剑的地步,管理也是如此,最好的管理是无形的。
但对于企业而言,最容易实施的是标准化的工具,容易上手,成本下降,所以,绩效考核是降低风险的一种管理手段,值得采纳。
一、绩效管理的准备
由于绩效管理容易实现标准化的操作,学会这项工具的好处就凸显出来。
3.7(19)别把绩效考核当枪使(《绝对优势》商业洞察连载)企业在开展绩效管理的过程中,需要做好准备阶段的工作分别是以下几点:
无论企业处于何种发展阶段,绩效管理对于提升企业的竞争力都具有巨大的推动作用,进行绩效管理是让人力资源管理部门看到实质。绩效管理对于处于成熟期的企业而言尤其重要,没有有效的绩效管理,组织和个人的绩效得不到持续提升,组织和个人就不能适应残酷的市场竞争需求,最终将导致企业处于下风。
1、明确绩效管理的参与者,任何一个事件都有参与者,没有弄清参与者就无法确定事情的发展及效果,所以绩效管理准备必须确定参与者。
2、绩效考评方法的选择,绩效考评的方法有很多,但是不是每一种方法都适合任何一个企业,企业要根据自身情况分析再选择适合自己的、适合员工的考评方法。
3、确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系。没有一个考评指标体系是不能完全得出考评的结果和效果的,所以必须建立适合的考评指标和标准体系。
4、对绩效管理的运行程序的要求。要将这件工具实现它的价值,就必须明确执行流程和要求,以便准确无误的展示企业的效能。
二、绩效管理实施阶段
作为首次实施绩效考核的企业,为了使该项管理制度得到顺利通过,得到大家的理解和信任是一道非常重要的门槛,我们可能会厌恶形式,但只要形式的出发点来自周密的调查分析和详尽的解读,那也是必须的过程,要不然,参与的人和试用对象昏昏然不知所以,这样的制度怎么让人接受呢?没有谁不会担心新制度对他的影响,而且,人们总是往坏处想,这是人性,变化,意味着利益和权力的重新分配,打消顾虑,是明智之举。
1.启动说明会
第一步,根据启动方案,召开启动说明会,其宗旨是答疑解惑,卸下心理包袱,诚心诚意的接受质询,并诠释新制度实施带来的利好及愿景。
其次,心急吃不了热豆腐。员工对新制度的怀疑是天然具有的,怀疑的缓解需要眼见为实的例证,我们把重点放在每一个步骤带来的公平和透明上,缓步推进,展示在员工面前,这种做法,比强行改变来得舒适,更体现信任的魅力。
第三,将新制度实施的进展和方案细化,并且将这些信息公布在线上(工作群)和线下(公告栏),员工及时获取过程资料,他们的感觉就不会被怀疑和错觉所纠缠。误解和谣言难以滋生,正向的力量会抵消模棱两可的猜忌。
2.收集反馈
在实施过程中,尊重员工的真实感受和利益,我们的企业文化里,一般都有这一条:让员工共享企业壮大带来的红利。这是员工为之努力的动力之源,离开个人利益谈企业发展,就像沙漠里欣赏海市蜃楼,虽然极致幻境一般的美妙,那又有什么价值呢?口干舌燥的人,需要的是解渴的一瓶水,胜过甘怡。
尊重员工的意见,就是展示诚信和诺言,有什么比行动上的践行更有说服力呢?反馈意见按照类型和影响程度进行排序,同样公之于众,可以激发更多的关切。
3.从上到下落地
任何制度,如果有区别的执行,必须有充足的依据,并且在事实上得到员工的认可,这才是令人信服的制度,很显然,一刀切的做法并不适用所有制度,每个岗位的条件和要求、工作量、贡献度都不相同,相对合理才是绩效考核的优势,否则,就陷入了绝对平均的泥潭,这正是绩效考核的用武之地。
从上往下执行,有利于公平,带来示范作用,“领导都接受考核了,我们也没什么说的。”员工之间的议论得到平息,制度看上去理所当然的进行下去。
4.定期调整
反馈意见记录在册,并不会立刻体现在制度上,考虑到制度的稳定性才能给员工心理上的安全感,一般而言,调整的频率不要低于6个月期限,过于频繁的变化,员工会不知所措,朝令夕改的错觉终将演变成沉默的抵抗。
汇总的意见,同样要经过绩效考核小组的公开会议讨论得到通过,公示(接受质询),才能正式执行。
三、考评阶段
绩效考核通常被认为是收入和职位的调整依据,而我并不完全认同这种说法,我更愿意把它看成是员工职业规划和发展的推进计划。公司总经理在员工大会上信誓旦旦地说:“企业的兴衰成败仰仗诸位兄弟姐妹们的努力付出,感谢大家的支持!”如果这句话发自肺腑,那就要站在员工的角度看问题,以员工为中心的思考方式,解答他们如何去分享企业的名和利?
3.7(19)别把绩效考核当枪使(《绝对优势》商业洞察连载)所以,根据绩效指标和分值,计算考核结果的过程中,重在发现员工的优点和机会,写出员工的合理评价和晋升空间,他们从这份报告书中一目了然自己需要提升的能力和难得的亮点,因此找到了自己的事业方向。
每一个人都不是平凡的人,每一个人又是普通的一份子,职业倦怠任何人都有,难得的是看清自己,找准努力的方向。
就算工资和职位不能如期进阶,那也要让员工发现自己的不足,奉献给他们真诚的职业建议,并且祝福他们。
四、总结阶段
结论出来后,所有人都很关注绩效考核的影响,总结很有艺术性,从两方面去看待结果。
1.员工层面
绩效考核小组安排上司或者其他合适人选,征询考核员工的时间许可,与员工做推心置腹的面谈,肯定员工的付出和能力,适时的分析问题所在,以建议的方式告知员工的机会和努力方向,和员工一道制定“光荣”计划,争取下一个上升机会。
2.公司层面
公布绩效考核方案实施之后企业的变化,用数据说话,用员工的状态证明,眼见为实,耳听为虚。如果一切顺利的话,企业的环境和员工的士气都会有明显的改观,因为绩效考核从来都不相信平均主义,它是一条鲶鱼,会吃鱼的鱼在鱼群里制造出来的骚动,是难以平静的。
它体现了真实的公平,《论语·季氏》第十六篇“丘也闻有国有家者,不患寡而患不均,不患贫而患不安。盖均无贫,和无寡,安无倾。夫如是,故远人不服,则修文德以来之,既来之,则安之。”这段话的意思是,人们不担心收入太少,而痛恨收入不公平。
五、应用开发阶段
绩效考核的作用远不止上面谈及的部分内容,在员工晋升、选才、培训、项目组建、企业发展战略等方面都有支持功能。
通过绩效考核,让人力资源管理部门有了大量的数据,现在是讲究大数据时代,对这些数据进行分析,借助某些人力资源管理的模型,我们就能对员工和团队做出分析判断,从而为选才和团队建设提供依据。
从感性到理性,是一个质的飞跃,不仅合理性更高,也使员工更加信任公司的决策。
六、绩效管理面谈
企业管理的柔性化,最能体现信任的温度。柔性化并不是弱化制度的执行,其中充满技巧,减少争议的执行效果才是管理者和员工一致崇尚的体验,怎么增强员工的归属感呢?那就是面谈,无处不在的面谈沟通。
很多矛盾和分歧,其实,并非要做出改变才能取得。一家饲料企业,LM药业有限公司,这是一家老字号饲料和兽药经营企业,长期在市场上处于领先优势,近几年,由于上游饲料生产企业(供货商)市场营销策略调整,他们更倾向于直接和养殖场建立交易,导致LM公司利润紧缩,销售量下降,这引起了销售人员收入的快速下滑,员工情绪低落,我对公司总经理的建议是:单独和销售经理和业务员沟通,体谅下属,分析问题,找出解决方案。
我认为,上游企业需要的是市场,而经销商的渠道和高效短距离的服务,是他们所没有的,优势互补才有机会。
然后将面谈得来的思路和方案拿去和上游企业洽谈,共同对付眼前困局。有一点是需要读者们独具慧眼关注的事实,每一次危机,它不仅是生死攸关的时刻,也是下一个机会降临的时机。
面谈能够得到底层信息,这些信息最接近市场,这将为绩效考核的指标和分值提供切实可行的方法,从下往上,才是管理的真谛。
绩效考核显然是有效的,无效的原因来自于执行这项任务的操作者,再好的思路和措施,只要运作方法脱离实际,都将一事无成。