Make ideas happen（1）：建立一套个人的项目管理
最近在学习和梳理推动项目落地的经验，重读了<Make ideas happen: overcoming the obstacles between vision & reality>这本书，发现还是非常有启发。这篇文章提炼第一部分的精要，也分享一下自己的使用方式，希望对大家有帮助。文中涉及的内容按照我自己的习惯和需求做了挑选和加工，有兴趣的朋友可以读一下原著。
Ideas don’t happenbecause they are great - or by accident.
<Make ideas happen>这本书的作者是Scott Belsky，他是Behance公司的创始人。Behance在2007年上线，是非常著名的创意社区，满足了创意人士分享、交流、共创的需求，相信做设计的朋友会非常熟悉。该公司最终在2012年被Adobe以1.5亿美金的价格收购。
Scott 在2006年创建Behance，2010年撰写本书，初衷都源于他对创意型人士的一项观察：创意型人士的最大挑战从来不是产生点子，而是点子的执行和实现。
优秀的创意能力、对于创意过程的“沉溺”和“享受”本来是创意人士的优势，但它们在点子落地的阶段反而带来造成负面影响，比如惹人分心，最终导致大量的点子“无疾而终”。
因此创意人士迫切需要的是一种持续的行动偏向a relentless bias toward action和一套将点子执行和落地的方法论。
Scott和团队访谈了数百创意人士/团队，比如Apple、IDEO、Disney、Google、Zappos等，总结出了以下的“公式”：
Make ideas happen = ideas + organization and execution + forces of community + leadership capability
这篇文章着重讲第一个要素：organization and execution，即个人对于项目的组织和执行。
一、核心理念：万事皆项目
Scott将他们总结的个人项目管理和执行系统叫做the action method。这个方法有一个非常简单的前提，万事皆项目project：每一个idea都应该与一个项目关联，不管是个人项目（比如举办生日聚会），还是工作项目（比如开发一款新产品）。
每一个项目都可以拆分为三个主要成分（以举办生日聚会为例）：
- 行动步骤action steps，即需要执行的具体任务，比如购买生日蛋糕、邀请朋友
- 参考资料reference，即相关的笔记、资料、网站、讨论记录等，比如朋友的清单、生日蛋糕店的列表、介绍如何办生日聚会的文章
- 未来事项backburner items，即当前不能采取行动，但将来可能做的事，比如聚会结束后在公众号分享经验
在上述前提和项目成分拆分下，可以做出如下的推论：
→我们每天任何时间所做的任何事情均可以从项目的角度来看：比如我参与这个头脑风暴/阅读这篇文章/观看这个视频服务于哪个项目，它产生了哪些行动步骤、参考资料或未来事项？
→当我们从上述角度思考时，才能更主动和聚焦，避免陷入响应式的工作模式 reactionary work flow，即被动响应外部/他人提出的工作要求
→会议也应该以其产出的行动步骤来衡量，因此会议要有日程，结尾应回顾产生的行动步骤
二、3个成分的最佳实践
每天需要花费一些时间将一天的所有输入拆分成为上述的3个成分，以下是一些推荐的做法。
三、项目管理的tips
除了上述最核心的理念和实践外，在项目管理过程中还有很多的tips。其中很多条相信大家都知道或已经在做了，这里就简单罗列我觉得可以再次强调的：
-明确项目的价值，选择最重要的五个项目，保证价值最高的项目被分配到最多的精力
-从项目中选择每日聚焦的行动步骤，做到日清
-给自己保留不被打扰的时间来处理重要的事项
-当紧急事项出现时，不要陷入负面情绪，将它们拆解为行动步骤并迅速处理
-下一步骤不清晰时，小步迭代尝试，不要停滞；作为领导者，要创造一个鼓励尝试的环境
-试着站在怀疑者的角度思考，尽早发现点子的问题，必要时勇敢地杀死它
-Keep shipping，时刻奔着“产出”来做事情
-Follow up like crazy，需要被人配合的事项要不断跟进
-庆祝项目中的里程碑，让已经完成的成就可视化、随处可见
-用一套有设计感的系统来辅助自己组织和执行
Attractive things workbetter – Donald Norman
四、我的系统
基于<Make ideas happen>的思路，我对自己的项目管理体系做了一些简单的调整，以下三条是试验下来最有帮助的。
1 在Microsoft OneNote中建立单独的笔记本，管理所有在进行中的项目，而不是像以往一样分散在各个笔记本中（以下涂黑的是具体项目）
2 将年度、月度、周度目标放在同一个笔记本中，便于及时回顾目标、总结进度，防止走偏
3 具体的行动步骤采用Microsoft to-do 来管理，可以从大量行动步骤中选择一部分放入“我的一天”，尽量做到日清（点击右上角的灯泡，它会智能的推荐一些可以放入“我的一天”的项目）
第一部分的内容大概就总结这些，希望对大家有帮助。后面再分享forces of community + leadership capability，应该是更需要结合实践经验来谈的内容了。
