2018-11-25
今天是周末,我还在为工作努力,处于管理职位,就要承担别人承担不了的压力与工作,外企与民营完全不同,我在努力改变,努力适应.
我的初衷是学习E技巧,改变,改善工作,可能函数都我就有很大的帮助,一个九九乘法表,很多人用心用了好多种做法,我真的是很佩服,看到伙伴们用心的学习,我也不拖后腿,学习不是结束,一切刚刚开始,我慢慢坚持,钻研吧,师傅领进门,修行在个人.
今日学习:认识函数-进阶用法。
1、绝对、相对引用:
引用是用工作薄、工作表和单元格地址来引用其中的值比如:=B2;='1.基本用法'!G12;='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2,在本工作表的引用是相对应用,在跨工作表格的引用是绝对应用。
相对引用引用的地址是不固定的,引用地址会发生变化。
绝对应用引用的地址是固定的,不会发生变化
通过F4快捷键能实现绝对引用,在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
利用行不变,列不变可以制作乘法口诀表。横排不变$在中间 竖排不变$在左边。
2、公式操作小技巧
隐藏和保护公式:选中公式,点击右键》设置单元格格式》保护》取消勾选锁定 关闭对话框,审阅》保护工作表》弹出对话框录入密码》确定》再次录入密码 呈现的结果就是无法看到公式。如果要撤销,审阅》撤销工作表保护》弹出对话框》录入之前设置的密码就可以取消隐藏,同时要点击右键 ,将刚才设置单元格格式》保护》锁定勾选。
公式的快速复制:拖拽填充,双击填充,CTEL+D,选择性粘贴,当书记量较大的时候,鼠标放在公司上按CTEL+END找到最后一行,在按CTEL+↑回到第一行,在名称框输入刚才找到的最后一行,按SHIFT+ENTER就能选中所有要复制填充的单元格,回到上方对话框,鼠标放在公式后面按CTEL+回车键就能实现批量复制公式。
把公式转换为数值:通过选着性粘贴,粘贴值可以将公式转化为数值。
快速修改公式:选中要修改的公式,按F2 可以将公式内容显示编辑模式,便于修改公式。
快速替换公式:通过替换CTEL+F 统一替换掉想要替换的单元格,E替换为F。当使用函数的时候,为了避免将函数内的字母提换,前面要加上=,=E提换为=F。
3、公式返回错值
#### 列宽不够:双击列宽线,实现去除错误
#DIV/0! 数据除以0导致错误
#VALUE! 文本和数值进行了运算
#REF!引用区域被删除
#N/A用VLOOKUP没有找到对应的值
#NAME? 文本引用没有用””
#NUM! 数据太大
#NULL!在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,应该用英文状态下 ,
4、快捷键的妙用
AIT+=求和快捷键,工作中十分试用的公式快捷键。
5、跨工作表的使用
工作中会遇到将一些模板相同的表格进行汇总。在汇总表格中选中求和数据区域,输入=sum函数,选着第一个工作表格中的第一行第一列数据按SHIFT选中最后一个表格按CTRL+回车 就能实现多个表格数据汇总。
学习函数有一定难度,我要努力克服!